Comment supprimer les rapports et dossiers SSRS

L'autre jour, j'ai reçu un e-mail me demandant mon aide. La personne voulait savoir comment quelqu'un peut supprimer des rapports et des dossiers SSRS sur SQL Server Reporting Services (SSRS). Au début, je pensais que c'était une demande étrange. Supprimez-les simplement ! Ensuite, je me suis souvenu que dans SSRS 2016, ce n'est pas aussi évident que dans SSRS 2012. Il s'avère que dans SSRS 2016 et les versions ultérieures, cette fonction est en quelque sorte cachée et non sur votre visage. Comme j'allais documenter les étapes de suppression des anciens rapports et dossiers SSRS pour mon ami, j'ai pensé que je créerais également un article de blog à ce sujet. Ici, vous voyez, étape par étape, comment supprimer un rapport SSRS et un dossier SSRS.

Voulez-vous supprimer des rapports ou des dossiers SSRS ?

La première chose que vous devez décider est de savoir si vous souhaitez ou non supprimer un dossier contenant éventuellement d'autres rapports, sources de données, etc., ou simplement un seul rapport. 

Dans de nombreux systèmes, lorsque vous essayez de supprimer un dossier contenant des fichiers, vous recevez un message d'avertissement vous informant que le dossier n'est pas vide et vous demandant de confirmer que vous souhaitez le supprimer. Parfois, le système vous empêche carrément de supprimer un dossier jusqu'à ce que tous les fichiers en soient supprimés. Suivant cette idée, il semblerait logique que vous deviez supprimer tous les rapports d'un dossier SSRS avant de supprimer le dossier lui-même, ou à tout le moins vous devriez recevoir un avertissement. 

Dans SSRS, cependant, vous pouvez ignorer l'étape consistant à nettoyer d'abord les rapports du dossier et simplement supprimer le dossier lui-même (et tous les rapports qui l'accompagnent). Il est également important de noter que vous ne recevez pas de message d'avertissement sur le contenu du dossier, donc ne pas avoir à nettoyer les rapports en premier est une fonctionnalité intéressante, mais légèrement dangereuse.

Que vous décidiez de supprimer un dossier contenant des rapports ou de prendre un rapport à la fois, je vous montre les étapes ci-dessous pour savoir comment procéder.

Comment supprimer les rapports SSRS

Supprimer les rapports SSRS - Localiser le rapport

Dans l'interface Web SSRS, localisez le rapport que vous souhaitez supprimer. Dans mon cas, je souhaite supprimer ce rapport : ES_SU_CDv3_Critical. Une fois que vous avez localisé le rapport, cliquez sur les trois points « ... » dans le coin supérieur droit.

Supprimer les rapports SSRS - Rapport - Gérer

Cliquer sur GÉRER.

Supprimer les rapports SSRS - Rapport - Supprimer

Clique sur le Effacer bouton.

Supprimer les rapports SSRS - Rapport - Bouton Supprimer rouge

Confirmez la suppression en cliquant sur le rouge Effacer bouton.

Supprimer les rapports SSRS - Dossier des rapports ES Dev

Voilà! Le rapport est supprimé. Dans la section suivante, « Comment supprimer les dossiers SSRS », je supprimerai mon Rapports de développement ES dossier (voir ci-dessus). Avant d'y arriver, notez que ce dossier contient 16 rapports et deux sources de données. Bref, il n'est PAS vide ! Comme vous le verrez bientôt, il n'y a pas de message d'avertissement m'informant qu'il existe des rapports ou des sources de données dans le dossier. Gardez cela à l'esprit si vous décidez de supprimer un dossier SSRS.

Comment supprimer des dossiers SSRS

Encore une fois, il convient de mentionner que lorsque vous supprimez un dossier, non seulement le dossier est supprimé, mais tout ce qu'il contient l'est également. Cela signifie que si vous avez des sous-dossiers, des rapports ou des sources de données, tout est supprimé lorsque le dossier est supprimé. 

Avez-vous consulté la section « Comment supprimer les rapports SSRS » ? Sinon, jetez un œil à la capture d'écran précédente. Notez que le dossier n'est PAS vide et que je ne reçois pas d'avertissement concernant les éléments qu'il contient qui seront également supprimés.

Supprimer les rapports SSRS - Localisez le dossier

Dans l'interface Web SSRS, localisez le dossier que vous souhaitez supprimer. Dans mon cas, je veux supprimer, Rapports de développement ES, donc après avoir localisé le dossier, dans le coin supérieur droit, je sélectionne les trois points « … ».

Supprimer les rapports SSRS - Dossier - Gérer

Cliquer sur GÉRER.

Supprimer les rapports SSRS - Dossier - Supprimer

Sélectionnez le Effacer bouton.

Supprimer les rapports SSRS - Dossier - Bouton Supprimer rouge

Confirmez la suppression du dossier en cliquant sur le rouge Effacer bouton. Remarquez que je n'ai reçu aucun avertissement indiquant que je supprime un dossier contenant à la fois des rapports et des sources de données ?

Supprimer les rapports SSRS - Dossiers mis à jour

Voilà! Le dossier et tous les rapports qu'il contient sont supprimés. 

Si vous avez des questions sur la suppression des rapports ou des dossiers SSRS, n'hésitez pas à me contacter @GarthMJ.

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