Establecer el tamaño de página de los informes SCCM

Siempre hablo de la importancia de hacer el Pequeñas cosas cuando se trata de mejorar informes y paneles y también cuando se trata de crear informes en Power BI. La configuración del tamaño de página para los informes SCCM no es diferente. Sin embargo, ¿por qué es importante el tamaño de página de un informe? La respuesta corta es: Acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Acuerdo de nivel de servicio (SLA) y tamaño de página

Puede pensar que es un salto extraño pasar del tamaño de la página a los SLA, pero escúchame. Vemos que cada vez más empresas establecen SLA para SCCM. Lo que quiero decir con esto es que los informes de estado de Actualización de software (SU) se están utilizando para este propósito. Algunas organizaciones utilizan los informes SCCM integrados, mientras que otras crean sus propios informes SCCM personalizados. De cualquier manera, los resultados del informe de estado de SU se registran para mostrar el cumplimiento de la auditoría a lo largo del tiempo. Las suscripciones a informes se utilizan para ayudar a registrar los resultados de estos informes. Puede configurar un archivo (Cómo configurar una suscripción a un recurso compartido de archivos de Windows) o un correo electrónico (Cómo configurar una suscripción de correo electrónico en SSRS) suscripción.

Por qué es importante el tamaño de la página

Tamaño de página: modo interactivo
En modo interactivo, este informe parece perfecto. Tiene todos los detalles cuidadosamente distribuidos y parece profesional.

Tamaño de página: informe cortado
Desafortunadamente, cuando el mismo informe se guarda (registra) y luego lo revisa un auditor o un gerente, se corta de manera incómoda. En este caso, las páginas se cortan en un tamaño de 8.5 ”x 11” porque este es el tamaño predeterminado para todos los informes exportados e impresos.

Leer una copia impresa de un informe que es más grande que el tamaño predeterminado es muy difícil. Además, hace que el informe parezca poco profesional y sin terminar, por eso es importante establecer el tamaño de la página.

Cómo configurar el tamaño de la página

Sé que no hay nada más frustrante que asegurarse de que su informe encaje perfectamente en una página tamaño carta (11 x 8.5 pulgadas) o A4 (210 x 297 mm) y luego descubrir que cuando se imprime se derrama en una segunda página. . ¿Cómo podría ser esto? Ejecutó el informe en el sitio de SSRS y todo se veía genial, entonces, ¿cómo lo soluciona?

La respuesta es bastante sencilla. Ajuste el tamaño de la página impresa.

Ahora sabe que cuando se crean informes, el tamaño de informe predeterminado para informes exportados o impresos es de 8,5 x 11 pulgadas. Puede ver esto revisando el Propiedades del informe dentro de Herramientas de datos de SQL Server (SSDT). Nota: Estos mismos atributos también existen en Generador de informes (RB).
Tamaño de página: tamaño de página predeterminado
Simplemente ajuste el tamaño de la página al apropiado en Propiedades. En mi caso, cambiaré la configuración predeterminada (flecha morada) a 11 x 8,5 pulgadas. Esas son las dimensiones de una página de carta de tamaño horizontal. Con ese pequeño ajuste, este informe ya no se dividirá en dos páginas.

Tamaño de página: actualizado
Puedes ver los resultados a continuación. Las últimas tres columnas de este informe ya no se extienden a una segunda página.

Propina: Mire los tamaños de sus márgenes; por defecto son de 1 pulgada en todos los lados. Esta pulgada se agrega al lienzo del informe, por lo que si el lienzo mide 8.5 ”x 11” y el informe se ve perfecto, no lo es. En realidad, el tamaño del informe es de 10,5 "x 13" después de agregar los márgenes. Normalmente cambio los márgenes izquierdo y derecho a 0 y configuro manualmente mi informe para agregar un margen de 0,25 pulgadas tanto en el lado izquierdo como en el derecho del informe. Esto también ayuda a que el informe se vea mejor en modo interactivo, ya que el informe no choca contra el lado izquierdo de la ventana de su navegador.
Tamaño de página: informe de una página
Espero que estos consejos sobre el tamaño de la página le resulten útiles. ¡Buena suerte con la creación de informes! Si tiene alguna pregunta sobre la configuración del tamaño de página de los informes SCCM, no dude en ponerse en contacto conmigo. @GarthMJ.

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