Convertir tres informes en uno

Recientemente agregamos el Sistema operativo (SO) informe establecido en Informes Enhansoft. Este conjunto de informes le dio al equipo Enhansoft algunos desafíos cuando llegó el momento de diseñarlo, por eso decidí compartir algunos consejos que aprendimos de esa experiencia. En esta publicación, les muestro cómo consolidamos los datos y convertimos tres informes en uno.

Primero: cómo nueve informes se convirtieron en cinco informes

Normalmente, al diseñar informes, seguimos lo que se describe en esta publicación, "¿Cuáles son los mejores estilos de informes para SCCM?”En este caso, sin embargo, si siguiéramos esa guía de estilo de informes al pie de la letra, habríamos creado un total de nueve informes. Aquí está el desglose del conjunto de informes original:

a) Recuento de SO

b) Lista de equipos por sistema operativo

c) Detalles del sistema operativo de la computadora

d) Recuento de anillos de SO

e) Lista de computadoras por OS Ring

f) Detalles del anillo del sistema operativo de la computadora

g) Recuento de estados de SO

h) Lista de computadoras por estado del sistema operativo

i) Detalles del estado del sistema operativo de la computadora

Sabíamos desde el principio que los datos de los tres informes de recuento (a, d y g) eran un excelente panel de control. Aquí está su ventanilla única para obtener detalles del sistema operativo de alto nivel. Puede recordar que el Panel del sistema operativo fue el sorteo gratuito de informes de diciembre de 2019 (espero que hayas tenido la oportunidad de descargarlo). El panel del sistema operativo muestra el número total de equipos por función del sistema dentro de una colección. Además, desglosa el porcentaje de estas computadoras por sistema operativo, anillo (versión de sucursal) y estado. Puede ver rápidamente, todo en un solo lugar, la cantidad de computadoras que utilizan un sistema operativo y un anillo específicos, y la cantidad que son compatibles, no compatibles o que se acercan al final del soporte.

Tres informes en uno: panel

A continuación, combinamos los tres informes detallados por computadora (c, f e i) en un solo informe.

Simplemente organizando los datos, pasamos de nueve informes a cinco informes.

1. Panel del sistema operativo

2. Lista de equipos por sistema operativo

3. Lista de equipos por OS Ring

4. Lista de equipos por estado del sistema operativo

5. Detalles del sistema operativo de la computadora

Entonces, ¿cómo pasamos de cinco informes a tres informes? ¡Lo adivinaste! Combinamos los tres informes de lista en un solo informe.

Cómo convertir tres informes en uno

Si hubiéramos mantenido cada informe de lista como una entidad separada, cada uno (Lista de computadoras por SO, Lista de computadoras por anillo de SO y Lista de computadoras por estado de SO) habría tenido exactamente las mismas columnas, así que nos preguntamos: ¿Realmente necesita tener tres informes que muestren exactamente los mismos detalles, PERO tienen diferentes avisos para cada configuración del sistema operativo? " La respuesta fue: "¡NO!"

En su lugar, creamos un informe con indicaciones para el sistema operativo, el anillo del sistema operativo y el estado del sistema operativo, lo que permite a los administradores comparar los resultados con mayor facilidad.

Informes de listas individuales

A continuación se muestra el aspecto que tendría cada uno de los informes de lista de obtención de detalles si no los hubiéramos combinado. Es posible comparar detalles entre cada informe, especialmente cuando solo tiene un puñado de computadoras en una colección, pero ¿qué tan realista es eso?

Lista de equipos por sistema operativo

Tres informes en uno: lista de equipos por sistema operativo

Lista de computadoras por anillo

Tres informes en uno: lista de equipos por anillo

Lista de computadoras por estado

Tres informes en uno: lista de equipos por estado

Curiosamente, puede ver en los informes anteriores que la computadora "Zotac" tiene un sistema operativo que es tanto Windows 10 Enterprise como End of Life. ¿No sería bueno encontrar todas las computadoras basadas en esos dos valores? Después de combinar estos informes, ¡puede hacer exactamente eso!

Resultado final

Terminamos creando un informe con tres indicaciones: SO, OS Ring y OS State, de modo que cuando se desglosa desde cualquiera de las tres secciones del panel, los detalles que desea se pasan al informe de lista.

A continuación, establecemos los valores predeterminados para cada solicitud en una opción "Todos". Hicimos esto para ahorrar tiempo al usuario final. No tienen que seleccionar un valor para cada solicitud; solo los que ellos quieren. En un futuro cercano, voy a publicar una entrada de blog sobre cómo crear un mensaje para tener la opción "Todos", así que esté atento.

Es posible que se pregunte cómo manejamos la opción "Todos" al explorar desde un panel hasta un informe de lista, por lo que reuní los pasos a continuación.

Tres informes en uno: lista de equipos por configuración de sistema operativo

Pasos de la opción "Todos"

Primero, cambié el nombre del informe Lista de equipos por sistema operativo original a Lista de equipos por configuración de sistema operativo. A continuación, agregué las dos indicaciones para Ring y State porque estoy comenzando con el nombre del sistema operativo. Como no hay trucos reales para estos pasos, no los he mostrado.

Tres informes en uno: propiedades del cuadro de texto

A continuación, volví al informe del panel. Comenzando de izquierda a derecha con la sección del nombre del sistema operativo primero, en cada columna con un desglose, hice clic derecho en ella y seleccioné Propiedades del cuadro de texto ...

Tres informes en uno: nodo de acción

Sobre el Acción nodo, ajusté los valores de solicitud de detalles a las variables apropiadas. Nuevamente, no hay trucos reales para este paso. Sin embargo, cuando llegué a las indicaciones de Ring and State, codifiqué los valores para - Todos los anillos - y nuestra - Todos los Estados -. Luego, repetí el proceso para la exploración de Ring y State en las columnas del informe del panel.

¡Eso es todo! Las opciones de solicitud adecuadas ahora están configuradas para los informes de obtención de detalles. Con este sencillo consejo de diseño, puede consolidar la información de tres informes en uno.

Opciones de solicitud de combinación y combinación

Tres informes en uno: opciones de solicitud

La ventaja de tener tres mensajes es que ahora puede mezclar y combinar las opciones del mensaje. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior, seleccioné todas las computadoras Windows 10 Enterprise con el estado "Fin de vida útil", mientras que "Todos los anillos" se dejó solo. ¿Recuerdas lo que dije antes sobre la computadora "Zotac"? Ya no tengo que ejecutar dos o tres informes para comparar los resultados. Puedo hacerlo todo de una vez. Esto me ahorra mucho tiempo rastreando computadoras que necesitan trabajo.

¿Puedes creer que este conjunto pasó de comenzar con nueve informes, a cinco informes y luego a tres? Solo tomó un poco de trabajo, pero créanme, ¡no es tanto trabajo como crear los NUEVE informes del set! Como mencioné anteriormente, en una de las próximas publicaciones de mi blog, les muestro cómo crear la opción "Todos", así que estad atentos. Por favor, siéntete libre de ponerte en contacto conmigo. @GarthMJ si tiene alguna pregunta sobre cómo convertir tres informes en uno.

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