Cómo configurar los parámetros de informe predeterminados para un informe MECM

Si usa mucho Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM), ¡lo más probable es que también use mucho los informes! También es más probable que envíe el enlace del sitio de informes MECM a otros equipos o personas de su organización, como el CTO o el equipo de seguridad. Sin embargo, una de las cosas que desea evitar es decirles constantemente a todos qué colección o configuración seleccionar cada vez. Entonces, ¿no sería bueno configurar un valor predeterminado para sus avisos? ¡Bien, estoy feliz de decirte que puedes hacer precisamente eso! Hay dos (tipo de) formas de configurar los parámetros de informe predeterminados. Esta publicación de blog cubre ambos métodos, por lo que puede ahorrarse algo de tiempo y problemas a largo plazo.

Esta publicación de blog comenzó originalmente como dos publicaciones diferentes que cubrían más o menos el mismo tema. Después de revisar ambos, sentí que era mejor fusionarlos en uno. Lo que no hice fue recrear todas las capturas de pantalla para que pareciera que estaba trabajando en un informe de principio a fin. Sentí que era mejor hablar sobre el proceso y no tomar mucho tiempo rehacer las capturas de pantalla. Todo esto es para decir que hay diferentes capturas de pantalla de informes para diferentes secciones dentro de esta publicación de blog y esa es la razón.

¿Puede establecer parámetros de informe predeterminados en todas las versiones de Power BI Report Server y SSRS?

¡Sí! El proceso puede variar ligeramente (me refiero a un poco) de una versión a la siguiente, pero puede hacerlo en TODAS las versiones de Power BI Report Server (PBRS) y SQL Server Reporting Services (SSRS).

En mi ejemplo a continuación, usaré PBRS 2019, pero confirmé que los pasos son EXACTAMENTE los mismos en SSRS 2016, SSRS 2017 y SSRS 2019. Solo cuando usa una versión mucho más antigua, como SSRS 2005 ( que ya no se admite) que los pasos cambian ligeramente.

¿Cuáles son las dos formas de establecer valores de solicitud predeterminados?

Esta es una especie de pregunta capciosa porque, más o menos, ambas hacen lo mismo.

  • Puede establecer el valor predeterminado dentro de PBRS o SSRS.
  • O puede establecer el valor predeterminado dentro de Visual Studio / Report Builder. Dado que los pasos son esencialmente los mismos para Visual Studio y Report Builder, solo mostraré Visual Studio en esta publicación de blog.

Tenga en cuenta que si establece el valor predeterminado de la solicitud dentro de PBRS o SSRS, solo se aplica a ese servidor. Sin embargo, si establece el valor predeterminado en Visual Studio, se aplica a todos los servidores SSRS y PBRS, a menos que el primer método lo sobrescriba.

¿Por qué utilizar un método sobre el otro?

No hay respuesta correcta o incorrecta. Pero, la respuesta corta es: si está creando un informe en Visual Studio, es mejor establecer valores predeterminados desde el principio para la mayoría de las solicitudes, pero no para todas. Recuerde que si todas las solicitudes tienen un valor predeterminado, el panel / informe se ejecutará automáticamente cuando se seleccione. Lo ideal es que desee una o dos indicaciones que requieran selección manual. De esta forma, el informe no se ejecuta hasta que se seleccionan los valores de solicitud y se hace clic en el botón "Ver informe".

En mi opinión, es una buena práctica establecer valores predeterminados para casi todas las solicitudes, excepto para la solicitud de recopilación (en la mayoría de los casos). Esto se hace para que un panel / informe no se ejecute automáticamente y luego tenga que volver a ejecutarlo. Animo a todos a que establezcan sus propios valores predeterminados donde tenga sentido para ellos.

Cómo configurar los parámetros de informe predeterminados en PBRS y SSRS

Como muchos de ustedes saben, les recomiendo que accedan al sitio web de PBRS o SSRS directamente en lugar de ir a través de la consola. Hay dos formas de editar los parámetros de informe predeterminados. La forma más difícil es editar el informe y establecer el valor predeterminado en las propiedades de la solicitud. La forma más sencilla es actualizar los valores en el sitio web de PBRS o SSRS. Este es el método que mostraré a continuación. Como nota al margen, confirmé que NO hay forma de realizar esta tarea desde la propia consola MECM.

Parámetros de informe predeterminados: panel de estado general de actualización de software

Comience explorando la carpeta que contiene el informe que desea. En mi caso es el Panel de estado general de actualización de software. Haga clic en el ... (flecha verde).

