Kostengünstige Computerersatzpläne

Seien wir ehrlich, die meisten IT-Leute sind nicht finanzaffin; sie beschäftigen sich jedoch täglich mit finanziellen Fragen. Was meine ich? Es sind die IT-Profis, die im Allgemeinen diejenigen sind, die alte Computer sehen und empfehlen, wenn sie ersetzt werden. Aber nur weil Sie einen Computer ersetzen möchten, heißt das in den meisten Unternehmen nicht, dass Sie dies können! Aus diesem Grund werde ich erörtern, was Sie über die Lebenszykluskosten eines Computers wissen müssen, um einen umfassenden Plan für den Computeraustausch zu erstellen.

Computeraustauschplan - Laptop

Eigentumsgesamtkosten

Zunächst möchte ich Ihnen meine Erkenntnisse über die Gesamtbetriebskosten (TCO) in Bezug auf Computer mitteilen. Die Gesamtbetriebskosten eines Computers sind nicht nur die Kosten des Computers selbst. Es ist viel mehr als das. Hier ist eine unvollständige Liste der Elemente, über die ich spreche:

  • Service-Desk-Kosten
  • Infrastrukturkosten
  • Kosten für Anwendungstests
  • Kosten für Support außerhalb der Garantie

Eine schnelle Suche im Internet zeigt viele Artikel/Blog-Beiträge zum Thema TCO, Computer-Refresh-Zyklen und sogar minimale Hardware-Standards. Unten sind ein paar Artikel, die ich gefunden habe:

Neben den oben aufgeführten Artikeln gefällt mir noch ein weiterer besonders gut, weil er übersichtlich ist. Es heißt „Using Total Cost of Ownership, um optimale PC-Aktualisierungslebenszyklen zu bestimmen“. Leider ist es etwas veraltet, aber es war auf der erhältlich Intel Website und listete verschiedene Kosten im Zusammenhang mit den Gesamtbetriebskosten für einen Computer auf. Ich empfehle Ihnen, es zu lesen.

Versteckten Kosten

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht: „Warum behalten Sie einen Computer nicht, bis er kaputt geht?“ Nun, dann kommen mehr von dem ins Spiel, was ich „versteckte Kosten“ nenne. Wie zum Beispiel:

  • Unerwartete Service Desk-Kosten
  • Ausfallzeiten des Endbenutzers; Überstunden/zusätzliche Mitarbeiter aufgrund von Ausfallzeiten erforderlich
  • Erhöhte Betriebskosten

Im Folgenden finden Sie weitere Details zu einigen der Faktoren, die zu den Gesamtbetriebskosten eines Computers beitragen.

Service-Desk-Kosten

Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, wie die Aufbewahrung alternder Computer oder verschiedener Arten von Computermodellen eine finanzielle Belastung für Ihr Unternehmen darstellt. Hier sind einige der gebräuchlicheren Methoden:

Die Zeit für die Fehlerbehebung verlängert sich

Es versteht sich von selbst, dass Sie umso mehr Fehler beheben müssen, je mehr Computertypen Sie haben. Anhand eines aktuellen Beispiels Lenovo-Computer Absturz, wenn Windows 10 2004 installiert ist. Wenn Sie über einige dieser Computer verfügen, dauert es länger, um festzustellen, was das Problem ist und wie es gelöst werden kann. Wenn Sie jedoch über eine große Anzahl dieser Computer verfügen, werden Sie das Problem eher bemerken, wenn die ersten Lenovo-Computer mit Windows 10 2004 eingeführt werden. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Einführung stoppen.

Lokalisieren von Treibern

Dies tritt häufig beim Wechsel von einer Version von Windows 10 auf eine andere auf.

Konfliktlösung zwischen Treibern

Die Zeit, die für die Fehlerbehebung dieses Elements aufgewendet wird, nimmt kontinuierlich zu, je älter der Computer ist.

Bildgrößen

Eine Erhöhung der Bildgröße tritt aufgrund der Anzahl der zu unterstützenden Treiber auf. Das beinhaltet:

  • Erhöhung der Bandbreite, die von der Image-Bereitstellung verwendet wird.
  • Backup-Kosten für größere Bilder.

Garantie abgelaufen

Sobald für einen Computer die Garantie abgelaufen ist, können Kosten für die Bevorratung von Teilen wie Festplatten, RAM, Monitoren usw.

Löhne

Jedes Unternehmen ist anders, aber mit den Benchmarking-Kosten für den Support (siehe Metrik des Monats: Service Desk-Kosten pro Ticket für weitere Details) suchen Sie zwischen $0.76 bis $2.50 pro Minute für den Service Desk, um Fehler zu beheben. Ein einfaches 15-Minuten-Ticket kostet zwischen $11.40 – $37.50, Sie können also sehen, dass sich diese Kosten wirklich schnell summieren können!

Kundenleistung

Versteckte Kosten, die die Kundenleistung beeinträchtigen, können reichen von:

  • Ausfallzeiten aufgrund von Hardwarefehlern.
  • Kosten für Überstunden zur Wiederherstellung nach Datenverlust.
  • Kostensteigerungen durch Out-of-Band-Computeraustausch.
  • Unfähigkeit, benötigte Software auszuführen.
  • Neuere Software läuft auf älteren Computern langsamer.

