Cómo agregar la fecha y hora de la última actualización a un informe de Power BI

¿Alguna vez se preguntó: "¿Qué antigüedad tienen los datos de este informe?" Una vez que carga datos dentro de un archivo PBIX e informa sobre él, si nunca actualiza los resultados (datos), Power BI continúa usando los datos existentes. Entonces, ¿cómo muestra cuándo se actualizaron los resultados por última vez? Esta era la pregunta que estaba tratando de responder mientras diseñaba un nuevo conjunto de informes de Power BI sobre SQL Server en Informes Enhansoft. Una vez que encontré una solución, supe que sería útil para otros, por lo que en esta publicación de blog le muestro, paso a paso, cómo agregar la última fecha y hora actualizadas a sus informes de Power BI. 

Después de mostrarle cómo crear la tabla, cubro los pasos para dos opciones de visualización diferentes. En mi investigación, descubrí que si tiene mucho espacio, el mejor método es usar una tarjeta simple para agregar la última fecha y hora actualizadas. Este estilo se muestra en la Agregar un campo de medida calculado sección. Siguiendo esa sección, documenté los pasos para mi opción de una sola línea (un cuadro de texto y una tarjeta combinados).

Cómo crear la tabla y agregar la fecha y hora de la última actualización

Los pasos a continuación sobre cómo crear la tabla son los mismos para ambas opciones de visualización (la tarjeta y la combinación de cuadro de texto / tarjeta). Este método utiliza una consulta para completar la tabla. 

Por cierto, en mi última publicación de blog, Cómo mostrar la información del número de versión en los informes de Power BI, en lugar de usar una consulta, ingresé manualmente los datos en una tabla. Si no necesita utilizar una consulta, ¡consulte esa publicación!

Agregar la fecha y hora de la última actualización: editar consultas

Desde el Inicio cinta, haga clic en Editar consultas. Esto lo lleva a Power BI Editor de consultas ventana.

Agregar la última fecha y hora actualizadas: consulta en blanco

Sobre el Editor de consultas ventana, desde el Inicio cinta, haga clic en el Nueva fuente opción. A continuación, seleccione Consulta en blanco.

Agregar la última fecha y hora actualizadas: sección Consultas

Bajo la Consultas sección, haga clic con el botón derecho en el recién creado Consulta1 (1) y seleccione Rebautizar (2). 

En este ejemplo, cambié el nombre de la consulta a Fecha de última actualización.

Agregar la fecha y hora de la última actualización: editor avanzado

Ahora haga clic en el Editor avanzado opción, desde la Inicio cinta y pegar el Código M (vea abajo). 

dejar

Fuente = #table (escriba tabla [Fecha de la última actualización = fecha y hora], {{DateTime.LocalNow ()}})

en

Fuente

El código M crea una columna con el nombre Fecha de última actualización y recopila la fecha y hora actuales.

Agregar la fecha y hora de la última actualización: código M

El Editor avanzado ventana para Fecha de última actualización debe verse similar al anterior después de ingresar el código M. Ahora, haga clic en el Hecho en la esquina inferior derecha de la ventana.

Agregar la fecha y hora de la última actualización: tabla y columna

Una vez que se crea la tabla para Fecha de última actualización, una columna también llamada, Fecha de última actualización aparece.

Agregue la fecha y hora de la última actualización: cierre y aplique

Haga clic en Cerrar y aplicar.

Agregar un campo de medida calculado

Seguir estos pasos es útil cuando tiene suficiente espacio para su tarjeta. Verás lo que quiero decir en un momento. Me gusta este método, pero simplemente no funcionó para mis necesidades. Si no tiene mucho espacio, es posible que desee pasar al Opción de línea única sección de esta publicación.

Agregar la fecha y hora de la última actualización: nueva medida

Una vez de vuelta en la ventana principal del informe, la tabla recién creada Fecha de última actualización aparece bajo el Campos panel (1). 

El siguiente paso es agregar un campo de medida calculado para usar con el Fecha Última actualización columna.

Para hacer eso, haga clic derecho en Fecha de última actualización y elige el Nueva medida opcion 2).

Agregar la fecha y hora de la última actualización: consulta DAX

Se abre un área de cálculo justo debajo del Inicio cinta. En este espacio ingrese al Consulta DAX (ver más abajo) para ingresar la medida (texto de cadena con los datos de la columna Fecha de la última actualización).

Fecha de la última actualización = VALUES ('Fecha de la última actualización' [Fecha de la última actualización])

¡Ahora simplemente agregue la medida a una tarjeta y listo!

Agregar la fecha y hora de la última actualización: tarjeta

Observe que al crear una medida con el nombre Fecha de última actualización, actúa como un título en la tarjeta. Esto significa que no es necesario agregar un cuadro de texto para dar una descripción a esta información. Me gusta este método, PERO significa que la tarjeta es demasiado larga y alta para mis necesidades. Esto no es lo que quiero.

Opción de una sola línea: cuadro de texto / combinación de tarjeta

Lo que quiero es una sola línea con la fecha y la hora. Me permite aprovechar más espacio en el lienzo para los detalles de mi informe.

Agregar la última fecha y hora actualizadas - Cuadro de texto - Tarjeta - Columna

El cuadro de texto actúa como el título (descripción) de la tarjeta. La tarjeta, por otro lado, solo muestra los detalles de la última fecha y hora actualizadas. 

Empiezo seleccionando Caja de texto (1) del Inicio cinta y luego ingresando el texto, Fecha de última actualización. A continuación, selecciono un Tarjeta desde el Visualizaciones panel y agregue el Fecha de última actualización columna de la Campos sección del panel a esta tarjeta (2).

Agregue la fecha y hora de la última actualización: cuadro de texto y tarjeta

Una vez que tenga el cuadro de texto y la tarjeta en el lienzo, puede personalizarlos según sus requisitos. En mi caso, ajusté el tamaño de la fuente, el color de la fuente y desactivé la etiqueta de categoría del Formato pestaña debajo de la Visualizacionespanel (pasos no mostrados).

Agregar la fecha y hora de la última actualización: resultado final

Finalmente, redimensioné tanto el cuadro de texto como la tarjeta para que quepan en la esquina inferior derecha de la página. Usar este método, en lugar de agregar una medida calculada a una tarjeta, me dio más área para mi gráfico.

Conclusión sobre cómo agregar la fecha y hora de la última actualización a un informe de Power BI

Como mencioné anteriormente, mientras investigaba este tema, encontré varias formas posibles de mostrar esta información en un informe de Power BI, pero necesitaba modificarlas porque necesitaba una solución ligeramente diferente: una opción de una sola línea. ¿No es siempre así? A veces no puede encontrar exactamente lo que necesita. De todos modos, recopilé algunos consejos de varias fuentes de Power BI, incluido el Foros de la comunidad de Power BI de Microsoft y esto Foro de desbordamiento de pila. ¡Mira las conversaciones haciendo clic en los enlaces!

Power BI es una aplicación increíble, especialmente para desarrolladores de informes, pero si los informes no son lo tuyo y tienes SCCM, puedes consultar algunos de Enhansoft's Informes de Power BI. Si tiene alguna pregunta sobre esta publicación de blog o Power BI, puede comunicarse conmigo en Twitter @SuaresLeonard.

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