Trasformare tre rapporti in un rapporto

Abbiamo recentemente aggiunto il Sistema operativo (SO) rapporto impostato su Rapporti Enhansoft. Questo set di report ha dato al Team Enhansoft alcune sfide quando è arrivato il momento di progettarlo, ecco perché ho deciso di condividere alcuni suggerimenti che abbiamo imparato da quell'esperienza. In questo post, ti mostro come abbiamo consolidato i dati e trasformato tre report in uno solo.

Primo: come nove rapporti sono diventati cinque rapporti

Normalmente, quando progettiamo i report, seguiamo quanto descritto in questo post, "Quali sono i migliori stili di report per SCCM?In questo caso, tuttavia, se avessimo seguito alla lettera quella guida allo stile di report, avremmo creato un totale di nove report. Ecco la suddivisione del set di rapporti originale:

a) Conteggio del sistema operativo

b) Elenco dei computer per sistema operativo

c) Dettagli sul sistema operativo del computer

d) Conteggio di OS Rings

e) Elenco dei computer per OS Ring

f) Dettagli sull'anello del sistema operativo del computer

g) Conteggio degli stati del sistema operativo

h) Elenco dei computer per stato del sistema operativo

i) Dettagli sullo stato del sistema operativo del computer

Sapevamo fin dall'inizio che i dati dei tre rapporti di conteggio (a, d e g) costituivano un ottimo dashboard. Ecco il tuo sportello unico per i dettagli del sistema operativo di alto livello. Potresti ricordare che il Pannello di controllo del sistema operativo era il resoconto gratuito di dicembre 2019 (si spera che tu abbia avuto la possibilità di scaricarlo). Il dashboard del sistema operativo mostra il numero totale di computer per ruolo di sistema all'interno di una raccolta. Suddivide ulteriormente la percentuale di questi computer per sistema operativo, anello (versione branch) e stato. Puoi vedere rapidamente, tutto in un'unica posizione, il numero di computer che utilizzano un sistema operativo e un anello specifici e il numero che sono supportati, non supportati o prossimi alla fine del supporto.

Tre report in uno - Dashboard

Successivamente, abbiamo combinato i tre rapporti sui dettagli del computer (c, f e i) in un unico rapporto.

Semplicemente organizzando i dati, siamo passati da nove report a cinque report.

1. Pannello di controllo del sistema operativo

2. Elenco dei computer per sistema operativo

3. Elenco dei computer per OS Ring

4. Elenco dei computer per stato del sistema operativo

5. Dettagli del sistema operativo del computer

Come siamo quindi passati da cinque rapporti a tre rapporti? Hai indovinato! Abbiamo combinato i tre rapporti della lista in un rapporto.

Come trasformare tre rapporti in un rapporto

Se avessimo mantenuto ogni rapporto di elenco come un'entità separata, ognuno (Elenco dei computer per sistema operativo, Elenco dei computer per anello del sistema operativo e Elenco dei computer per stato del sistema operativo) avrebbe avuto le stesse identiche colonne, quindi ci siamo chiesti: "Sei davvero bisogno di avere tre rapporti che mostrino esattamente gli stessi dettagli MA hanno richieste diverse per ogni impostazione del sistema operativo?" La risposta è stata: "NO!"

Abbiamo invece creato un report con richieste per il sistema operativo, l'anello del sistema operativo e lo stato del sistema operativo che consente agli amministratori di confrontare i risultati più facilmente.

Rapporti elenco individuali

Di seguito è riportato l'aspetto che avrebbe avuto ciascuno dei rapporti di elenco di drill-through se non li avessimo combinati. È possibile confrontare i dettagli tra ogni report, soprattutto quando si dispone solo di una manciata di computer in una raccolta, ma quanto è realistico?

