Come eliminare rapporti e cartelle SSRS

L'altro giorno ho ricevuto un'e-mail che chiedeva il mio aiuto. La persona voleva sapere come eliminare i report e le cartelle SSRS su SQL Server Reporting Services (SSRS). All'inizio ho pensato che fosse una richiesta strana. Basta eliminarli! Poi mi sono ricordato che in SSRS 2016, non è così ovvio come lo era in SSRS 2012. Si scopre che in SSRS 2016 e versioni successive, questa funzione è un po' nascosta e non in faccia. Dato che stavo per documentare i passaggi su come eliminare i vecchi rapporti e cartelle SSRS per il mio amico, ho pensato di creare anche un post sul blog. Qui puoi vedere, passo dopo passo, come eliminare un report SSRS e una cartella SSRS.

Vuoi eliminare i rapporti o le cartelle SSRS?

La prima cosa che devi decidere è se vuoi eliminare o meno una cartella con eventualmente altri rapporti, origini dati, ecc., o solo un singolo rapporto. 

In molti sistemi, quando si tenta di eliminare una cartella che contiene file, viene visualizzato un messaggio di avviso che informa che la cartella non è vuota e chiede di confermare l'eliminazione. A volte il sistema ti impedisce di eliminare una cartella fino a quando tutti i file non vengono rimossi da essa. Seguendo questa idea, sembrerebbe logico che sia necessario eliminare tutti i report da una cartella SSRS prima di eliminare la cartella stessa, o almeno si dovrebbe ricevere un avviso. 

In SSRS, tuttavia, è possibile saltare prima il passaggio della pulizia dei report dalla cartella ed eliminare semplicemente la cartella stessa (e tutti i report con essa). È anche importante notare che non si riceve un messaggio di avviso su cosa c'è all'interno della cartella, quindi non dover prima ripulire i rapporti è una caratteristica piacevole, ma leggermente pericolosa.

Sia che tu decida di eliminare una cartella con i rapporti al suo interno o di prenderlo un rapporto alla volta, ti mostro i passaggi di seguito su come farlo.

Come eliminare i rapporti SSRS

Elimina rapporti SSRS - Individua il rapporto

Nell'interfaccia web di SSRS, individuare il report che si desidera eliminare. Nel mio caso, voglio eliminare questo rapporto: ES_SU_CDv3_Critical. Una volta individuato il rapporto, fai clic sui tre punti "..." nell'angolo in alto a destra.

Elimina report SSRS - Report - Gestisci

Clicca su MANEGGIO.

Elimina report SSRS - Report - Elimina

Clicca sul Elimina pulsante.

Elimina report SSRS - Report - Pulsante rosso Elimina

Conferma la cancellazione cliccando sul rosso Elimina pulsante.

Elimina report SSRS - Cartella Report ES Dev

Ecco qui! Il rapporto viene eliminato. Nella sezione successiva, "Come eliminare le cartelle SSRS", eliminerò il mio Rapporti di sviluppo ES cartella (vedi sopra). Prima di arrivare a questo, però, nota che questa cartella contiene 16 rapporti e due origini dati. In poche parole, NON è vuoto! Come vedrai presto, non c'è alcun messaggio di avviso che mi notifica che ci sono rapporti o origini dati all'interno della cartella. Tienilo a mente se decidi di eliminare una cartella SSRS.

Come eliminare le cartelle SSRS

Ancora una volta, vale la pena ricordare che quando si elimina una cartella, non viene eliminata solo la cartella, ma anche tutto ciò che contiene. Ciò significa che se hai sottocartelle, rapporti o origini dati, tutto viene rimosso quando la cartella viene eliminata. 

Hai esaminato la sezione "Come eliminare i rapporti SSRS"? In caso contrario, dai un'occhiata allo screenshot precedente. Nota che la cartella NON è vuota e non riceverò un avviso sugli elementi al suo interno che verranno anch'essi eliminati.

Elimina report SSRS - Individua la cartella

Nell'interfaccia web di SSRS, individuare la cartella che si desidera eliminare. Nel mio caso voglio cancellare, ES Dev Reports, quindi dopo aver individuato la cartella, nell'angolo in alto a destra, seleziono i tre puntini “…”.

Elimina report SSRS - Cartella - Gestisci

Clicca su MANEGGIO.

Elimina report SSRS - Cartella - Elimina

Seleziona il Elimina pulsante.

Elimina report SSRS - Cartella - Pulsante Elimina rosso

Conferma l'eliminazione della cartella cliccando sul rosso Elimina pulsante. Hai notato che non ho ricevuto alcun avviso relativo all'eliminazione di una cartella contenente sia rapporti che origini dati?

Elimina report SSRS - Cartelle aggiornate

Ecco qui! La cartella e tutti i report in essa contenuti vengono eliminati. 

In caso di domande su come eliminare i rapporti o le cartelle SSRS, non esitate a contattarmi @GarthMJ.

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