Einrichten eines Abonnements für die Windows-Dateifreigabe

Zuerst fragen Sie sich vielleicht, was ist ein Windows File Share-Abonnement? In SQL Server Reporting Services (SSRS) können Sie Windows-Dateifreigabe (WFS) verwenden, um einen SSRS-Bericht auszuführen und eine Kopie davon in einer Dateifreigabe zu speichern. Aber warum willst du das tun? Die Antwort ist einfach – „historische“ Berichte zu führen! Meiner Meinung nach werden WFS-Abonnements in SSRS zu wenig genutzt, aber sie sollten nicht übersehen werden.

Wie oft werden Sie gebeten, tägliche oder wöchentliche Statistiken für ein Projekt bereitzustellen und diese Dateien dann auf einen SharePoint-Server oder ähnliches hochzuladen? Dies ist eine „Projektmanagement 101“-Anfrage. Die Verwendung von WFS zur Automatisierung der Berichterstellung für jedes Projekt ist ein guter Anfang. Genau zu diesem Zweck habe ich WFS bei einem Kunden eingesetzt. Das Enhansoft-erstellter benutzerdefinierter Bericht zeigt die Einführung von Office 2016 auf jedem Desktop. Dann wurde WFS eingerichtet, um den Bericht täglich zu erstellen und auf die SharePoint-Website des Projekts hochzuladen. Mit dem WFS-Abonnement muss der Kunde den Bericht nie wieder manuell ausführen oder speichern.

Wie richten Sie ein Windows-Dateifreigabe-Abonnement ein?

Dieses Video zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein WFS-Abonnement in SSRS erstellen. Hinweis: Ich habe dieses Video vor einiger Zeit gemacht, aber die Schritte sind heute dieselben wie damals. Ich habe dann einen begleitenden Blog-Beitrag geschrieben, um den Leuten mehr Details zu geben, z. B. wie man ein Abonnement innerhalb der MECM-Konsole erstellt.

Kann ich in der ConfigMgr-Konsole ein Windows-Dateifreigabe-Abonnement einrichten?

Ja, das kannst du auch. Die Schritte (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten) sind mehr oder weniger die gleichen wie auf der SSRS-Website.

Warum die SSRS-Website über die Konsole verwenden?

Dies ist eine kleine Fangfrage. Am Ende des Tages gibt es KEINEN Unterschied beim Einrichten eines Abonnements in SSRS oder der Konsole. Ich nutze die SSRS-Website für fast alle Aufgaben, da sie schneller ist als die Konsole. Aber das ist der einzige Grund.

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Abonnement erstellen

Beginnen Sie mit dem Überwachung | Überblick | Berichterstattung | Berichte Knoten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, für den Sie ein Abonnement erstellen möchten, und wählen Sie Abonnement erstellen.

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Renderformat

Geben Sie den Bericht ein Dateinamen, das Weg wo Sie die Datei speichern möchten, und wählen Sie dann das entsprechende Format aus dem Renderformat Dropdown-Liste. Ich würde entweder vorschlagen PDF oder Excel.

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Überschreiboption

Füllen Sie den Rest des Formulars aus, bevor Sie auf klicken Nächste. Übrigens empfehle ich die Verwendung der Dateinamen erhöhen, wenn neuere Versionen hinzugefügt werden Option als die Überschreiben-Option.

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Zeitplan

Wählen Sie einen Zeitplan aus und klicken Sie auf das Nächste Taste. Ich empfehle, dass Sie keine Berichte gleichzeitig mit anderen ConfigMgr-Aufgaben ausführen lassen (dh Berichte nicht so planen, dass sie viertelstündlich ausgeführt werden). Das Abweichen der Zeiten hilft, Konflikte zu vermeiden, also wählen Sie eine zufällige Zeit.

Windows-Dateifreigabe-Abonnement - Parameter

Auf der Abonnementparameter Stellen Sie sicher, dass alle angezeigten Werte ausgewählt sind, und klicken Sie dann auf Nächste.

Abonnement der Windows-Dateifreigabe – Zusammenfassung

Klicken Nächste auf der Zusammenfassung Bildschirm.

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Abschluss

Klicken Sie abschließend auf das Schließen Taste.

Welche Abonnements gibt es?

Windows File Share Subscription - Subscriptions Node

Dies ist ein Bereich, in dem die Konsole einfacher zu verwenden ist als die SSRS-Website. Unter dem Abonnements Knoten sehen Sie eine Liste ALLER Abonnements. Es spielt keine Rolle, wie sie erstellt wurden, der Abonnementtyp (Datei oder E-Mail) oder wer sie erstellt hat. Beachten Sie, dass im obigen Screenshot drei Abonnements aufgeführt sind.

SSRS-Website

Abonnement für Windows-Dateifreigabe - Meine Abonnements

Auf der SSRS-Website gibt es keine einfache Möglichkeit, alle Berichtsabonnements für ALLE Benutzer anzuzeigen! Ich kann bestenfalls nur die Abos für mein Konto sehen. Sie können Ihre Abonnements überprüfen, indem Sie auf das Zahnrad klicken und dann das Meine Abonnements Knoten. Beachten Sie, dass oben nur zwei Abonnements aufgeführt sind. Das dritte Abonnement, das Sie im vorherigen Screenshot (von der Konsole) gesehen haben, ist für einen anderen Benutzer.

Kann ich Berichte per E-Mail senden, anstatt ein Abonnement zu erstellen?

Ja, Sie können Berichte per E-Mail senden, anstatt ein WFS-Abonnement zu erstellen. Sie müssen jedoch zuerst ein E-Mail-Konto innerhalb des SSRS-Dienstes einrichten. Um Ihnen dabei zu helfen, hier drei Blogbeiträge zu diesem Thema. Der dritte Blogbeitrag ist der, den Sie sich ansehen müssen, wenn Sie Office 365 anstelle eines Exchange- oder SMTP-Servers verwenden.

So richten Sie ein E-Mail-Abonnement in SSRS ein

So fügen Sie die E-Mail-Option zu SQL Server Reporting Services (SSRS) hinzu

So abonnieren Sie SCCM-Berichte mit Office 365

Wenn Sie Fragen zum Abonnieren von ConfigMgr/MEMCM/SCCM-Berichten haben, können Sie sich gerne an mich wenden @GarthMJ.

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