Cómo aprovechar la función de clasificación interactiva en los informes SCCM

¿Alguna vez ha visto a alguien usar uno de sus informes / paneles? Lo he hecho y siempre es fascinante ver cómo alguien revisa los datos. Si tienen experiencia previa en el uso de otros informes o los informes SCCM predeterminados, siempre intentarán utilizar las mismas funciones útiles. Uno de esos atributos útiles en los informes SCCM es la función de clasificación interactiva. Esta es una de esas pequeñas gemas que cuando la aprovecha, puede ayudar a llevar sus informes al siguiente nivel.

¿Qué hace la función de clasificación interactiva?

La función de clasificación interactiva le permite seleccionar una columna, ordenar esa columna y, al hacerlo, reorganizará todas las filas de la tabla para que la columna seleccionada se ordene alfabéticamente o numéricamente. Esta función es útil si desea ver algo diferente al orden predeterminado.

¿Cómo sé si la función de clasificación interactiva está habilitada?

Básicamente, si ve flechas en la parte superior de una columna, entonces sabrá que la función de clasificación interactiva está habilitada.

Función de clasificación interactiva: flechas moradas

En el ejemplo anterior, señalé las columnas que permiten la clasificación interactiva. ¿Observa las flechas hacia arriba y hacia abajo? Significan que la columna está utilizando el orden predeterminado que aparece en el servidor SQL consulta.

Función de clasificación interactiva: orden predeterminado

¿Qué sucede si desea ver la tabla enumerada desde el número más pequeño hasta el más grande? Simplemente haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo. La flecha cambiará a una flecha hacia arriba. Dado que este es el orden predeterminado dentro de mi servidor SQL consulta solo la flecha cambió su apariencia.

Función de clasificación interactiva: orden actualizado

Haga clic en la flecha nuevamente y esta vez ordenará la tabla desde la mayor cantidad de dispositivos hasta la menor cantidad.

¿Cómo puedo habilitar la función de clasificación interactiva?

Función de clasificación interactiva: propiedades del cuadro de texto

Empiece por abrir su Servicios de informes de SQL Server (SSRS) informe en BI de herramientas de datos de SQL Server (SSDT-BI). Haga clic derecho en el Tabla / Matriz cuadro de encabezado de columna donde desea habilitar la función de clasificación interactiva. En este ejemplo, estoy usando el Tipo de PC columna. A continuación, seleccione el Caja de texto Propiedades ... opción.

Función de clasificación interactiva: nodo de clasificación interactiva

Sobre el Clasificación interactiva nodo, seleccione Habilite la clasificación interactiva en este cuadro de texto.

Función de clasificación interactiva: ordenar por

A continuación, seleccione la columna adecuada en el cuadro desplegable.

Función de clasificación interactiva: botón Aceptar

Finalmente, haga clic en el OK ¡Botón y listo!

Repita estos pasos para cada columna en la que desee que esté disponible la función de clasificación interactiva.
¡Felicitaciones! Habilitar esta función lleva su informe al siguiente nivel.

Sugerencia sobre la función de clasificación interactiva

Sobre el Propiedades del cuadro de texto página, ¿notó que se puede usar cualquier columna para ordenar? Tenga en cuenta que estas son las columnas dentro de su servidor SQL consulta, por lo que son columnas diferentes a las columnas que se muestran dentro de la propia tabla.

¿Porque es esto importante? Es importante por un par de razones.

Función de clasificación interactiva: informe de estado del parche

Primero, le permite ordenar cualquier columna dentro de su servidor SQL consulta y no estar restringido solo a las columnas mostradas en el Tabla / Matriz. ¿Que quiero decir? Mira los resultados de la consulta de arriba. Están ordenados por nombre de computadora. Por el momento, esta lista no es tan útil para mí porque, en última instancia, quiero ponerla en orden numérico para ver qué computadoras necesitan más parches primero.

Función de clasificación interactiva: columna de estado

En la captura de pantalla anterior, hice clic en la función de clasificación interactiva en el Estado columna. Por que Necesita 10 parches venir antes Necesita 2 parches? Al principio no tiene sentido, pero la respuesta es que esta columna NO es una lista de números enteros. los Estado La columna está formada por cadenas.

Para decirlo de otra manera, la función de clasificación interactiva de esta columna compara cada carácter de una cadena de uno en uno. El primer carácter único en este ejemplo aparece dos caracteres después de la palabra Necesidades (Personaje #7). El séptimo carácter se ordena de 0 a 9 y AZ. El mismo proceso se repite para el octavo carácter y así sucesivamente. Por lo tanto, el Necesita 1… los resultados se organizarán antes de la Necesidades 2… los resultados se ordenan. Todo el proceso se repite hasta que todas las cadenas estén ordenadas.

¿Cómo puedes ordenar estos datos numéricamente? Necesitas volver a tu original servidor SQL consulta.

Mire la captura de pantalla de arriba para Conjunto de datos1. Debajo verá que tengo una columna llamada clasificar. Esta columna, dentro de mi servidor SQL consulta, me da el valor numérico del número de actualizaciones de software necesarias para cada computadora. Como tengo esa información numérica en una columna, puedo usarla para ordenar las filas de mi tabla. Usaré el clasificar columna en lugar de la Estado columna para ordenar. Vea los resultados en la siguiente captura de pantalla.

Función de clasificación interactiva: informe actualizado

En la captura de pantalla anterior, cambié la función de clasificación interactiva para usar la clasificar columna de mi DataSet1. Cuando aproveché la función de clasificación interactiva en el Estado columna todo ordenado numéricamente.

Tenga en cuenta, entonces, al diseñar informes que puede aprovechar la función de clasificación interactiva mediante el uso de otra columna, como la columna de clasificación en mi ejemplo, para ayudar a organizar los resultados de una manera más lógica.

Ahora, por la segunda razón por la que este consejo es importante. Solo lo mencioné brevemente en el ejemplo anterior, pero hay algunas cosas muy complejas que puede hacer con la función de clasificación interactiva. El uso de la función de expresiones dentro de SSRS ayuda con esto, pero este tema es demasiado avanzado para esta publicación de blog. Tal vez hablaré de ello en una publicación futura o tal vez en una presentación en MMSMOA.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo aprovechar o habilitar la función de clasificación interactiva, no dude en ponerse en contacto conmigo @GarthMJ.

Vea cómo Right Click Tools está cambiando la forma en que se administran los sistemas.

Aumente la productividad de inmediato con nuestra versión limitada y gratuita de la edición Community.

Comience con Right Click Tools hoy:

Ayuda

  • Este campo es para fines de validación y no debe modificarse.

Contacto

  • Este campo es para fines de validación y no debe modificarse.

Al enviar este formulario, comprende que Recast Software puede procesar sus datos como se describe en el Recast Software Política de privacidad.

es_MXSpanish