Configurar una suscripción a archivos compartidos de Windows

En primer lugar, es posible que se esté preguntando, ¿qué es una suscripción a Windows File Share? En SQL Server Reporting Services (SSRS), puede usar el recurso compartido de archivos de Windows (WFS) para ejecutar un informe SSRS y guardar una copia en un recurso compartido de archivos. Pero, ¿por qué querrías hacer eso? La respuesta es simple: ¡mantener informes "históricos"! En mi opinión, las suscripciones de WFS en SSRS están infrautilizadas, pero no deben pasarse por alto.

¿Con qué frecuencia se le pide que proporcione estadísticas diarias o semanales para un proyecto y luego se le pide que cargue estos archivos en un servidor de SharePoint o algo similar? Esta es una solicitud de “Gestión de proyectos 101”. Usar WFS para automatizar los informes de cualquier proyecto es un excelente lugar para comenzar. Usé WFS en la casa de un cliente exactamente para este propósito. El Enhansoft-reporte personalizado creado muestra la implementación de Office 2016 en cada escritorio. Luego, se configuró WFS para crear y cargar el informe diariamente en el sitio de SharePoint del proyecto. Con la suscripción a WFS, el cliente nunca más tendrá que ejecutar o guardar manualmente el informe.

¿Cómo se configura una suscripción a un recurso compartido de archivos de Windows?

Este video le muestra, paso a paso, cómo crear una suscripción WFS en SSRS. Nota: Hice este video hace un tiempo, pero los pasos son los mismos hoy que en ese entonces. Luego escribí una publicación de blog adjunta para brindarles a las personas más detalles, como por ejemplo, cómo crear una suscripción dentro de la consola MECM.

¿Puedo configurar una suscripción de recurso compartido de archivos de Windows dentro de la consola ConfigMgr?

Sí, tú también puedes hacer eso. Los pasos (consulte la guía paso a paso a continuación) son más o menos los mismos que haría en el sitio web de SSRS.

¿Por qué utilizar el sitio web de SSRS en la consola?

Esta es una pregunta con trampa. Al final del día, NO hay diferencia en la configuración de una suscripción en SSRS o la consola. Utilizo el sitio web de SSRS para casi todas las tareas porque es más rápido que la consola. Pero esa es la única razón.

Suscripción de Windows File Share - Crear suscripción

Empiece desde el Vigilancia | Visión general | Reportando | Informes nodo. Haga clic con el botón derecho en el informe para el que desea crear una suscripción y seleccione Crear suscripción.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows - Formato de renderizado

Ingrese el informe Nombre del archivo, la Sendero donde desea almacenar el archivo, y luego seleccione el formato apropiado de la Formato de renderizado desplegable. Yo sugeriría ya sea PDF o Sobresalir.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows: opción de sobrescritura

Complete el resto del formulario antes de hacer clic Próximo. Por cierto, recomiendo usar el Incrementar los nombres de los archivos a medida que se agregan versiones más nuevas opción como la Opción de sobrescritura.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows: programación

Seleccione un horario y haga clic en el Próximo botón. Le recomiendo que NO tenga informes ejecutándose al mismo tiempo que otras tareas ConfigMgr (es decir, no programe informes para que se ejecuten en el cuarto de hora). Diferenciar las horas ayuda a evitar conflictos, así que elija una hora aleatoria.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows: parámetros

Sobre el Parámetros de suscripción pantalla, asegúrese de que todos los valores solicitados estén seleccionados, luego haga clic en Próximo.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows - Resumen

Hacer clic Próximo sobre el Resumen pantalla.

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows: finalización

Finalmente, haga clic en el Cerrar botón.

¿Qué suscripciones existen?

Suscripción de recurso compartido de archivos de Windows - Nodo de suscripciones

Esta es un área donde la consola es más fácil de usar que el sitio web de SSRS. Bajo la Suscripciones nodo verá una lista de TODAS las suscripciones. No importa cómo se crearon, el tipo de suscripción (archivo o correo electrónico) o quién los creó. Tenga en cuenta que hay tres suscripciones enumeradas en la captura de pantalla anterior.

Sitio web de SSRS

Suscripción a Windows File Share - Mis suscripciones

En el sitio web de SSRS, no hay una manera fácil de ver todas las suscripciones de informes para TODOS los usuarios. En el mejor de los casos, solo puedo ver las suscripciones de mi cuenta. Puede comprobar sus suscripciones haciendo clic en la rueda dentada y luego seleccionando el Mis Suscripciónes nodo. Tenga en cuenta que solo hay dos suscripciones enumeradas anteriormente. La tercera suscripción que vio en la captura de pantalla anterior (desde la consola) es para otro usuario.

¿Puedo enviar informes por correo electrónico en lugar de crear una suscripción?

Sí, puede enviar informes por correo electrónico en lugar de crear una suscripción a WFS. Sin embargo, sí requiere que primero configure una cuenta de correo electrónico dentro del servicio SSRS. Para ayudarlo con eso, aquí hay tres publicaciones de blog sobre este tema. La tercera publicación del blog es la que debe consultar si está ejecutando Office 365 en lugar de Exchange o el servidor SMTP.

Cómo configurar una suscripción de correo electrónico en SSRS

Cómo agregar la opción de correo electrónico a SQL Server Reporting Services (SSRS)

Cómo suscribirse a informes SCCM con Office 365

Si tiene alguna pregunta sobre cómo suscribirse a los informes ConfigMgr / MEMCM / SCCM, no dude en ponerse en contacto conmigo. @GarthMJ.

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