Définir la taille de la page des rapports SCCM

Je parle toujours de l'importance de faire le petites choses lorsqu'il s'agit d'améliorer les rapports et les tableaux de bord et aussi lorsqu'il s'agit de créer des rapports dans BI de puissance. La définition de la taille de la page pour les rapports SCCM n'est pas différente. Pourquoi, cependant, la taille de la page d'un rapport est-elle importante ? La réponse courte est : les accords de niveau de service (SLA).

Contrat de niveau de service (SLA) et taille de la page

Vous pourriez penser que c'est un saut étrange de passer du dimensionnement des pages aux SLA, mais écoutez-moi. Nous voyons de plus en plus d'entreprises définir des SLA pour SCCM. Ce que je veux dire par là, c'est que les rapports d'état de mise à jour logicielle (SU) sont utilisés à cette fin. Certaines organisations utilisent les rapports SCCM intégrés tandis que d'autres créent leurs propres rapports SCCM personnalisés. Dans tous les cas, les résultats du rapport d'état SU sont enregistrés afin de montrer la conformité de l'audit au fil du temps. Les abonnements aux rapports sont utilisés pour faciliter l'enregistrement de ces résultats de rapport. Vous pouvez soit configurer un fichier (Comment configurer un abonnement au partage de fichiers Windows) ou un e-mail (Comment configurer un abonnement par e-mail dans SSRS) abonnement.

Pourquoi la taille de la page est importante

Taille de la page - Mode interactif
En mode interactif, ce rapport semble parfait. Il a tous les détails soigneusement disposés et il a l'air professionnel.

Taille de la page - Rapport de découpe
Malheureusement, lorsque le même rapport est sauvegardé (enregistré) puis examiné plus tard par un auditeur ou un gestionnaire, il est maladroitement découpé. Dans ce cas, les pages sont coupées au format 8,5" x 11" car il s'agit du format par défaut pour tous les rapports exportés et imprimés.

La lecture d'une impression d'un rapport qui est plus grande que la taille par défaut est très difficile ! De plus, cela donne au rapport un aspect non professionnel et inachevé, c'est pourquoi il est important de définir la taille de la page.

Comment définir la taille de la page

Je sais qu'il n'y a rien de plus frustrant que de s'assurer que votre rapport s'adapte parfaitement à une page de format paysage (11 x 8,5 pouces) ou A4 (210 x 297 mm), puis de découvrir qu'une fois imprimé, il déborde sur une deuxième page . Comment cela pourrait-il être ? Vous avez publié le rapport sur le site SSRS et tout était parfait, alors comment y remédier ?

La réponse est en fait assez simple. Ajustez la taille de la page imprimée.

Vous savez maintenant que lorsque les rapports sont créés, la taille par défaut des rapports exportés ou imprimés est de 8,5 x 11 pouces. Vous pouvez le constater en consultant le Propriétés du rapport dans Outils de données SQL Server (SSDT). Noter: Ces mêmes attributs existent également dans Générateur de rapports (RB).
Taille de la page - Taille de la page par défaut
Ajustez simplement la taille de la page à la taille appropriée dans Propriétés. Dans mon cas, je vais changer le paramètre par défaut (flèche violette) à 11 x 8,5 pouces. Ce sont les dimensions d'une page de lettre format paysage. Avec ce petit ajustement, ce rapport ne sera plus divisé en deux pages.

Taille de la page - Mise à jour
Vous pouvez voir les résultats ci-dessous. Les trois dernières colonnes de ce rapport ne débordent plus sur une deuxième page.

Pointe: Surveillez vos tailles de marge ; par défaut, ils sont de 1 pouce de tous les côtés. Ce 1 pouce est ajouté au canevas du rapport, donc si le canevas mesure 8,5" x 11" et que le rapport semble parfait, ce n'est pas le cas. En réalité, la taille du rapport est de 10,5" x 13" après l'ajout des marges. Normalement, je modifie les marges gauche et droite sur 0 et configure manuellement mon rapport pour ajouter une marge de 0,25 pouce sur les côtés gauche et droit du rapport. Cela améliore également l'apparence du rapport en mode interactif, car le rapport ne bute pas contre le côté gauche de la fenêtre de votre navigateur.
Taille de la page - Rapport d'une page
J'espère que vous trouverez ces conseils de dimensionnement de page utiles. Bonne chance pour la création de rapports ! Si vous avez des questions sur la définition de la taille de la page des rapports SCCM, n'hésitez pas à me contacter @GarthMJ.

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