Mitkä ovat parhaat raporttityylit SCCM: lle?

Kun esittelen konferensseissa, kuten Midwest Management Summit, Minulta kysytään aina: "Mikä on paras raporttityyli SCCM: lle?" Toinen usein kuulemani kysymys on: "Millaisia raportteja minun pitäisi luoda?" Minulta ei koskaan kysytä, mitä tietoja raporteissa pitäisi olla, kuten ohjelmistopäivityksiä tai ohjelmistoluetteloa. Tämä yllättää minut aina. Ei, ihmiset haluavat vain tietää, minkä tyyppinen raportti on paras näyttää SCCM -tiedot.

Mitä tarkoitetaan "parhailla raportointityyleillä"? Anna minun selittää. Osallistujat eivät puhu raportin ulkoasusta, kuten kirjasimista, tekstin väreistä, yleisistä värimalleista, päivämäärän ja kellonajan muodoista jne. He haluavat sen sijaan tietää, ovatko visuaaliset apuvälineet (kaavio, kaavio jne.) Vai eivät. voidaan käyttää. He haluavat myös tietää, voidaanko raportissa luetella kaikki tietokoneen tiedot tai pitääkö siinä yksinkertaisesti luetella joitain yleisiä tietoja tietokoneesta.

Tässä on yksi salaisuuksistani: Kerron aina ihmisille, ettet voi koskaan luoda yhtä raporttia tai koontinäyttöä. Sinun on aina luotava raportti/koontinäyttö. Ainakin niitä pitäisi olla vähintään kolme raportit/koontinäytöt. Puhun paljon enemmän raporttityyleistä hieman myöhemmin.

SCCM

Ensin meidän on puhuttava Järjestelmäkeskus Configuration Manager (SCCM). SCCM: n ominaisuuksien ymmärtäminen auttaa määrittämään, minkä tyyppisiä raportteja tulisi käyttää.

Tämä on tärkeää pitää mielessä: SCCM ei ole reaaliaikainen tuote, joten ei ole mitään järkeä yrittää luoda reaaliaikaisia raportteja. Saatat sanoa itsellesi: ”Entä tämä uusi ominaisuus nimeltä CMPivot vuonna 1806? " Valitettavasti ei ole raportointivaihtoehtoa CMPivot, joten voit parhaimmillaan viedä tulokset ja tehdä niille jotain - esimerkiksi luoda raporttisarjan!

On myös tärkeää muistaa, että SCCM -tietokanta on valtava. Se voi sisältää korkeintaan tietoja noin 400 000 tietokoneesta, joten ei ole järkevää luetella kaikkia tietojasi jokaisesta tietokoneesta yhteen raporttiin. Voitteko kuvitella, kuinka suuren raportin pitäisi olla, jotta kaikki 400 000 tietokoneen tiedot luetellaan? Kaikki suorittimet, kaikki kiintolevyn tiedot, kaikki ohjelmistot, kaikki ohjelmistopäivitykset jne.? Tämä raportti olisi satoja miljoonia rivejä pitkä!

Vaikka työskentelet pienessä organisaatiossa, jossa on noin 30 tietokonetta, ei silti ole järkevää luoda raporttia, joka sisältää kaikki SCCM: n jokaisesta tietokoneesta löydetyt tiedot. Ottakaa se minulta, jos yrität luoda tällaisen raportin, se ylikuormittaa sitä yrittävän henkilön tiedon ylikuormituksella.

Yhtä tärkeää on muistaa, miten suorituskyky SQL -palvelin vaikuttaa negatiivisesti, kun suoritat kyselyä kyseiselle tietomäärälle. Se voisi johtaa SQL -palvelin kaatuu tai se voi aiheuttaa ajoittaisia ongelmia, joissa ongelman lähde ei ole tunnistettavissa. Ongelman syyn määrittämättä jättäminen on suuri päänsärky!

Tarkennusalue

Kuinka näytät SCCM -tiedot, jotta et ylikuormita lukijaa tai vaikuta sen suorituskykyyn SQL -palvelin? Aloita valitsemalla tarkennusalue tiedon määrän rajoittamiseksi. Tämä auttaa varmistamaan, että et rasita raportin lukijaa tai SQL -palvelin.

Seuraavissa esimerkeissä käytän Microsoft Office raporttijoukon painopistealueena. Mitä haluat tietää eniten tästä ohjelmistosta? Sanon, että haluat todennäköisesti tietää kuinka monta eri versiota Microsoft Office ovat organisaatiossasi.

Paras raporttityyli

Kaikkien kysymykseen vastauksena paras raporttityyli SCCM -tietojen näyttämiseen ovat kojelauta, luetteloraportti ja yksityiskohtainen raportti. Itse asiassa kaikkien kolmen pitäisi muodostaa raportti-/kojelautasarja. Lue alta lisätietoja jokaisesta.

Kojelaudat

Haluan aina tietää käyttölupien kokonaismäärän, joka minulla on ympäristön minkä tahansa ohjelmiston jokaiselle versiolle. Koska haluan tietää useiden eri versioiden kokonaismäärän Microsoft Office, Näytän tiedot koontinäyttöraportissa, jota joskus kutsun laskuraportiksi. Näyttämällä nämä korkean tason tiedot yhteen koontinäyttöön näet nopeasti lukijalle useiden eri ohjelmistolisenssiversioiden kokonaismäärän.

