Transformer trois rapports en un seul rapport

Nous avons récemment ajouté le Système opérateur (OS) rapport défini sur Rapports Enhansoft. Cet ensemble de rapports a posé quelques défis à l'équipe Enhansoft au moment de le concevoir, c'est pourquoi j'ai décidé de partager quelques conseils que nous avons tirés de cette expérience. Dans cet article, je vous montre comment nous avons consolidé les données et transformé trois rapports en un seul.

Premièrement - Comment neuf rapports sont devenus cinq rapports

Normalement, lors de la conception des rapports, nous suivons ce qui est décrit dans cet article : "Quels sont les meilleurs styles de rapport pour SCCM ?” Dans ce cas, cependant, si nous avions suivi ce guide de style de rapport à la lettre, nous aurions créé un total de neuf rapports. Voici la répartition de l'ensemble de rapports d'origine :

a) Nombre d'OS

b) Liste des ordinateurs par système d'exploitation

c) Détails du système d'exploitation de l'ordinateur

d) Nombre d'anneaux du système d'exploitation

e) Liste des ordinateurs par OS Ring

f) Détails de l'anneau du système d'exploitation de l'ordinateur

g) Nombre d'états du système d'exploitation

h) Liste des ordinateurs par état du système d'exploitation

i) Détails de l'état du système d'exploitation de l'ordinateur

Nous savions d'emblée que les données des trois rapports de comptage (a, d et g) constituaient un excellent tableau de bord. Voici votre guichet unique pour les détails de haut niveau du système d'exploitation. Vous vous souviendrez peut-être que le Tableau de bord du système d'exploitation était le rapport gratuit de décembre 2019 (j'espère que vous avez eu la chance de le télécharger). Le tableau de bord du système d'exploitation vous montre le nombre total d'ordinateurs par rôle système au sein d'une collection. Il décompose en outre le pourcentage de ces ordinateurs par système d'exploitation, anneau (version de branche) et état. Vous pouvez rapidement voir, en un seul endroit, le nombre d'ordinateurs utilisant un système d'exploitation et une sonnerie spécifiques, et le nombre qui sont pris en charge, non pris en charge ou presque en fin de support.

Trois rapports en un - Tableau de bord

Ensuite, nous avons combiné les trois rapports informatiques détaillés (c, f et i) en un seul rapport.

En organisant simplement les données, nous sommes passés de neuf rapports à cinq rapports.

1. Tableau de bord du système d'exploitation

2. Liste des ordinateurs par système d'exploitation

3. Liste des ordinateurs par OS Ring

4. Liste des ordinateurs par état du système d'exploitation

5. Détails du système d'exploitation de l'ordinateur

Comment sommes-nous alors passés de cinq rapports à trois rapports? Tu l'as deviné! Nous avons combiné les trois rapports de liste en un seul rapport.

Comment transformer trois rapports en un seul rapport

Si nous avions conservé chaque rapport de liste comme une entité distincte, chacun (Liste des ordinateurs par système d'exploitation, Liste des ordinateurs par anneau de système d'exploitation et Liste des ordinateurs par état du système d'exploitation) aurait eu exactement les mêmes colonnes, nous nous sommes donc demandé : « Est-ce que vous vraiment besoin d'avoir trois rapports qui affichent exactement les mêmes détails MAIS avoir des invites différentes pour chaque paramètre du système d'exploitation ? » La réponse était « NON ! »

Au lieu de cela, nous avons créé un rapport avec des invites pour le système d'exploitation, l'anneau du système d'exploitation et l'état du système d'exploitation, ce qui permet aux administrateurs de comparer plus facilement les résultats.

Rapports de liste individuelle

Vous trouverez ci-dessous à quoi aurait ressemblé chacun des rapports de liste d'exploration si nous ne les avions pas combinés. Il est possible de comparer les détails entre chaque rapport, en particulier lorsque vous n'avez qu'une poignée d'ordinateurs dans une collection, mais est-ce réaliste ?

