Configurer un abonnement au partage de fichiers Windows

Tout d'abord, vous vous demandez peut-être ce qu'est un abonnement au partage de fichiers Windows ? Dans SQL Server Reporting Services (SSRS), vous pouvez utiliser le partage de fichiers Windows (WFS) pour exécuter un rapport SSRS et en enregistrer une copie dans un partage de fichiers. Mais pourquoi tu veux faire ça? La réponse est simple : conserver les rapports « historiques » ! À mon avis, les abonnements WFS dans SSRS sont sous-utilisés, mais ils ne doivent pas être négligés.

À quelle fréquence vous est-il demandé de fournir des statistiques quotidiennes ou hebdomadaires pour un projet, puis de télécharger ces fichiers sur un serveur SharePoint ou quelque chose de similaire ? Il s'agit d'une demande « Gestion de projet 101 ». L'utilisation de WFS pour automatiser la création de rapports pour tout projet est un excellent point de départ. J'ai utilisé WFS chez un client exactement à cette fin. Le Enhansoft-un rapport personnalisé créé montre le déploiement d'Office 2016 sur chaque bureau. Ensuite, WFS a été configuré pour créer et télécharger le rapport quotidiennement sur le site SharePoint du projet. Avec l'abonnement WFS, le client n'a plus jamais à exécuter ou à enregistrer manuellement le rapport.

Comment configurer un abonnement au partage de fichiers Windows ?

Cette vidéo vous montre, étape par étape, comment créer un abonnement WFS dans SSRS. Remarque : j'ai fait cette vidéo il y a quelque temps, mais les étapes sont les mêmes aujourd'hui qu'à l'époque. J'ai ensuite écrit un article de blog d'accompagnement afin de donner aux gens plus de détails, tels que comment créer un abonnement dans la console MECM.

Puis-je configurer un abonnement au partage de fichiers Windows dans la console ConfigMgr ?

Oui, vous pouvez le faire aussi. Les étapes (voir le guide étape par étape ci-dessous) sont plus ou moins les mêmes que ce que vous feriez à partir du site Web de SSRS.

Pourquoi utiliser le site Web SSRS sur la console ?

C'est un peu une question piège. En fin de compte, il n'y a AUCUNE différence dans la configuration d'un abonnement dans SSRS ou la console. J'utilise le site Web SSRS pour presque toutes les tâches car il est plus rapide que la console. Mais, c'est la seule raison.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Créer un abonnement

Commencez par le Surveillance | Aperçu | Rapports | Rapports nœud. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport pour lequel vous souhaitez créer un abonnement et sélectionnez Créer un abonnement.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Format de rendu

Saisissez le rapport Nom de fichier, les Chemin où vous souhaitez stocker le fichier, puis sélectionnez le format approprié dans le Format de rendu menu déroulant. je suggérerais soit PDF ou alors Exceller.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Option d'écrasement

Remplissez le reste du formulaire avant de cliquer Prochain. En passant, je recommande d'utiliser le Incrémenter les noms de fichiers au fur et à mesure que de nouvelles versions sont ajoutées option en tant que Option d'écrasement.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Planification

Sélectionnez un horaire et cliquez sur le Prochain bouton. Je vous recommande de NE PAS exécuter de rapports en même temps que d'autres tâches ConfigMgr (c'est-à-dire de ne pas programmer des rapports pour qu'ils s'exécutent le quart d'heure). Différer les heures aide à éviter les conflits, alors choisissez une heure aléatoire.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Paramètres

Sur le Paramètres d'abonnement l'écran, assurez-vous que toutes les valeurs demandées sont sélectionnées, puis cliquez sur Prochain.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Résumé

Cliquez sur Prochain sur le Résumé filtrer.

Abonnement au partage de fichiers Windows - Achèvement

Enfin, cliquez sur le Fermer bouton.

Quels abonnements existent ?

Abonnement au partage de fichiers Windows - Nœud d'abonnement

C'est un domaine où la console est plus facile à utiliser que le site Web SSRS. Sous le Abonnements nœud, vous verrez une liste de TOUS les abonnements. Peu importe comment ils ont été créés, le type d'abonnement (fichier ou e-mail) ou qui les a créés. Notez qu'il existe trois abonnements répertoriés dans la capture d'écran ci-dessus.

Site Web du SSRS

Abonnement au partage de fichiers Windows - Mes abonnements

Sur le site Web de SSRS, il n'y a pas de moyen facile de voir tous les abonnements aux rapports pour TOUS les utilisateurs ! Au mieux, je ne peux voir que les abonnements de mon compte. Vous pouvez vérifier vos abonnements en cliquant sur la roue dentée puis en sélectionnant le Mes abonnements nœud. Notez qu'il n'y a que deux abonnements répertoriés ci-dessus. Le troisième abonnement que vous avez vu dans la capture d'écran précédente (depuis la console) est pour un autre utilisateur.

Puis-je envoyer des rapports par e-mail au lieu de créer un abonnement ?

Oui, vous pouvez envoyer des rapports par e-mail au lieu de créer un abonnement WFS. Cependant, vous devez d'abord configurer un compte de messagerie au sein du service SSRS. Afin de vous aider, voici trois articles de blog sur ce sujet. Le troisième article de blog est celui que vous devez consulter si vous exécutez Office 365 au lieu d'un serveur Exchange ou SMTP.

Comment configurer un abonnement par e-mail dans SSRS

Comment ajouter l'option de messagerie à SQL Server Reporting Services (SSRS)

Comment s'abonner aux rapports SCCM à l'aide d'Office 365

Si vous avez des questions sur la façon de vous abonner aux rapports ConfigMgr/MEMCM/SCCM, n'hésitez pas à me contacter @GarthMJ.

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