Elenco dei computer per sistema operativo

Tre report in uno - Elenco dei computer per sistema operativo

Elenco dei computer per anello

Tre rapporti in uno - Elenco dei computer per Ring

Elenco dei computer per stato

Tre rapporti in uno - Elenco dei computer per stato

Curiosamente, puoi vedere nei rapporti sopra, che il computer "Zotac" ha un sistema operativo che è sia Windows 10 Enterprise che End of Life. Non sarebbe bello trovare tutti i computer basati su questi due valori? Dopo aver combinato questi rapporti, puoi fare esattamente questo!

Risultato finale

Abbiamo finito per creare un report con tre prompt: OS, OS Ring e OS State, quindi quando si esegue il drill-through da una qualsiasi delle tre sezioni del dashboard, i dettagli desiderati vengono passati al report dell'elenco.

Successivamente, impostiamo i valori predefiniti per ciascun prompt su un'opzione "Tutti". Lo abbiamo fatto per risparmiare tempo all'utente finale. Non devono selezionare un valore per ogni prompt; solo quelli che vogliono. Nel prossimo futuro, pubblicherò un post sul blog su come creare un prompt per avere l'opzione "Tutti", quindi tienilo d'occhio.

Ti starai chiedendo come abbiamo gestito l'opzione "Tutto" durante il drill-through da un dashboard a un rapporto di elenco, quindi ho messo insieme i passaggi seguenti.

Tre report in uno - Elenco dei computer per impostazione del sistema operativo

Passaggi per l'opzione "Tutti"

Innanzitutto, ho rinominato il rapporto Elenco dei computer per sistema operativo originale in Elenco dei computer per impostazione del sistema operativo. Successivamente, ho aggiunto i due prompt per Ring e State perché sto iniziando con il nome del sistema operativo. Poiché non ci sono trucchi reali per questi passaggi, non li ho mostrati.

Tre report in uno - Proprietà casella di testo

Successivamente, sono tornato al report del dashboard. Partendo da sinistra a destra con prima la sezione del nome del sistema operativo, su ogni colonna con un drill-through, ho fatto clic con il pulsante destro del mouse su di essa e ho selezionato Proprietà casella di testo...

Tre rapporti in uno - Nodo d'azione

Sul Azione nodo, ho regolato i valori dei prompt di drill-through sulle variabili appropriate. Ancora una volta, non ci sono trucchi reali per questo passaggio. Quando sono arrivato ai prompt Ring e State, tuttavia, ho codificato i valori in – Tutti gli anelli – e – Tutti gli Stati –. Quindi ho ripetuto il processo per il drill through delle colonne Ring e State nel report del dashboard.

Questo è tutto! Le opzioni di prompt appropriate sono ora impostate per i report drill-through. Con questo semplice suggerimento di progettazione, puoi consolidare le informazioni di tre report in un unico report.

Opzioni di richiesta di abbinamento e combinazione

Tre rapporti in uno - Opzioni prompt

Il vantaggio di avere tre prompt è che ora puoi combinare e abbinare le opzioni di prompt. Ad esempio, nello screenshot sopra, ho selezionato tutti i computer Windows 10 Enterprise con lo stato "End of Life", mentre "All Rings" è stato lasciato solo. Ricordi cosa ho detto prima sul computer "Zotac?" Non devo più eseguire due o tre rapporti per confrontare i risultati. Posso fare tutto in un colpo solo. Questo mi fa risparmiare un sacco di tempo per rintracciare i computer che hanno bisogno di lavoro.

Riesci a credere che questo set sia passato dall'inizio con nove rapporti, fino a cinque rapporti e poi a tre? C'è voluto solo un po' di lavoro, ma credetemi, non è tanto lavoro quanto creare tutti i NOVE report del set! Come accennato in precedenza, in uno dei miei prossimi post sul blog, ti mostro come creare l'opzione "Tutto", quindi resta sintonizzato. Sentiti libero di metterti in contatto con me @GarthMJ se hai domande su come trasformare tre rapporti in un unico rapporto.

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