Come impostare i parametri di report predefiniti per un report MECM

Se usi molto Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM), molto probabilmente utilizzerai anche i report! È anche più probabile che invii il collegamento al sito di segnalazione MECM ad altri team o persone della tua organizzazione, come il CTO o il team di sicurezza. Una delle cose che vuoi evitare, tuttavia, è dire costantemente a tutti quale raccolta o impostazioni selezionare ogni volta. Quindi, non sarebbe bello impostare un valore predefinito per i tuoi prompt? Bene, sono felice di dirti che puoi fare proprio questo! Esistono due (tipo di) modi per impostare i parametri di report predefiniti. Questo post sul blog copre entrambi i metodi, quindi puoi risparmiare tempo e problemi a lungo termine.

Questo post del blog originariamente è iniziato come due diversi post che trattavano più o meno lo stesso argomento. Dopo averli esaminati entrambi, ho ritenuto che fosse meglio unirli in uno solo. Quello che non ho fatto è stato ricreare tutti gli screenshot per far sembrare che stessi lavorando su un report dall'inizio alla fine. Ho pensato che fosse meglio parlare del processo e non impiegare molto tempo a rifare gli screenshot. Tutto questo per dire che ci sono diversi screenshot di report per diverse sezioni all'interno di questo post del blog e questo è il motivo.

È possibile impostare parametri di report predefiniti in tutte le versioni del server di report di Power BI e SSRS?

Sì! Il processo potrebbe variare leggermente (intendo leggermente) da una versione all'altra, ma è possibile farlo in TUTTE le versioni di Power BI Report Server (PBRS) e SQL Server Reporting Services (SSRS).

Nel mio esempio di seguito, utilizzerò PBRS 2019, ma ho confermato che i passaggi sono ESATTAMENTE gli stessi in SSRS 2016, SSRS 2017 e SSRS 2019. È solo quando si utilizza una versione molto precedente, come SSRS 2005 (che non è più supportato) dove i passaggi cambiano leggermente.

Quali sono i due modi per impostare i valori di prompt predefiniti?

Questa è una specie di domanda trabocchetto perché, più o meno, entrambi fanno la stessa cosa.

  • È possibile impostare il valore predefinito all'interno di PBRS o SSRS.
  • In alternativa, è possibile impostare il valore predefinito in Visual Studio/Report Builder. Poiché i passaggi sono essenzialmente gli stessi per Visual Studio e Report Builder, mostrerò solo Visual Studio in questo post del blog.

Tieni presente che se imposti il valore predefinito del prompt all'interno di PBRS o SSRS, si applica solo a quel server. Tuttavia, se si imposta il valore predefinito in Visual Studio, si applica a tutti i server SSRS e PBRS, a meno che non venga sovrascritto dal primo metodo.

Perché utilizzare un metodo rispetto all'altro?

Non c'è una risposta giusta o sbagliata. Ma la risposta breve è: se stai creando un report in Visual Studio, è meglio impostare i valori predefiniti subito per la maggior parte, ma non per tutti, i prompt. Ricorda che se tutti i prompt hanno un valore predefinito, il dashboard/report verrà eseguito automaticamente quando selezionato. Quello che si desidera idealmente sono uno o due prompt che richiedono la selezione manuale. In questo modo il report non viene eseguito finché non vengono selezionati i valori del prompt e non si fa clic sul pulsante "Visualizza report".

A mio parere, è una buona pratica impostare i valori predefiniti per quasi tutti i prompt tranne che per il prompt di raccolta (nella maggior parte dei casi). Questo viene fatto in modo che un dashboard/report non venga eseguito automaticamente e quindi sia necessario eseguirlo nuovamente. Incoraggio tutti a impostare i propri valori predefiniti dove ha senso per loro.

Come impostare i parametri di report predefiniti in PBRS e SSRS

Come molti di voi sanno, consiglio di accedere direttamente al sito Web PBRS o SSRS invece di passare dalla console. Esistono due modi per modificare i parametri di report predefiniti. Il modo più difficile è modificare il report e impostare l'impostazione predefinita sulle proprietà del prompt. Il modo più semplice è aggiornare i valori sul sito Web PBRS o SSRS. Questo è il metodo che mostrerò di seguito. Come nota a margine, ho confermato che NON c'è modo di eseguire questa operazione dall'interno della console MECM stessa.