Liste des ordinateurs par système d'exploitation

Trois rapports en un - Liste des ordinateurs par système d'exploitation

Liste des ordinateurs par anneau

Trois rapports en un - Liste des ordinateurs par anneau

Liste des ordinateurs par état

Trois rapports en un - Liste des ordinateurs par état

Curieusement, vous pouvez voir dans les rapports ci-dessus, que l'ordinateur "Zotac" a un système d'exploitation qui est à la fois Windows 10 Enterprise et End of Life. Ne serait-il pas agréable de trouver tous les ordinateurs en fonction de ces deux valeurs ? Après avoir combiné ces rapports, c'est exactement ce que vous pouvez faire !

Résultat final

Nous avons fini par créer un rapport avec trois invites : système d'exploitation, anneau du système d'exploitation et état du système d'exploitation. Ainsi, lorsque vous accédez à l'une des trois sections du tableau de bord, les détails souhaités sont transmis au rapport de liste.

Ensuite, nous définissons les valeurs par défaut pour chaque invite sur une option « Tous ». Nous avons fait cela afin de faire gagner du temps à l'utilisateur final. Ils n'ont pas à sélectionner une valeur pour chaque invite ; seulement ceux qu'ils veulent. Dans un avenir proche, je publierai un article de blog sur la façon de créer une invite pour avoir l'option "Tous", alors gardez un œil dessus.

Vous vous demandez peut-être comment nous avons géré l'option "Tous" lors de l'exploration d'un tableau de bord à un rapport de liste, j'ai donc rassemblé les étapes ci-dessous.

Trois rapports en un - Liste des ordinateurs par paramètre de système d'exploitation

Étapes de l'option « Toutes »

Tout d'abord, j'ai renommé le rapport Liste des ordinateurs par système d'exploitation d'origine en Liste des ordinateurs par paramètre de système d'exploitation. Ensuite, j'ai ajouté les deux invites pour Ring et State car je commence par le nom du système d'exploitation. Puisqu'il n'y a pas de vraies astuces pour ces étapes, je ne les ai pas montrées.

Trois rapports en un - Propriétés de la zone de texte

Ensuite, je suis revenu au rapport du tableau de bord. En commençant de gauche à droite avec la section du nom du système d'exploitation en premier, sur chaque colonne avec une exploration, j'ai fait un clic droit dessus et sélectionné Propriétés de la zone de texte…

Trois rapports en un - Nœud d'action

Sur le action node, j'ai ajusté les valeurs d'invite d'exploration aux variables appropriées. Encore une fois, il n'y a pas de véritables astuces à cette étape. Cependant, lorsque je suis arrivé aux invites Ring and State, j'ai codé en dur les valeurs à – Tous les anneaux – et - Tous les États -. Ensuite, j'ai répété le processus pour les colonnes d'exploration Ring et State sur le rapport du tableau de bord.

C'est ça! Les options d'invite appropriées sont désormais définies pour les rapports d'exploration amont. Avec cette astuce de conception simple, vous pouvez consolider les informations de trois rapports en un seul rapport.

Mélanger et assortir les options d'invite

Trois rapports en un - Options d'invite

L'avantage d'avoir trois invites est que vous pouvez maintenant mélanger et assortir les options d'invite. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai sélectionné tous les ordinateurs Windows 10 Enterprise avec l'état « Fin de vie », tandis que « Tous les anneaux » a été laissé seul. Rappelez-vous ce que j'ai dit plus tôt à propos de l'ordinateur « Zotac ? » Je n'ai plus besoin de faire deux ou trois rapports pour comparer les résultats. Je peux tout faire d'un seul coup. Cela me fait gagner beaucoup de temps à rechercher les ordinateurs qui ont besoin de travail.

Pouvez-vous croire que cet ensemble est passé de neuf rapports à cinq rapports, puis à trois ? Cela n'a pris qu'un peu de travail, mais croyez-moi, ce n'est pas autant de travail que de créer les NEUF rapports de l'ensemble ! Comme je l'ai mentionné plus tôt, dans l'un de mes prochains articles de blog, je vous montre comment créer l'option « Tous », alors restez à l'écoute. N'hésitez pas à me contacter @GarthMJ si vous avez des questions sur la façon de transformer trois rapports en un seul.

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