Cómo eliminar informes y carpetas de SSRS

El otro día, recibí un correo electrónico pidiendo mi ayuda. La persona quería saber cómo alguien puede eliminar los informes y carpetas de SSRS en SQL Server Reporting Services (SSRS). Al principio, pensé que era una petición extraña. ¡Simplemente bórrelos! Luego recordé que en SSRS 2016, no es tan obvio como en SSRS 2012. Resulta que en SSRS 2016 y posteriores, esta función está un poco oculta y no en tu cara. Como iba a documentar los pasos sobre cómo eliminar los informes y carpetas antiguos de SSRS para mi amigo, pensé que también crearía una publicación de blog al respecto. Aquí puede ver, paso a paso, cómo eliminar un informe SSRS y una carpeta SSRS.

¿Desea eliminar los informes o carpetas de SSRS?

Lo primero que debe decidir es si desea eliminar una carpeta que posiblemente contenga otros informes, fuentes de datos, etc., o simplemente un solo informe. 

En muchos sistemas, cuando intenta eliminar una carpeta que contiene archivos, recibirá un mensaje de advertencia que le notificará que la carpeta no está vacía y le pedirá que confirme que desea eliminarla. A veces, el sistema a la derecha le impide eliminar una carpeta hasta que todos los archivos se eliminan de ella. Siguiendo esta idea, parecería lógico que deba eliminar todos los informes de una carpeta SSRS antes de eliminar la carpeta en sí, o al menos debería recibir una advertencia. 

En SSRS, sin embargo, puede omitir el paso de limpiar los informes de la carpeta primero y simplemente eliminar la carpeta en sí (y todos los informes con ella). También es importante tener en cuenta que no recibe un mensaje de advertencia sobre lo que hay dentro de la carpeta, por lo que no tener que limpiar los informes primero es una característica agradable, pero un poco peligrosa.

Ya sea que decida eliminar una carpeta con informes en ella, o tomar un informe a la vez, le muestro los pasos a continuación sobre cómo hacerlo.

Cómo eliminar informes SSRS

Eliminar informes de SSRS: busque el informe

En la interfaz web de SSRS, busque el informe que desea eliminar. En mi caso, quiero eliminar este informe: ES_SU_CDv3_Critical. Una vez que ubique el informe, haga clic en los tres puntos "..." en la esquina superior derecha.

Eliminar informes SSRS - Informe - Administrar

Haga clic en GESTIONAR.

Eliminar informes SSRS - Informe - Eliminar

Haga clic en el Borrar botón.

Eliminar informes SSRS - Informe - Botón rojo Eliminar

Confirme la eliminación haciendo clic en el rojo Borrar botón.

Eliminar informes de SSRS: carpeta de informes de desarrolladores de ES

¡Ahí tienes! El informe se elimina. En la siguiente sección, "Cómo eliminar carpetas SSRS", eliminaré mi Informes de desarrolladores de ES carpeta (ver arriba). Sin embargo, antes de llegar a eso, observe que esta carpeta tiene 16 informes y dos fuentes de datos. En pocas palabras, ¡NO está vacío! Como verá pronto, no hay ningún mensaje de advertencia que me notifique que hay informes o fuentes de datos dentro de la carpeta. Tenga esto en cuenta si decide eliminar una carpeta SSRS.

Cómo eliminar carpetas SSRS

Una vez más, vale la pena mencionar que cuando elimina una carpeta, no solo se elimina la carpeta, sino que también se elimina todo lo que contiene. Esto significa que si tiene subcarpetas, informes o fuentes de datos, todo se elimina cuando se elimina la carpeta. 

¿Revisó la sección "Cómo eliminar informes SSRS"? Si no es así, eche un vistazo a la captura de pantalla anterior. Tenga en cuenta que la carpeta NO está vacía y no recibiré una advertencia sobre los elementos dentro de ella que también se eliminarán.

Eliminar informes de SSRS: ubicar la carpeta

En la interfaz web de SSRS, busque la carpeta que desea eliminar. En mi caso quiero borrar, Informes de desarrolladores de ES, así que después de localizar la carpeta, en la esquina superior derecha, selecciono los tres puntos “…”.

Eliminar informes de SSRS - Carpeta - Administrar

Haga clic en GESTIONAR.

Eliminar informes SSRS - Carpeta - Eliminar

Selecciona el Borrar botón.

Eliminar informes SSRS - Carpeta - Botón rojo Eliminar

Confirme la eliminación de la carpeta haciendo clic en el rojo Borrar botón. ¿Observa que no recibí ninguna advertencia de que estoy eliminando una carpeta con informes y fuentes de datos dentro?

Eliminar informes de SSRS: carpetas actualizadas

¡Ahí tienes! La carpeta y todos los informes que contiene se eliminan. 

Si tiene alguna pregunta sobre cómo eliminar informes o carpetas de SSRS, no dude en ponerse en contacto conmigo @GarthMJ.

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