Undici suggerimenti per i file offline Windows 10

A volte lavoro in remoto dal mio ufficio, soprattutto quando sono in viaggio, quindi voglio sempre assicurarmi che tutto funzioni senza intoppi quando non sono lì. Che si tratti di bar, camere d'albergo o da un aereo, so che posso lavorare ovunque quando utilizzo i file offline Windows 10 per tutti i miei dati chiave. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti utili, undici per l'esattezza, su come lavorare con i file offline.

Gli argomenti trattati sono:

  • Controllo della dimensione della cache
  • Modifica dei limiti delle dimensioni della cache
  • Visualizzazione di file offline
  • Memorizzazione nella cache di una cartella di rete
  • Disattivazione dei file offline per una cartella
  • Eliminazione delle copie memorizzate nella cache dei file offline
  • Eliminazione di file temporanei offline
  • Disabilitare i file offline
  • Abilitazione dei file offline
  • Errori di stato di sincronizzazione
  • Conflitti di sincronizzazione dei file offline

Come controllare la dimensione della cache dei file offline Windows 10

Se si verifica un problema con i miei file offline, una delle prime cose che faccio è controllare la dimensione della cache. Lo faccio per assicurarmi che non superi il limite, quindi questa sezione ti mostrerà come controllarlo.

Windows 10 File offline - Controlla la dimensione della cache

Inizia aprendo Gestisci file offline. Per fare ciò, apri la finestra di ricerca e digita "offline".

Windows 10 File offline - Verifica dimensione cache - Gestisci file offline

Seleziona il Uso del disco scheda.

Windows 10 File offline - Verifica dimensione cache - Utilizzo disco

Questa scheda mostra l'utilizzo del disco dei tuoi file offline. Puoi vedere che non ho superato il limite di dimensione della cache. Se lo avessi fatto, disattiverei i file offline per una cartella che non mi serve più o aumenterei i limiti della dimensione della cache.

Come modificare il limite della dimensione della cache dei file offline Windows 10

Segui semplicemente questi passaggi per aumentare o diminuire il limite di dimensione della cache.

Windows 10 File offline - Modifica dimensione cache

Aprire Gestisci file offline e sul Uso del disco scheda fare clic su Modifica limiti. Se viene visualizzato un prompt UAC, accettare il prompt per modificare i limiti.

Windows 10 File offline - Modifica dimensione cache - Limiti di utilizzo del disco

Regola le barre di scorrimento secondo necessità prima di fare clic su ok pulsante. Una volta effettuata la regolazione, la dimensione della cache viene immediatamente aggiornata.

Come visualizzare i file offline Windows 10

Prima di lavorare in remoto, è molto importante sapere quali file sono disponibili offline. Utilizzare i passaggi in questa sezione per confermare quali file sono offline e quindi apportare le modifiche necessarie.

Windows 10 File offline - Visualizza file offline

Aprire Gestisci file offline. Sul Generale scheda, fare clic su Visualizza i tuoi file offline pulsante.

Windows 10 File offline - Visualizza file offline - Cartella File offline

Verrà aperta una nuova finestra. Clicca su Unità di rete mappate.

Windows 10 File offline - Visualizza file offline - Unità di rete mappate

Voglio vedere quali file sono disponibili offline sull'unità S:, quindi faccio clic su di esso.

Windows 10 File offline - Visualizza file offline - S Drive

La radice () dell'unità S: è mostrata nella schermata sopra. Osservando da vicino, noterai che tutti i file elencati hanno una dimensione di 0 byte. Ovviamente, questo mi dice che nessuno di questi file è disponibile offline, ma indica anche che esiste almeno una cartella memorizzata nella cache offline. So che questo è vero semplicemente dalla semplice esistenza di questi file e cartelle.

Voglio dare un'occhiata più da vicino al Interno perché tutti i miei post del blog "lavori in corso" sono archiviati qui e la cartella "Blog", che si trova nella cartella "Interna", viene memorizzata nella cache.

Windows 10 File offline - Visualizza file offline - Cartella Blog

Come previsto, lo screenshot qui sopra mostra che solo i file nel Blog cartella sono disponibili per me offline.

Come memorizzare nella cache una cartella di rete

A volte hai bisogno di più di un singolo file per essere disponibile offline, quindi questa sezione ti mostrerà come rendere una cartella e tutti i suoi contenuti sempre disponibili offline.

Windows 10 File offline - Cartella di rete

Inizia aprendo Esplora file. Quindi, cerca la cartella che desideri mantenere offline. Fare clic destro su di esso e selezionare Sempre disponibile offline.

Windows 10 File offline - Cartella di rete - Sempre disponibile offline

Apparirà una nuova finestra con lo stato della sincronizzazione. Questo pop-up scomparirà automaticamente una volta completata la sincronizzazione. Se non vuoi aspettare, puoi anche fare clic sul pulsante "Chiudi". Il popup scomparirà, ma la sincronizzazione continuerà.

notare che che è necessario aver abilitato i file offline prima di procedere con i passaggi nelle sezioni seguenti. Se non sei sicuro di come abilitare i file offline, i passaggi su come farlo sono trattati più avanti in questo post del blog.