Parametri di report predefiniti – Dashboard dello stato complessivo dell'aggiornamento del software

Inizia sfogliando la cartella che contiene il rapporto che desideri. Nel mio caso è Dashboard dello stato generale dell'aggiornamento del software. Clicca il (freccia verde).

Parametri di report predefiniti - Gestisci

Seleziona il Maneggio nodo.

Parametri report predefiniti - Nodo Parametri

Seleziona il Parametri nodo. Si noti che il parametro "Collezione" non ha un valore predefinito. Ciò significa che è necessario selezionare la raccolta ogni volta che si desidera eseguire il rapporto. Poiché non voglio che il CTO o il team di sicurezza ricordi quale raccolta selezionare ogni volta, inserirò il parametro di report predefinito.

Parametri di report predefiniti - Seleziona raccolta

In questo esempio, seleziono il Usa predefinito casella di controllo accanto a Seleziona Collezione, quindi seleziono la casella a discesa. Questo rivela i valori disponibili per questo prompt.

Parametri di report predefiniti - Pulsante Applica

Quindi, seleziono l'ufficio regionale di Oxford per la mia collezione. Devi cliccare su Applicare pulsante per aggiornare il valore del parametro di report predefinito. Saprai che è fatto quando il Applicare il pulsante è disattivato.

Nota: Una volta impostato per il report, sarà ANCHE il valore predefinito all'interno della console MECM.

Dashboard con prompt

Ora eseguo il report e i risultati vengono aggiornati automaticamente. Non mi viene chiesto il valore di ogni prompt poiché ora sono tutti impostati per impostazione predefinita.

Suggerimento bonus in PBRS/SSRS

Notare nello screenshot qui sopra che ci sono tre richieste? C'è un prompt per la classificazione degli aggiornamenti software, un altro per il gruppo di aggiornamenti software e un altro per le raccolte. Puoi nascondere uno o più prompt in modo che nessuno possa "facilmente" modificare i valori!

Parametri di report predefiniti - Visibilità

Per fare ciò, torna al Parametri nodo e cambia la visibilità in Nascosto. Dovrai impostare questa opzione per ogni messaggio che desideri nascondere.

Dashboard senza prompt

Quando eseguo di nuovo il rapporto, vedi come sono ora nascosti i prompt?!

Impostazione dei valori predefiniti per i prompt in Visual Studio

Parametri di report predefiniti - Visual Studio - Parametri

Dopo aver selezionato il report in Visual Studio, fare doppio clic sul prompt in cui si desidera impostare il valore predefinito (1).

Parametri di report predefiniti - Visual Studio - Valori predefiniti

Seleziona il Valori standard nodo (2). Quindi, seleziona l'opzione del valore predefinito. In questo caso è Specifica i valori (3). Clicca sul Aggiungere pulsante (4) e digitare manualmente il valore (5). Si noti che, a differenza di PBRS o SSRS, questo valore NON è convalidato. Ciò significa che se commetti un errore di battitura qui, il rapporto NON verrà eseguito automaticamente come previsto. Infine, fai clic su ok applicare (6) l'aggiornamento.

Suggerimento bonus in Visual Studio/Report Builder

Simile al suggerimento che ho menzionato in precedenza per PBRS/SSRS, puoi nascondere i prompt all'interno di Visual Studio e Report Builder. Finché il valore impostato come predefinito è convalidato, il rapporto verrà eseguito automaticamente come previsto. Perché vuoi nascondere un prompt? Se il valore del prompt di un report è sempre lo stesso, non è necessario disturbare gli utenti finali con il valore.

Dashboard dettagli WIR

Ad esempio, all'interno del Dashboard dettagli WIR, il conteggio delle licenze ha un valore predefinito ed è anche un prompt nascosto. In questo modo l'utente finale non ha bisogno di inserire quel valore ogni volta che vuole eseguire questa dashboard. Onestamente, quanti saprebbero quale numero di licenze è stato acquistato?

Nodo Generale

Sul Generale nodo seleziona il Nascosto opzione sotto il Seleziona la visibilità dei parametri sezione.

Conclusione – Parametri di report predefiniti

In caso di domande su come impostare i parametri di report predefiniti o su come nascondere i prompt, non esitate a contattarmi @GarthMJ.

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