Como excluir relatórios e pastas SSRS

Outro dia recebi um e-mail pedindo minha ajuda. A pessoa queria saber como alguém pode excluir relatórios e pastas do SSRS no SQL Server Reporting Services (SSRS). A princípio, achei que era um pedido estranho. Basta excluí-los! Então me lembrei que no SSRS 2016 não é tão óbvio quanto no SSRS 2012. Acontece que no SSRS 2016 e posteriores, essa função está meio que escondida e não em seu rosto. Como eu iria documentar as etapas sobre como excluir relatórios e pastas antigos do SSRS para meu amigo, pensei em criar uma postagem no blog sobre isso também. Aqui você vê, passo a passo, como excluir um relatório SSRS e uma pasta SSRS.

Você deseja excluir relatórios ou pastas do SSRS?

A primeira coisa que você precisa decidir é se deseja ou não excluir uma pasta com possivelmente outros relatórios, fontes de dados, etc., ou apenas um único relatório. 

Em muitos sistemas, ao tentar excluir uma pasta que contém arquivos, você receberá uma mensagem de aviso notificando-o de que a pasta não está vazia e solicitando a confirmação de que deseja excluí-la. Às vezes, o sistema totalmente impedido de excluir uma pasta até que todos os arquivos sejam removidos dela. Seguindo essa ideia, pareceria lógico que você precisasse excluir todos os relatórios de uma pasta do SSRS antes de excluir a própria pasta ou, pelo menos, deveria receber um aviso. 

No SSRS, no entanto, você pode pular a etapa de limpeza dos relatórios da pasta primeiro e apenas excluir a própria pasta (e todos os relatórios com ela). Também é importante observar que você não recebe uma mensagem de aviso sobre o que está dentro da pasta, portanto, não ter que limpar os relatórios primeiro é um recurso bom, mas um pouco perigoso.

Quer você decida excluir uma pasta com relatórios ou criar um relatório de cada vez, mostro a você as etapas a seguir para fazer isso.

Como excluir relatórios SSRS

Excluir Relatórios SSRS - Localize o Relatório

Na interface da web do SSRS, localize o relatório que deseja excluir. No meu caso, desejo excluir este relatório: ES_SU_CDv3_Critical. Depois de localizar o relatório, clique nos três pontos “…” no canto superior direito.

Excluir Relatórios SSRS - Relatório - Gerenciar

Clique em GERIR.

Excluir Relatórios SSRS - Relatório - Excluir

Clique no Excluir botão.

Excluir Relatórios SSRS - Relatório - Botão Excluir Vermelho

Confirme a exclusão clicando no vermelho Excluir botão.

Excluir Relatórios SSRS - Pasta de Relatórios ES Dev

Aí está! O relatório é excluído. Na próxima seção, “Como excluir pastas SSRS,” irei excluir meu ES Dev Reports pasta (veja acima). Antes de entrar nisso, porém, observe que esta pasta contém 16 relatórios e duas fontes de dados. Em suma, NÃO está vazio! Como você verá em breve, não há nenhuma mensagem de aviso informando que há relatórios ou fontes de dados na pasta. Lembre-se disso se decidir excluir uma pasta SSRS.

Como excluir pastas SSRS

Novamente, vale a pena mencionar, quando você apaga uma pasta, não só a pasta é apagada, mas tudo que está dentro dela também é apagado. Isso significa que, se você tiver subpastas, relatórios ou fontes de dados, tudo será removido quando a pasta for excluída. 

Você leu a seção “Como excluir relatórios SSRS”? Se não, dê uma olhada na captura de tela anterior. Observe que a pasta NÃO está vazia e não receberei um aviso sobre os itens dentro dela que também serão excluídos.

Excluir relatórios SSRS - localizar a pasta

Na interface da web do SSRS, localize a pasta que deseja excluir. No meu caso eu quero deletar, ES Dev Reports, então, depois de localizar a pasta, no canto superior direito, seleciono os três pontos “…”.

Excluir Relatórios SSRS - Pasta - Gerenciar

Clique em GERIR.

Excluir Relatórios SSRS - Pasta - Excluir

Selecione os Excluir botão.

Excluir Relatórios SSRS - Pasta - Botão de exclusão vermelho

Confirme a exclusão da pasta clicando no vermelho Excluir botão. Observe que não recebi nenhum aviso de que estou excluindo uma pasta com relatórios e fontes de dados dentro dela.

Excluir Relatórios SSRS - Pastas Atualizadas

Aí está! A pasta e todos os relatórios nela contidos são excluídos. 

Se você tiver alguma dúvida sobre como excluir relatórios ou pastas do SSRS, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo @GarthMJ.

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