Useimmiten näet visuaalisia apuvälineitä, kuten pylväskaavioita, ympyräkaavioita, munkkikaavioita ja choropleth -karttoja, joita käytetään kojelaudoissa. Näiden apuvälineiden lisäksi haluan sisällyttää taulukon, jossa on yhteenveto siitä, mitä kojelautaraportin kaaviossa näytetään. Katso alla oleva kuvakaappaus. Näin lukija voi nähdä tiedot ensin graafisessa muodossa ja sitten tarkistaa taulukon tiedot.
Paras raporttityyli - koontinäyttö

Listaa raportit

On hienoa nähdä kuinka monta tietokonetta on Microsoft Office 2013 lisenssit, mutta kojelauta ei kerro minulle, mitkä tietokoneet ovat Microsoft Office 2013 asennettu niihin. Tässä tulee luetteloraportti esille. Hallintapaneelistani voin valita SKU -hyperlinkin päästäkseni toiseen raporttiin, jossa on nämä tiedot (katso alla oleva kuvakaappaus).

Luetteloraportit ovat yleensä taulukkomuodossa ja juuri oikean määrän sarakkeita, jotka näyttävät tärkeitä tietoja tietokoneista ja käyttäjistä. Tässä tapauksessa kaikilla näillä tietokoneilla on Microsoft Office SKU: Microsoft Access 2013 asennettu. Tämä erityinen SKU sarakkeiden otsikoiden kanssa on tämän raportin painopistealue.
Paras raporttityyli - luettelo

Yksityiskohtaiset raportit

Koska et halua hukuttaa lukijaasi mahdollisesti tarpeettomilla tiedoilla, luetteloraporttien ei pitäisi näyttää kaikkia yksittäiseen tietokoneeseen liittyviä tietoja. Tämän tyyppiset tiedot pitäisi sen sijaan löytää raporttisi viimeisestä raportista. Haluan kutsua tätä raporttia yksityiskohtaiseksi raportiksi. Se sulkee silmukan kojelaudasta näyttämällä kaikki tarkemmat tiedot, jotka liittyvät yksittäiseen tietokoneeseen tarkennusalueesta. Tämä raportti voi olla myös taulukkomuodossa, mutta joskus ei.

Katsomalla alla olevaa kuvakaappausta näet mitä muuta Microsoft Office tuotteet on asennettu yhteen tietokoneeseen.
Paras raporttityyli - yksityiskohta
Kun tiedät kaikki tässä raporttisarjassa olevat tiedot, IT -päällikkö tai SCCM -järjestelmänvalvoja voi tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, onko lisenssi päivitettävä vai poistetaanko tarpeeton ohjelmisto. Missä tahansa raporttijoukossa lukija ei ole täynnä tietoja kuin he tarvitsevat. Jokainen koontinäyttö ja raportti on keskitetty.

Mitkä ovat parhaat raporttityylit SCCM: lle?

Parhaat raporttityylit SCCM -tietojen näyttämiseen ovat koontinäyttö, luetteloraportti ja yksityiskohtainen raportti. Suosittelen aina, että teet kaikki kolme yhdessä raportti-/koontinäytösarjassa. Muista valita tarkennusalue. En voi korostaa tarpeeksi, kuinka tärkeää on, ettei lukijaa hukuta liikaa tietoa. Sinun on myös otettava huomioon SQL -palvelin esitys. Kysymyksesi eivät saa aiheuttaa stressiä SQL -palvelin. Kuten aiemmin totesin, liian monien tietojen laittaminen yhteen koontinäyttöön tai raporttiin vaikuttaa SQL -palvelin. Laita sen sijaan tiedot purenta-kokoisiksi paloiksi. Tämä ei ainoastaan vähennä kuormitusta SQL -palvelinmutta se antaa myös hyödyllistä tietoa loppukäyttäjälle.

Löydät sen nämä päätepisteiden hallintaohjelmistot raportit noudattavat tätä logiikkaa. Raporttimme varmistavat, että ymmärrät nopeasti tietyn ympäristön kohdealueen. Ne tarjoavat liiketoimintatietoa, jonka avulla voit viime kädessä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Lisäluettavaa

Etsitkö lisätietoa SCCM -raportoinnista? Katso tästä blogikirjoituksesta ja e -kirjasta lisää SCCM -raportointivinkkejä!
Neljä pientä raportointivinkkiä, joilla on suuri vaikutus
Power BI: n ja SCCM: n käytön aloittaminen
Jos sinulla on kysyttävää SCCM: n parhaista raportointityyleistä, ota rohkeasti yhteyttä minuun @GarthMJ.

Katso, miten Right Click Tools muuttaa järjestelmien hallintatapaa.

Paranna tuottavuutta välittömästi rajoitetulla, ilmaisella Community Editionilla.

Aloita Right Click Tools: n käyttö tänään:

Jaa tämä:

Tuki

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Ota yhteyttä

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
fiFinnish