Como adicionar a data e hora da última atualização a um relatório do Power BI

Você já se perguntou: “Quantos anos têm os dados deste relatório?” Depois de carregar dados em um arquivo PBIX e relatar sobre ele, se você nunca atualizar os resultados (dados), o Power BI continuará a usar os dados existentes. Como, então, você mostra quando os resultados foram atualizados pela última vez? Essa era a pergunta que eu estava tentando responder enquanto projetava um novo conjunto de relatórios do Power BI sobre o SQL Server em Relatório Enhansoft. Depois de encontrar uma solução, sabia que seria útil para outras pessoas, portanto, nesta postagem do blog, mostro a você, passo a passo, como adicionar a última data e hora atualizadas aos seus relatórios do Power BI. 

Depois de mostrar a você como criar a tabela, abordarei as etapas para duas opções de exibição diferentes. Em minha pesquisa, descobri que, se você tem muito espaço, usar um cartão simples para adicionar a última data e hora atualizadas é o melhor método. Este estilo é mostrado no Adicionando um Campo de Medida Calculada seção. Seguindo essa seção, documentei as etapas para meu opção de linha única solução (caixa de texto e cartão combinados).

Como criar a tabela e adicionar a data e hora da última atualização

As etapas abaixo sobre como criar a tabela são as mesmas para as duas opções de exibição (o cartão e a caixa de texto / combinação de cartão). Este método usa uma consulta para preencher a tabela. 

A propósito, na minha última postagem no blog, Como exibir informações sobre o número da versão em relatórios do Power BI, em vez de usar uma consulta, inseri manualmente os dados em uma tabela. Se você não precisa usar uma consulta, verifique essa postagem!

Adicionar a data e hora da última atualização - Editar consultas

De Início fita, clique em Editar consultas. Isso leva você para o Power BI's Editor de Consulta janela.

Adicionar a data e hora da última atualização - Consulta em branco

No Editor de Consulta janela, do Início fita, clique no Nova fonte opção. Em seguida, selecione Consulta em branco.

Adicionar a data e hora da última atualização - Seção de consultas

Debaixo de Consultas seção, clique com o botão direito no recém-criado Query1 (1) e selecione Renomear (2) 

Neste exemplo, renomeei a consulta para Data da última atualização.

Adicionar a data e hora da última atualização - Editor avançado

Agora clique no Editor Avançado opção, do Início fita e cole o Código M (ver abaixo). 

deixei

Source = #table (tipo tabela [Date Last Refreshed = datetime], {{DateTime.LocalNow ()}})

no

Fonte

O código M cria uma coluna com o nome Data da última atualização e reúne a data e hora atuais.

Adicionar a data e hora da última atualização - Código M

Editor Avançado janela para Data da última atualização deve ser semelhante ao acima após inserir o código M. Agora, clique no Feito botão no canto inferior direito da janela.

Adicionar a Data e Hora da Última Atualização - Tabela e Coluna

Assim que a tabela for criada para Data da última atualização, uma coluna também chamada, Data da última atualização parece.

Adicionar a data e hora da última atualização - Fechar e aplicar

Clique em Fechar e aplicar.

Adicionando um Campo de Medida Calculada

Seguir essas etapas é útil quando você tem bastante espaço para o seu cartão. Você verá o que quero dizer em breve. Gosto desse método, mas simplesmente não funcionou para minhas necessidades. Se você não tem muito espaço, convém pular para o Opção de linha única seção deste post.

Adicionar a Data e Hora da Última Atualização - Nova Medida

De volta à janela principal do relatório, a tabela recém-criada Data da última atualização aparece sob o Campos painel (1). 

A próxima etapa é adicionar um campo de medida calculada para usar com o Encontro Última atualização coluna.

Para fazer isso, clique com o botão direito em Data da última atualização e escolha o Nova medida opção 2).

Adicionar a data e hora da última atualização - Consulta DAX

Uma área de cálculo abre logo abaixo do Início fita. Neste espaço entre no Consulta DAX (veja abaixo) para a medida (texto da string com os dados da coluna Data da última atualização) a ser inserida.

Data da última atualização = VALORES ('Data da última atualização' [Data da última atualização])

Agora, basta adicionar a medida a um cartão e pronto!

Adicionar a data e hora da última atualização - cartão

Observe que ao criar uma medida com o nome Data da última atualização, ele atua como um título no cartão. Isso significa que você não precisa adicionar uma caixa de texto para dar uma descrição a essas informações. Gosto deste método, MAS significa que o cartão é muito longo e alto para as minhas necessidades. Não é isso que eu quero.

Opção de linha única - caixa de texto / combinação de cartão

O que eu quero é uma única linha com a data e a hora. Isso me permite aproveitar mais espaço na tela para os detalhes do meu relatório.

Adicionar a data e hora da última atualização - Caixa de texto - Cartão - Coluna

A caixa de texto atua como o título (descrição) do cartão. O cartão, por outro lado, exibe apenas os detalhes da data e hora da última atualização. 

Eu começo selecionando Caixa de texto (1) do Início fita e, em seguida, inserir o texto, Data da última atualização. Em seguida, seleciono um Cartão de Visualizações painel e adicionar o Data da última atualização coluna do Campos seção do painel para este cartão (2).

Adicionar a data e hora da última atualização - caixa de texto e cartão

Depois de ter a caixa de texto e o cartão na tela, você pode personalizá-los de acordo com seus requisitos. No meu caso, ajustei o tamanho e a cor da fonte e desativei o rótulo de categoria do Formato guia sob o Visualizaçõespainel (etapas não mostradas).

Adicionar a data e hora da última atualização - Resultado final

Por fim, redimensionei a caixa de texto e o cartão para ajustá-los no canto inferior direito da página. Usando esse método, em vez de adicionar uma medida calculada a um cartão, me deu mais área para meu gráfico.

Conclusão sobre como adicionar a data e hora da última atualização a um relatório do Power BI

Como mencionei anteriormente, ao pesquisar este tópico, encontrei várias maneiras possíveis de exibir essas informações em um relatório do Power BI, mas precisava ajustá-las porque precisava de uma solução um pouco diferente - uma opção de linha única. Não é sempre assim? Às vezes, você não consegue encontrar exatamente o que precisa. De qualquer forma, reuni algumas dicas de várias fontes de Power BI, incluindo o Fóruns da comunidade Microsoft Power BI e isto Fórum Stack Overflow. Confira as conversas clicando nos links!

O Power BI é um aplicativo incrível, especialmente para desenvolvedores de relatórios, mas se os relatórios não são sua coisa e você tem SCCM, pode verificar alguns dos Enhansoft's Relatórios do Power BI. Se você tiver alguma dúvida sobre esta postagem do blog ou Power BI, pode entrar em contato comigo no Twitter @SuaresLeonard.

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