Määritä Windows File Share -tilaus

Ensinnäkin saatat ihmetellä, mikä on Windows File Share -tilaus? SQL Server Reporting Services (SSRS) -palvelussa voit käyttää Windows File Share -toimintoa (WFS) SSRS -raportin suorittamiseen ja kopion tallentamiseen tiedostojakoon. Mutta miksi haluat tehdä niin? Vastaus on yksinkertainen - pitää ”historialliset” raportit! Mielestäni SSRS: n WFS-liittymät ovat alikäytettyjä, mutta niitä ei pitäisi katsoa liikaa.

Kuinka usein sinua pyydetään toimittamaan päivittäiset tai viikoittaiset tilastot projektista ja sitten pyydetään lataamaan nämä tiedostot SharePoint -palvelimelle tai vastaavalle? Tämä on "Project Management 101" -pyyntö. WFS: n käyttäminen raportoinnin automatisoimiseen mille tahansa projektille on hyvä paikka aloittaa. Käytin WFS: ää asiakkaan luona juuri tähän tarkoitukseen. The Enhansoft-luotu mukautettu raportti näyttää Office 2016: n käyttöönoton jokaiselle työpöydälle. Sitten WFS määritettiin luomaan ja lähettämään raportti päivittäin projektin SharePoint -sivustoon. WFS -tilauksen avulla asiakkaan ei tarvitse koskaan suorittaa manuaalisesti raporttia tai tallentaa sitä uudelleen.

Kuinka määrität Windows File Share -tilauksen?

Tämä video näyttää sinulle vaihe vaiheelta, kuinka luoda WFS-tilaus SSRS: ssä. Huomautus: Tein tämän videon jonkin aikaa sitten, mutta vaiheet ovat samat kuin tänään. Kirjoitin sitten oheisen blogiviestin antaakseni ihmisille lisätietoja, kuten tilauksen luomisen MECM -konsoliin.

Voinko määrittää Windows File Share -tilauksen ConfigMgr -konsoliin?

Kyllä, voit myös tehdä sen. Vaiheet (katso alla oleva vaiheittainen opas) ovat suunnilleen samat kuin mitä teet SSRS-verkkosivustolta.

Miksi käyttää SSRS -verkkosivustoa konsolin yli?

Tämä on vähän temppu kysymys. Loppujen lopuksi tilauksen määrittämisessä SSRS: ssä tai konsolissa ei ole eroa. Käytän SSRS -verkkosivustoa melkein kaikkiin tehtäviin, koska se on nopeampi kuin konsoli. Mutta se on ainoa syy.

Windows File Share Subscription - Luo tilaus

Aloita Seuranta | Yleiskatsaus | Raportointi | Raportit solmu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella raporttia, jolle haluat luoda tilauksen, ja valitse Luo tilaus.

Windows File Share Subscription - Render -muoto

Kirjoita raportit Tiedoston nimi, Polku johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten sopiva muoto Render -muoto pudota alas. Ehdottaisin joko PDF tai Excel.

Windows File Share Subscription - korvausvaihtoehto

Täytä loput lomakkeesta ennen kuin napsautat Seuraava. Muuten suosittelen käyttämään Lisää tiedostojen nimiä, kun uusia versioita lisätään vaihtoehto kuin Korvaa vaihtoehto.

Windows File Share Subscription - Aikataulu

Valitse aikataulu ja napsauta Seuraava -painiketta. Suosittelen, ettet käytä raportteja samanaikaisesti muiden ConfigMgr -tehtävien kanssa (eli älä ajoita raportteja neljännesvuosituntien ajaksi). Aikojen vaihtelu auttaa välttämään konflikteja, joten valitse satunnainen aika.

Windows File Share Subscription - Parameters

Päällä Tilausparametrit varmista, että kaikki kehotetut arvot on valittu, ja napsauta sitten Seuraava.

Windows File Share Subscription - Yhteenveto

Klikkaus Seuraava päällä Yhteenveto näyttö.

Windows File Share Subscription - Viimeistely

Napsauta lopuksi Sulje -painiketta.

Mitä tilauksia on olemassa?

Windows File Share Subscription - Subscriptions Node

Tämä on yksi alue, jolla konsolia on helpompi käyttää kuin SSRS -verkkosivustoa. Alla Tilaukset solmussa näet luettelon KAIKISTA tilauksista. Ei ole väliä, miten ne luotiin, tilaustyyppi (tiedosto tai sähköposti) tai kuka ne loi. Huomaa, että yllä olevassa kuvakaappauksessa on kolme tilausta.

SSRS -sivusto

Windows File Share Subscription - Omat tilaukset

SSRS -verkkosivustolla ei ole helppoa tapaa nähdä kaikkien raporttien tilauksia KAIKILLE käyttäjille! Parhaimmillaan näen vain tilini tilaukset. Voit tarkistaa tilauksesi napsauttamalla hammaspyörää ja valitsemalla sitten Minun tilaukset solmu. Huomaa, että yllä lueteltuja tilauksia on vain kaksi. Kolmas tilaus, jonka näit edellisessä kuvakaappauksessa (konsolista), on toiselle käyttäjälle.

Voinko lähettää raportteja sähköpostitse tilauksen luomisen sijaan?

Kyllä, voit lähettää raportteja sähköpostitse WFS -tilauksen luomisen sijaan. Se edellyttää kuitenkin, että määrität ensin sähköpostitilin SSRS -palveluun. Tässä on kolme aiheeseen liittyvää blogitekstiä auttaaksemme sinua tässä. Kolmas blogiviesti on se, jota sinun on tarkasteltava, jos käytössäsi on Office 365 Exchange- tai SMTP -palvelimen sijasta.

Sähköpostitilauksen määrittäminen SSRS: ssä

Sähköpostivaihtoehdon lisääminen SQL Server Reporting Services (SSRS) -palveluun

SCCM -raporttien tilaaminen Office 365: n avulla

Jos sinulla on kysyttävää ConfigMgr/MEMCM/SCCM -raporttien tilaamisesta, ota rohkeasti yhteyttä minuun @GarthMJ.

Katso, miten Right Click Tools muuttaa järjestelmien hallintatapaa.

Paranna tuottavuutta välittömästi rajoitetulla, ilmaisella Community Editionilla.

Aloita Right Click Tools: n käyttö tänään:

Jaa tämä:

Tuki

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Ota yhteyttä

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
fiFinnish