Löhne

Können Sie diese „versteckten Kosten“ bei den Gehältern beziffern? Angenommen, der durchschnittliche Stundenlohn eines Informationsarbeiters, bereitgestellt von der US-Büro für Arbeitsstatistik Im Bereich Professional and Business Services sehen Sie $35.15 (Juni 2020) pro Stunde. Oder $8.79 für denselben 15-minütigen Fehlerbehebungszeitraum, in dem der Service Desk versucht, die Probleme zu ermitteln, die ich zuvor besprochen habe. Auch hier summieren sich die Kosten mit jeder verstreichenden Minute.

Anwendungstests

Die Anzahl der Arbeitsstationen, die für jeden Anwendungs-Rollout benötigt werden, hängt von der Anzahl der verschiedenen Computerkonfigurationen ab. Angenommen, Ihre Organisation ersetzt Computer, sobald sie 5 Jahre alt sind. Wenn Sie jedes Jahr 1/5 Ihrer Workstations ersetzen, gibt es mindestens fünf verschiedene Konfigurationen. Wahrscheinlicher sind jedoch 10 verschiedene Konfigurationen (fünf Desktops und fünf Laptops). Wenn Sie ein multinationales Unternehmen sind, ist die Anzahl der verschiedenen Konfigurationen aufgrund mehrerer Betriebssystemsprachen und regionaler Beschaffung noch größer.

Durch die Reduzierung eines Computeraktualisierungszyklus auf alle drei Jahre wird die Anzahl der Workstations erheblich reduziert. Wenn Sie jedoch keinen konsistenten Plan zum Austausch von Computern haben, steigen die Kosten für Anwendungstests in die Höhe.

Erhöhte Betriebskosten

In diesem Abschnitt gebe ich Ihnen zwei Beispiele dafür, wie sich ältere Computer negativ auf die Betriebskosten auswirken können.

Nimm diese beiden Intel-Prozessoren: i7-920 (2008) und i7-10700 (2020). Zwischen den beiden besteht ein Unterschied von 65 W basierend auf thermische Auslegungsleistung (TDP). Wenn Sie 10.000 der älteren Prozessoren ersetzen, würden Sie eine Einsparung von 650 KW/H feststellen (65*10000 = 650 000 W). Worauf kommt es an? Bei $0,10 KW/H sind das $65/Stunde an Einsparungen zwischen den beiden Prozessoren. Wenn Sie davon ausgehen, dass sie 7,5 Stunden am Tag arbeiten und es 200 Arbeitstage im Jahr gibt, sind das Einsparungen von $97.500K. Das meine ich: $65*7,5*200 = $97.500. Sie können auf jeden Fall sehen, wie viel Geld Sie sparen, wenn Sie den richtigen (neueren) Prozessor auswählen.

Hier ist das zweite Beispiel. Wir alle wissen, dass es heiß wird, wenn Sie einen laufenden Computer den ganzen Tag in einem geschlossenen Raum einschließen. Nehmen Sie jetzt mehrere Hundert oder Tausende von Computern in einem Gebäude. Sie erhöhen sicherlich die Kosten für die Klimatisierung (AC) im Gebäude und senken die Heizkosten. Am Ende des Tages sind es jedoch die Kosten für die Klimaanlage, die die Einsparungen durch die von diesen Computern erzeugte Wärme überwiegen.

Wenn Sie sich die Prozessorspezifikationen ansehen, stellen Sie fest, dass einige Computer heißer laufen als andere, sodass es einen Kompromiss gibt. Aber ohne Zweifel bietet Ihnen das Upgrade auf eine neuere CPU von einem 10 Jahre alten Computer nicht nur eine bessere Leistung, sondern ist auch kostengünstiger, wenn es um Einsparungen bei Wechselstrom und Stromverbrauch geht.

Plan A, Plan B und Plan C

Computeraustauschplan

Ich bin sicher, Sie haben inzwischen verstanden, dass die Kosten eines Computers viel mehr beinhalten als nur die anfänglichen Kapitalkosten des Computers. Ein Blick auf die Gesamtbetriebskosten, einschließlich der oben beschriebenen, wird Ihnen helfen, die richtige Vorgehensweise für Ihr Unternehmen zu finden. Hier ist ein Link TCO.xlsx zu einer einfachen Kalkulationstabelle, die Sie verwenden können, um den geeigneten Computeraustauschplan für Ihr Unternehmen zu ermitteln.

Sobald Sie die Gesamtbetriebskosten oder die Lebenszykluskosten des Computers kennen, können Sie Enhansoft verwenden Kosten für den Computeraustausch Bericht, um bei der Budgetplanung zu helfen. Es identifiziert, welche Computer ersetzt werden müssen und wann sie ersetzt werden müssen. Wenn Sie Fragen zu Plänen zum Austausch von Computern haben oder eine Demo von Berichterstattung über Garantieinformationen, bitte kontaktiere mich @GarthMJ.

Sehen Sie, wie Right Click Tools die Art und Weise verändert, wie Systeme verwaltet werden.

Steigern Sie sofort die Produktivität mit unserer limitierten, kostenlos nutzbaren Community Edition.

Starten Sie noch heute mit Right Click Tools:

Support

  • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Kontakt

  • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Durch das Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Recast Software Ihre Daten wie in Recast Software beschrieben verarbeiten kann Datenschutz-Bestimmungen.

de_DEGerman