Parámetros de informe predeterminados: administrar

Selecciona el Gestionar nodo.

Parámetros de informe predeterminados: nodo de parámetros

Selecciona el Parámetros nodo. Tenga en cuenta que el parámetro "Colección" no tiene un valor predeterminado. Esto significa que debe seleccionar la colección cada vez que desee ejecutar el informe. Como no quiero que el CTO o el equipo de seguridad recuerden qué colección seleccionar cada vez, ingresaré el parámetro de informe predeterminado.

Parámetros de informe predeterminados: seleccionar colección

En este ejemplo, selecciono el Uso por defecto casilla de verificación junto a Seleccionar colección, y luego selecciono el cuadro desplegable. Esto revela los valores disponibles para este mensaje.

Parámetros de informe predeterminados: botón Aplicar

A continuación, selecciono la Oficina Regional de Oxford para mi colección. Debes hacer clic en el Solicitar para actualizar el valor del parámetro de informe predeterminado. Sabrá que está hecho cuando el Solicitar El botón está atenuado.

Nota: Una vez que esté configurado para el informe, TAMBIÉN será el valor predeterminado dentro de la consola MECM.

Panel con indicaciones

Ahora ejecuto el informe y los resultados se actualizan automáticamente. No se me pide el valor de cada mensaje, ya que ahora todos están configurados de forma predeterminada.

Consejo adicional en PBRS / SSRS

¿Observe en la captura de pantalla anterior que hay tres indicaciones? Hay un aviso para la clasificación de actualizaciones de software, otro para el grupo de actualizaciones de software y uno más para las colecciones. ¡Puede ocultar una o más de las indicaciones para que nadie pueda cambiar los valores "fácilmente"!

Parámetros de informe predeterminados: visibilidad

Para hacer esto, vuelva a la Parámetros nodo y cambie la visibilidad a Oculto. Deberá configurar esta opción para cada mensaje que desee ocultar.

Panel de control sin avisos

Cuando vuelva a ejecutar el informe, ¿veré cómo se ocultan ahora las indicaciones?

Establecer valores predeterminados para solicitudes en Visual Studio

Parámetros de informe predeterminados - Visual Studio - Parámetros

Después de seleccionar el informe dentro de Visual Studio, haga doble clic en el mensaje donde desea establecer el predeterminado (1).

Parámetros de informe predeterminados: Visual Studio: valores predeterminados

Selecciona el Valores predeterminados nodo (2). A continuación, seleccione la opción de valor predeterminado. En este caso lo es Especificar valores (3). Haga clic en el Agregar (4) y escriba manualmente el valor (5). Tenga en cuenta que, a diferencia de PBRS o SSRS, este valor NO está validado. Esto significa que si comete un error tipográfico aquí, el informe NO se ejecutará automáticamente como desea. Finalmente, haga clic en OK para aplicar (6) la actualización.

Sugerencia adicional en Visual Studio / Generador de informes

De manera similar a la sugerencia que mencioné anteriormente para PBRS/SSRS, puede ocultar las indicaciones dentro de Visual Studio y Report Builder. Siempre que se valide el valor establecido como predeterminado, el informe se ejecutará automáticamente según lo previsto. ¿Por qué querrías ocultar un aviso? Si el valor de solicitud de un informe es siempre el mismo, no es necesario molestar a los usuarios finales con el valor.

Panel de detalles de WIR

Por ejemplo, dentro del Panel de detalles de WIR, el recuento de licencias tiene un valor predeterminado y también es un aviso oculto. De esta forma, el usuario final no necesita ingresar ese valor cada vez que quiera ejecutar este tablero. Honestamente, ¿cuántos sabrían qué número de licencias se compró?

Nodo general

Sobre el General nodo seleccione el Oculto opción bajo la Seleccionar visibilidad de parámetro sección.

Conclusión: parámetros de informe predeterminados

Si tiene alguna pregunta sobre cómo configurar los parámetros predeterminados del informe o cómo ocultar las indicaciones, no dude en ponerse en contacto conmigo en @GarthMJ.

Vea cómo Right Click Tools está cambiando la forma en que se administran los sistemas.

Aumente la productividad de inmediato con nuestra versión limitada y gratuita de la edición Community.

Comience con Right Click Tools hoy:

Ayuda

  • Este campo es para fines de validación y no debe modificarse.

Contacto

  • Este campo es para fines de validación y no debe modificarse.

Al enviar este formulario, comprende que Recast Software puede procesar sus datos como se describe en el Recast Software Política de privacidad.

es_MXSpanish