Configurare un abbonamento alla condivisione file di Windows

Innanzitutto, ti starai chiedendo, che cos'è un abbonamento a Windows File Share? In SQL Server Reporting Services (SSRS), è possibile utilizzare Windows File Share (WFS) per eseguire un report SSRS e salvarne una copia in una condivisione file. Ma perché vorresti farlo? La risposta è semplice: conservare rapporti "storici"! A mio parere, gli abbonamenti WFS in SSRS sono sottoutilizzati, ma non dovrebbero essere trascurati.

Con quale frequenza ti viene chiesto di fornire statistiche giornaliere o settimanali per un progetto e poi di caricare questi file su un server SharePoint o qualcosa di simile? Questa è una richiesta "Project Management 101". L'utilizzo di WFS per automatizzare i rapporti per qualsiasi progetto è un ottimo punto di partenza. Ho usato WFS presso un cliente esattamente per questo scopo. Il EnhansoftIl report personalizzato creato mostra l'implementazione di Office 2016 su tutti i desktop. Quindi WFS è stato configurato per creare e caricare il report ogni giorno nel sito SharePoint del progetto. Con l'abbonamento WFS, il cliente non deve più eseguire o salvare manualmente il report.

Come si configura un abbonamento alla condivisione file di Windows?

Questo video mostra, passo dopo passo, come creare un abbonamento WFS in SSRS. Nota: ho fatto questo video qualche tempo fa, ma i passaggi sono gli stessi oggi di allora. Ho quindi scritto un post sul blog di accompagnamento per fornire alla gente maggiori dettagli, ad esempio come creare un abbonamento all'interno della console MECM.

Posso configurare un abbonamento alla condivisione file di Windows all'interno della console ConfigMgr?

Sì, puoi farlo anche tu. I passaggi (vedi la guida passo passo di seguito) sono più o meno gli stessi di quelli che faresti dal sito Web SSRS.

Perché utilizzare il sito Web SSRS sulla console?

Questa è una domanda un po' trabocchetto. Alla fine della giornata, non c'è differenza nell'impostare un abbonamento in SSRS o nella console. Uso il sito Web SSRS per quasi tutte le attività perché è più veloce della console. Ma questa è l'unica ragione.

Abbonamento alla condivisione file di Windows - Crea abbonamento

Inizia dal Monitoraggio | Panoramica | Segnalazione | Rapporti nodo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul rapporto per il quale si desidera creare un abbonamento e selezionare Crea abbonamento.

Abbonamento alla condivisione file di Windows - Formato di rendering

Inserisci il rapporto Nome del file, il Il percorso dove si desidera memorizzare il file, quindi selezionare il formato appropriato dal Formato di rendering cadere in picchiata. suggerirei anche io PDF o Eccellere.

Abbonamento alla condivisione file di Windows - Opzione di sovrascrittura

Completa il resto del modulo prima di fare clic Prossimo. A proposito, ti consiglio di usare il Aumenta i nomi dei file man mano che vengono aggiunte versioni più recenti opzione come Opzione di sovrascrittura.

Abbonamento alla condivisione file di Windows - Pianificazione

Seleziona un programma e fai clic su Prossimo pulsante. Raccomando di NON avere rapporti in esecuzione contemporaneamente ad altre attività ConfigMgr (ovvero non pianificare i rapporti per l'esecuzione nel quarto d'ora). Differire i tempi aiuta a evitare conflitti, quindi scegli un orario casuale.

Sottoscrizione condivisione file Windows - Parametri

Sul Parametri di abbonamento schermo, assicurarsi che tutti i valori richiesti siano selezionati, quindi fare clic su Prossimo.

Abbonamento alla condivisione file di Windows - Riepilogo

Clic Prossimo sul Riepilogo schermo.

Sottoscrizione Condivisione file Windows - Completamento

Infine, fai clic su Chiudere pulsante.

Quali abbonamenti esistono?

Abbonamento Condivisione file Windows - Nodo Abbonamenti

Questa è un'area in cui la console è più facile da usare rispetto al sito Web SSRS. Sotto il Abbonamenti nodo vedrai un elenco di TUTTI gli abbonamenti. Non importa come sono stati creati, il tipo di abbonamento (file o email) o chi li ha creati. Nota che ci sono tre abbonamenti elencati nello screenshot qui sopra.

Sito Web SSRS

Abbonamento alla condivisione file di Windows - I miei abbonamenti

Sul sito Web SSRS, non esiste un modo semplice per visualizzare tutte le sottoscrizioni dei rapporti per TUTTI gli utenti! Nella migliore delle ipotesi, posso vedere solo gli abbonamenti per il mio account. Puoi controllare i tuoi abbonamenti facendo clic sulla ruota dentata e quindi selezionando l'icona Le mie sottoscrizioni nodo. Notare che ci sono solo due abbonamenti elencati sopra. Il terzo abbonamento che hai visto nello screenshot precedente (dalla console) è per un altro utente.

Posso inviare i report tramite e-mail invece di creare un abbonamento?

Sì, puoi inviare rapporti via email invece di creare un abbonamento WFS. Tuttavia, è necessario configurare prima un account di posta elettronica all'interno del servizio SSRS. Per aiutarti in questo, ecco tre post sul blog su questo argomento. Il terzo post del blog è quello che devi guardare se stai eseguendo Office 365 invece di Exchange o del server SMTP.

Come impostare un abbonamento e-mail in SSRS

Come aggiungere l'opzione Email a SQL Server Reporting Services (SSRS)

Come sottoscrivere i report SCCM utilizzando Office 365

In caso di domande su come abbonarsi ai rapporti ConfigMgr/MEMCM/SCCM, non esitate a contattarmi @GarthMJ.

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