Kustannustehokkaat tietokoneen vaihtosuunnitelmat

Katsotaanpa se todeksi, useimmat IT-ihmiset eivät ole taloustaitoja; he kuitenkin käsittelevät taloudellisia kysymyksiä päivittäin. Mitä tarkoitan? IT -ammattilaiset yleensä näkevät vanhat tietokoneet ja suosittelevat, kun ne vaihdetaan. Mutta useimmissa organisaatioissa vain se, että haluat vaihtaa tietokoneen, ei tarkoita, että voit! Siksi aion keskustella siitä, mitä sinun on tiedettävä tietokoneen elinkaarikustannuksista kattavan tietokoneen korvaussuunnitelman luomiseksi.

Tietokoneen vaihtosuunnitelma - kannettava tietokone

Omistuksen kokonaiskustannukset

Ensinnäkin aion jakaa kanssani näkemykseni tietokoneiden kokonaiskustannuksista (TCO). Tietokoneen TCO ei ole pelkästään tietokoneen hinta. Se on paljon enemmän. Tässä on osittainen luettelo kohteista, joista puhun:

  • Palvelupisteen kustannukset
  • Infrastruktuurikustannukset
  • Sovelluksen testauskustannukset
  • Takuun ulkopuoliset tukikustannukset

Nopea haku Internetistä paljastaa paljon artikkeleita/blogiviestejä aiheista TCO, tietokoneen päivitysjaksot ja jopa laitteiston vähimmäisstandardit. Alla muutama löytämäni artikkeli:

Edellä lueteltujen artikkeleiden lisäksi on toinen, josta pidän erityisesti, koska se on hyvin muotoiltu. Sitä kutsutaan "omistajuuden kokonaiskustannusten käyttäminen optimaalisen PC -päivityksen elinkaaren määrittämiseksi". Valitettavasti se on hieman vanhentunut, mutta se oli saatavilla osoitteessa Intel verkkosivustolla ja siinä luetellaan erilaisia kustannuksia, jotka liittyvät tietokoneen TCO: hen. Suosittelen lukemaan sen.

Piilotetut kustannukset

Tässä vaiheessa saatat kysyä itseltäsi: "Miksi et pidä tietokonetta, ennen kuin se rikkoutuu?" Tämä on silloin, kun enemmän sitä, mitä kutsun "piilokustannuksiksi", tulee peliin. Kuten:

  • Odottamattomat huoltokustannukset
  • Loppukäyttäjän seisokit; Ylityötä/ylimääräisiä työntekijöitä tarvitaan seisokkien vuoksi
  • Lisääntyneet käyttökustannukset

Alla on lisätietoja joistakin tekijöistä, jotka vaikuttavat tietokoneen kokonaiskustannuksiin.

Palvelupisteen kustannukset

On olemassa satoja tapoja, joilla ikääntyvien tietokoneiden tai useiden tietokonemallien säilyttäminen on taloudellinen taakka organisaatiollesi. Tässä muutamia yleisimpiä tapoja:

Vianetsintäaika kasvaa

On sanomattakin selvää, että mitä enemmän tietokonetyyppejä sinulla on, sitä enemmän sinun on tehtävä vianmääritys. Nykyisen esimerkin avulla Lenovon tietokoneet kaatuu, kun Windows 10 2004 on asennettu. Jos sinulla on muutama näistä tietokoneista, ongelman selvittäminen ja sen ratkaiseminen kestää kauemmin. Jos sinulla on suuri määrä näitä tietokoneita, huomaat todennäköisemmin ongelman, kun ensimmäiset Lenovo -tietokoneet julkaistaan Windows 10 2004 -käyttöjärjestelmällä. Silloin voit lopettaa käyttöönoton.

Ajureiden paikantaminen

Tämä tapahtuu usein, kun siirrytään Windows 10 -versiosta toiseen.

Ajureiden välinen ristiriitojen ratkaisu

Tämän kohteen vianmääritykseen käytetty aika kasvaa jatkuvasti, mitä vanhempi tietokone on.

Kuvan koot

Kuvakoko kasvaa, koska ohjaimia on tuettava. Tämä sisältää:

  • Kuvan käyttöönotto lisää kaistanleveyttä.
  • Varmuuskopiointi maksaa suuremmista kuvista.

Takuu on voimassa

Kun tietokone on takuun ulkopuolella, osista, kuten kiintolevyistä, RAM-muistista, näytöistä jne., Saattaa aiheutua kustannuksia.

Palkat

Jokainen yritys on erilainen, mutta käyttää vertailuhintoja tukeen (ks Kuukauden mittari: Palvelupisteen hinta per lippu Jos haluat lisätietoja), katselet välillä $0.76 - $2.50 minuutti, jotta palvelupiste voi tehdä vianmäärityksiä. Yksinkertainen 15 minuutin lippu maksaa välillä $11.40-$37.50, joten näet, että nämä kulut voivat todellakin nousta nopeasti!

Asiakkaan suorituskyky

Asiakkaan suorituskykyyn vaikuttavat piilokustannukset voivat vaihdella seuraavista:

  • Seisokit, jotka johtuvat laitteistovirheistä.
  • Tietojen menetyksestä toipumisesta aiheutuvat ylityökustannukset.
  • Kustannusten nousu kaistan ulkopuolisten tietokoneiden vaihdon vuoksi.
  • Kyvyttömyys suorittaa tarvittavaa ohjelmistoa.
  • Uudemmat ohjelmistot toimivat hitaammin vanhemmissa tietokoneissa.

