Comment puis-je ajouter un titre à un rapport SCCM ?

Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour ajouter un titre à un rapport SCCM. Dans cet article, je vais vous montrer les deux, y compris mon préféré !

J'adore parler des rapports SCCM. En plus d'expliquer les « tenants et aboutissants » du reportage, j'aime aussi le mentorat. J'ai vu beaucoup de rédaction de rapports créatifs ces derniers temps, mais parfois les bases manquent. Lorsque je commence à encadrer quelqu'un, je demande toujours une copie de son dernier projet. En règle générale, je verrai un rapport qui ressemble à celui ci-dessous. Il fournit tous les détails que la personne souhaite, mais que me montre ce rapport ? M'indique-t-il le nombre d'ordinateurs portables, d'ordinateurs de bureau, de serveurs et de machines virtuelles qui ont plus de 4 ans ? Ou est-ce le nombre total de machines dans leur laboratoire ? Je ne suis pas sûr, c'est pourquoi l'ajout d'un titre à un rapport SCCM est important.

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Sans titre

Styles de titre

Comme je l'ai mentionné plus tôt, il existe deux façons d'ajouter un titre à un rapport SCCM. Une façon consiste à utiliser la fonction d'en-tête intégrée avec Services de création de rapports SQL Server (SSRS) et l'autre façon est de créer votre propre cap.

Personnellement, j'aime créer ma propre rubrique car cela me donne plus d'options. Outre la première page, je ne veux voir le titre sur aucune des autres pages car je peux alors utiliser la page entière pour le rapport. Vous pourriez penser que c'est une notion étrange au début, mais une fois que vous commencez à ajouter des valeurs d'invite à votre titre (voir le billet de blog de la semaine prochaine), vous verrez qu'un titre peut prendre beaucoup de place.

Utiliser la fonction d'en-tête intégrée

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Ajouter un en-tête de page

L'utilisation de la fonction d'en-tête intégrée dans SSRS est simple. Sélectionnez le Concevoir onglet, allez dans le Signaler onglet puis sélectionnez Ajouter un en-tête de page.

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Zone d'en-tête

Une zone d'en-tête sera ajoutée en haut de votre rapport. Au fait, j'ai surligné la zone d'en-tête dans cette capture d'écran afin de la rendre plus visible. La taille par défaut d'un en-tête de rapport est de 1 pouce.

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Problème

Voici le problème tel que je le vois : lors de l'utilisation des paramètres de la fonctionnalité intégrée, l'en-tête s'affichera sur toutes les pages. Cela réduit la zone disponible pour le rapport de 8,5" x 11" à 8,5" x 10" (cela n'inclut pas les marges du rapport).

Je vais démontrer le problème en ajustant la taille de la page afin que mon graphique soit trop grand pour une seule page. En fin de compte, le graphique est divisé en deux et le reste du rapport déborde sur une troisième page à cause de l'en-tête (la troisième page n'est pas affichée). Remarquez dans l'exemple ci-dessus comment l'en-tête du rapport est répété, puis le graphique continue.

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Propriétés

Il existe une option pour désactiver l'en-tête sur la première et la dernière page, mais pas pour les pages intermédiaires. Comme je veux que le titre apparaisse uniquement sur la première page, je dois créer mon propre titre. C'est pourquoi je dis qu'il y a deux styles différents.

Créer un en-tête personnalisé

Ajouter un titre à un rapport SCCM - En-tête personnalisé

Il n'est pas difficile du tout de créer votre propre en-tête de rapport. Tout ce que vous faites est d'ajouter une ou plusieurs zones de texte. Il n'y a pas de gros trucs !

Ajouter un titre à un rapport SCCM - Rapport mis à jour

En regardant ci-dessus le même rapport de mon exemple précédent, remarquez que la deuxième page n'a pas d'en-tête ? Cela signifie qu'il y a un pouce supplémentaire d'espace pour afficher plus de détails. Dans ce cas, la deuxième page de ce rapport continue d'afficher le graphique et maintenant le tableau tient tous sur la même page. Il n'y a plus besoin d'une troisième page !

Conseils pour ajouter un titre à un rapport SCCM

Voici quelques conseils que je peux vous donner concernant les en-têtes de rapport :

- Idéalement, la taille de la police devrait être de 20 points.
-Le titre doit être en gras.
-Centrez le titre principal.
-Placez l'en-tête à au moins 0,25 pouce des marges gauche, droite et supérieure du rapport.
- L'utilisation d'images, telles qu'un logo, dans un titre est d'accord.
-Utilisez des sous-titres. Voir mon article de blog la semaine prochaine pour plus d'informations sur la façon dont vous pouvez ajouter une valeur d'invite à un titre.
-Si vous souhaitez inclure un sous-titre, utilisez une taille de police plus petite. Pensez également à utiliser une couleur de police différente.

Si vous avez des questions sur la façon d'ajouter un titre à un rapport SCCM, n'hésitez pas à me contacter @GarthMJ.

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