Come disattivare i file offline di una cartella in Windows 10

Per liberare spazio, dovresti prendere l'abitudine di disattivare i file offline di una cartella una volta che un progetto è finito e non è più necessario accedere a questi file offline.

Windows 10 File offline - Disattiva

Inizia aprendo Esplora file e quindi individuare la cartella in cui si desidera annullare la funzione "Sempre disponibile offline". Fare clic con il tasto destro sulla cartella e deselezionare Sempre disponibile offline.

Windows 10 File offline - Disattiva - Non sempre disponibile offline

Apparirà una nuova finestra con lo stato della sincronizzazione. Questa finestra scompare automaticamente una volta completata la sincronizzazione.

Importante:
Una volta modificati i file, in modo che non siano sempre disponibili offline, è necessario eliminare anche le copie memorizzate nella cache dei file offline. Questo è trattato nella sezione successiva.

Come eliminare le copie memorizzate nella cache dei file offline Windows 10

Questo suggerimento è per coloro che desiderano forzare una risincronizzazione dei propri file offline o per coloro che di recente hanno deselezionato l'opzione "Sempre disponibile offline" per una determinata cartella e desiderano recuperare spazio su disco.

Se stai forzando una risincronizzazione o se stai recuperando spazio su disco, devi prima rimuovere localmente le copie memorizzate nella cache dei file offline. I seguenti passaggi aiutano a eseguire questa attività. Nella prossima sezione ti mostrerò come eliminare le copie memorizzate nella cache dalla rete.

Windows 10 File offline - Elimina copie memorizzate nella cache - Visualizza file offline

Per prima cosa, apri Gestisci file offline. Sul Generale scheda, fare clic su Visualizza i tuoi file offline pulsante.

Windows 10 File offline - Elimina copie memorizzate nella cache - Cartella file offline

Si apre una nuova finestra.

Windows 10 File offline - Elimina copie memorizzate nella cache - Elimina copia offline

Individua la cartella in cui desideri eliminare la copia offline memorizzata nella cache. Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare Elimina copia offline.

Windows 10 File offline - Elimina copie memorizzate nella cache - Eliminazione copie offline

Apparirà una finestra popup di sincronizzazione. È importante notare che viene eliminata solo una copia locale e non la copia di rete di quei file.

Una volta completato, è necessario eliminare i file temporanei per recuperare spazio su disco, quindi vedere il mio suggerimento nella sezione successiva.

Come eliminare i file temporanei offline

Windows 10 File offline - Elimina file temporanei

Aprire Gestisci file offline. Sul Uso del disco scheda, fare clic su Elimina i file temporanei pulsante. Al termine, lo spazio memorizzato nella cache viene restituito a Windows 10. Questo spazio è ora disponibile per essere riutilizzato.

Come disabilitare i file offline Windows 10

Windows 10 File offline - Disabilita file offline

Aprire Gestisci file offline. Sul Generale scheda, fare clic su Disabilita i file offline pulsante.

Windows 10 File offline - Disabilita file offline - Modifica testo

Nota che il testo cambia una volta selezionato il Disabilita i file offline pulsante?

Riavvia il computer per consentire il ripristino dei file offline.

Come abilitare i file offline Windows 10

Esistono diversi modi per abilitare i file offline, ma in questa sezione ti mostro come farlo manualmente.

Windows 10 File offline - Abilita - Pannello di controllo

Apri il Pannello di controllo. Nell'area di ricerca in alto a destra digita "Centro sincronizzazione". Clicca sul Centro sincronizzazione icona.

Windows 10 File offline - Abilita - Centro sincronizzazione

Clicca su Gestisci file offline.

Windows 10 File offline - Abilita file offline

Clicca sul Abilita file offline pulsante.

Windows 10 File offline - Abilita - Pulsante OK

Clic ok.

Windows 10 File offline - Abilita - Pulsante Sì

Clic . Con l'ultimo passaggio completato, hai abilitato manualmente i file offline.

Errori di stato di sincronizzazione

Windows 10 File offline - Stato sincronizzazione - Collegamento

Se ricevi un errore di sincronizzazione, fai clic su Centro sincronizzazione collegamento.

Windows 10 File offline - Stato sincronizzazione - Risultati

Nota che c'è solo un errore nello screenshot qui sopra.

Windows 10 File offline - Stato sincronizzazione - Ignora

Per risolvere questo problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e guarda le tue opzioni. Poiché questo particolare file è in uso, c'è solo un'opzione: ignora il problema.

Conflitti di sincronizzazione dei file offline

Windows 10 File offline - Conflitti di sincronizzazione

Potresti ricevere un errore di conflitto all'interno del Centro sincronizzazione simile a quello sopra.

Windows 10 File offline - Conflitti di sincronizzazione - Visualizza conflitti

Rick-clic sul Centro sincronizzazione icona e seleziona Visualizza conflitti.

Windows 10 File offline - Conflitti di sincronizzazione - Opzioni di visualizzazione da risolvere

Nel Centro sincronizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Visualizza le opzioni per risolvere...

Windows 10 File offline - Sincronizza conflitti - Risolvi conflitto

Non c'è una risposta giusta o sbagliata in questo esempio, quindi seleziona l'opzione migliore per te.

In caso di domande sui file offline Windows 10, non esitate a contattarmi @GarthMJ.

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