Palkat

Voitko asettaa hintalappun näille "piilokustannuksille" palkkojen suhteen? Kun otetaan huomioon tietotekniikan työntekijän keskimääräiset tuntipalkat Yhdysvaltain työtilastotoimisto Ammattimaiset ja yrityspalvelut -osiossa katsot $35.15 (kesäkuu 2020) tunnissa. Tai $8.79 samaan 15 minuutin vianmääritysaikatauluun, jossa palvelupiste yrittää selvittää aiemmin käsitellyt ongelmat. Jälleen kustannukset alkavat nousta joka minuutti.

Sovelluksen testaus

Kaikkien sovellusten käyttöönotossa tarvittavien työasemien määrä perustuu eri tietokoneiden kokoonpanojen määrään. Oletetaan, että organisaatiosi korvaa tietokoneet, kun ne täyttävät 5 vuotta. Jos vaihdat vähintään 1/5 työasemastasi vuosittain, kokoonpanoja on viisi. Todennäköisemmin on kuitenkin 10 erilaista kokoonpanoa (viisi pöytätietokonetta ja viisi kannettavaa tietokonetta). Jos olet monikansallinen yritys, eri kokoonpanojen määrä on vielä suurempi useiden käyttöjärjestelmän kielten ja alueellisten hankintojen vuoksi.

Tietokoneen päivitysjakson lyhentäminen kolmen vuoden välein vähentää työasemien määrää merkittävästi. Jos sinulla ei kuitenkaan ole johdonmukaista tietokoneen korvaussuunnitelmaa, sovellusten testauskustannukset nousevat.

Lisääntyneet kustannukset toiminnassa

Tässä osassa annan teille kaksi esimerkkiä siitä, kuinka vanhemmat tietokoneet voivat vaikuttaa negatiivisesti käyttökustannuksiin.

Ota nämä kaksi Intel -prosessorit: i7-920 (2008) ja i7-10700 (2020). Näiden kahden välillä on 65 W: n ero lämpösuunnitteluteho (TDP). Jos vaihdat 10 000 vanhempaa prosessoria, säästät 650 kW/h (65*10000 = 650 000 W). Mitä tämä tarkoittaa? $0,10 KW/H, eli $65/tunti säästöä kahden prosessorin välillä. Jos oletat niiden olevan 7,5 tuntia päivässä ja 200 työpäivää vuodessa, säästät $97,500K. Tätä tarkoitan: $65*7,5*200 = $97,500. Näet varmasti säästetyt rahat valitsemalla oikean (uudemman) suorittimen.

Tässä toinen esimerkki. Me kaikki tiedämme, että jos lukitset käynnissä olevan tietokoneen pois suljetussa huoneessa koko päivän, huone kuumenee. Ota nyt useita satoja tai tuhansia tietokoneita rakennukseen. Ne varmasti lisäävät rakennuksen ilmastointikustannuksia ja vähentävät lämmityskustannuksia. Loppujen lopuksi AC -kustannukset ovat kuitenkin suurempia kuin näiden tietokoneiden tuottaman lämmön säästöt.

Kun tarkastelet suorittimen teknisiä tietoja, näet, että jotkut tietokoneet toimivat kuumemmin kuin toiset, joten on olemassa kompromissi. Mutta epäilemättä päivittäminen uudempaan suorittimeen 10-vuotiaasta koneesta antaa sinulle paitsi paremman suorituskyvyn myös kustannustehokkaampaa AC- ja virrankulutuksessa.

Suunnitelma A, suunnitelma B ja suunnitelma C.

Tietokoneen vaihtosuunnitelma

Olen varma, että ymmärrät nyt, että tietokoneen kustannuksiin liittyy paljon enemmän kuin pelkkä tietokoneen pääomakustannus. Kun tarkastelet omistajuuden kokonaiskustannuksia, mukaan lukien edellä kuvatut, voit auttaa sinua löytämään oikean toimintatavan organisaatiollesi. Tässä linkki TCO.xlsx yksinkertaiseen laskentataulukkoon, jonka avulla voit selvittää yrityksellesi sopivan tietokoneen korvaussuunnitelman.

Kun tiedät TCO: n tai tietokoneen elinkaarikustannukset, voit käyttää Enhansoft: tä Tietokoneen vaihtokustannukset raportti auttaa budjetin suunnittelussa. Se tunnistaa, mitkä tietokoneet on vaihdettava ja milloin ne on vaihdettava. Jos sinulla on kysyttävää tietokoneen vaihtosuunnitelmista tai haluat nähdä esittelyn Takuutietojen raportointi, ota minuun yhteyttä @GarthMJ.

Katso, miten Right Click Tools muuttaa järjestelmien hallintatapaa.

Paranna tuottavuutta välittömästi rajoitetulla, ilmaisella Community Editionilla.

Aloita Right Click Tools: n käyttö tänään:

Jaa tämä:

Tuki

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Ota yhteyttä

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
fiFinnish