Comment tirer parti de la fonction de tri interactif dans les rapports SCCM

Avez-vous déjà vu quelqu'un utiliser l'un de vos rapports/tableaux de bord ? J'ai et il est toujours fascinant de voir comment quelqu'un examinera les données. S'ils ont déjà utilisé d'autres rapports ou les rapports SCCM par défaut, ils essaieront toujours d'utiliser les mêmes fonctionnalités utiles. L'un de ces attributs utiles dans les rapports SCCM est la fonction de tri interactif. C'est l'un de ces petits joyaux qui, lorsque vous en tirez parti, peuvent vous aider à faire passer vos rapports au niveau supérieur.

À quoi sert la fonction de tri interactif ?

La fonction de tri interactif vous permet de sélectionner une colonne, de trier cette colonne et, ce faisant, de réorganiser toutes les lignes du tableau de sorte que la colonne sélectionnée soit triée par ordre alphabétique ou numérique. Cette fonctionnalité est utile si vous voulez voir quelque chose de différent du tri par défaut.

Comment savoir si la fonction de tri interactif est activée ?

Fondamentalement, si vous voyez des flèches en haut d'une colonne, vous savez que la fonction de tri interactif est activée.

Fonction de tri interactive - Flèches violettes

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai marqué les colonnes qui permettent un tri interactif. Remarquez les flèches haut et bas ? Ils signifient que la colonne utilise le tri par défaut répertorié dans le serveur SQL mettre en doute.

Fonction de tri interactif - Ordre par défaut

Que faire si vous voulez voir le tableau répertorié du plus petit au plus grand ? Cliquez simplement sur les flèches haut et bas. La flèche se transforme en flèche vers le haut. Comme il s'agit de l'ordre par défaut dans mon serveur SQL requête seule la flèche a changé son apparence.

Fonction de tri interactif - Ordre mis à jour

Cliquez à nouveau sur la flèche et cette fois, le tableau sera trié du plus grand nombre d'appareils au plus petit.

Comment puis-je activer la fonction de tri interactif ?

Fonction de tri interactif - Propriétés de la zone de texte

Commencez par ouvrir votre Services de création de rapports SQL Server (SSRS) en BI des outils de données SQL Server (SSDT-BI). Faites un clic droit sur le Tableau/Matrice zone d'en-tête de colonne dans laquelle vous souhaitez activer la fonction de tri interactif. Dans cet exemple, j'utilise le Type d'ordinateur colonne. Ensuite, sélectionnez le Zone de texte Propriétés… option.

Fonction de tri interactif - Nœud de tri interactif

Sur le Tri interactif nœud, sélectionnez Activer le tri interactif sur cette zone de texte.

Fonction de tri interactif - Trier par

Ensuite, sélectionnez la colonne appropriée dans la liste déroulante.

Fonction de tri interactif - Bouton OK

Enfin, cliquez sur le d'accord bouton et vous avez terminé!

Répétez ces étapes pour chaque colonne dans laquelle vous souhaitez que la fonction de tri interactif soit disponible.
Félicitations! L'activation de cette fonctionnalité fait passer votre rapport au niveau supérieur.

Astuce pour la fonction de tri interactif

Sur le Propriétés de la zone de texte page, avez-vous remarqué que n'importe quelle colonne pouvait être utilisée pour le tri ? Gardez à l'esprit qu'il s'agit des colonnes de votre serveur SQL requête, ce sont donc des colonnes différentes des simples colonnes affichées dans la table elle-même.

Pourquoi est-ce important? C'est important pour plusieurs raisons.

Fonction de tri interactif - Rapport d'état des correctifs

Tout d'abord, il vous permet de trier n'importe quelle colonne de votre serveur SQL requête et ne pas être limité aux seules colonnes affichées dans le Tableau/Matrice. Qu'est ce que je veux dire? Regardez les résultats de la requête ci-dessus. Ils sont triés par nom d'ordinateur. Pour le moment, cette liste ne m'est pas très utile car en fin de compte, je veux la classer par ordre numérique pour voir quels ordinateurs ont besoin du plus de correctifs en premier.

Fonction de tri interactif - Colonne d'état

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai cliqué sur la fonction de tri interactif sur le Statut colonne. Pourquoi Nécessite 10 patchs Viens avant Nécessite 2 patchs? Au début, cela n'a pas de sens, mais la réponse est que cette colonne n'est PAS une liste d'entiers. Les Statut La colonne est composée de chaînes.

En d'autres termes, la fonction de tri interactif de cette colonne compare chaque caractère d'une chaîne un à la fois. Le premier caractère unique dans cet exemple apparaît deux caractères après le mot Besoins (Caractère #7). Le septième caractère est trié de 0 à 9 et de AZ. Le même processus est répété pour le huitième caractère et ainsi de suite. Par conséquent, la Besoin de 1… les résultats seront arrangés avant la Besoin de 2… les résultats sont triés. L'ensemble du processus est répété jusqu'à ce que toutes les chaînes soient arrangées.

Comment trier ces données numériquement ? Vous devez revenir à votre original serveur SQL mettre en doute.

Regardez la capture d'écran ci-dessus pour Jeu de données1. En dessous, vous verrez que j'ai une colonne appelée sorte. Cette colonne, dans mon serveur SQL requête, me donne la valeur numérique du nombre de mises à jour logicielles nécessaires pour chaque ordinateur. Comme j'ai ces informations numériques dans une colonne, je peux les utiliser pour trier les lignes de mon tableau. je vais utiliser le sorte colonne à la place de la Statut colonne pour le tri. Voir les résultats dans la capture d'écran suivante.

Fonction de tri interactif - Rapport mis à jour

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai modifié la fonction de tri interactif pour utiliser le sorte colonne de mon DataSet1. Lorsque j'ai utilisé la fonction de tri interactif sur le Statut colonne tout trié numériquement.

Gardez donc à l'esprit, lors de la conception de rapports, que vous pouvez tirer parti de la fonction de tri interactif en utilisant une autre colonne, telle que la colonne de tri dans mon exemple, pour aider à organiser les résultats de manière plus logique.

Maintenant, pour la deuxième raison pour laquelle cette astuce est importante. Je ne l'ai abordé que brièvement dans l'exemple précédent, mais il y a des choses très complexes que vous pouvez faire avec la fonction de tri interactif. L'utilisation de la fonctionnalité d'expressions dans SSRS aide à cela, mais ce sujet est trop avancé pour cet article de blog. Peut-être que j'en parlerai dans un prochain billet ou peut-être dans une présentation à MMMOA.

Si vous avez des questions sur la façon d'exploiter ou d'activer la fonction de tri interactif, n'hésitez pas à me contacter @GarthMJ.

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