Configurar uma assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows

Em primeiro lugar, você deve estar se perguntando, o que é uma assinatura de Compartilhamento de Arquivos do Windows? No SQL Server Reporting Services (SSRS), você pode usar o Compartilhamento de Arquivos do Windows (WFS) para executar um relatório do SSRS e salvar uma cópia dele em um compartilhamento de arquivos. Mas porque você iria querer fazer aquilo? A resposta é simples - para manter relatórios “históricos”! Na minha opinião, as assinaturas WFS no SSRS são subutilizadas, mas não devem ser negligenciadas.

Com que frequência é solicitado que você forneça estatísticas diárias ou semanais para um projeto e, em seguida, carregue esses arquivos em um servidor do SharePoint ou algo semelhante? Esta é uma solicitação de “101 Gerenciamento de projetos”. Usar o WFS para automatizar a geração de relatórios para qualquer projeto é um ótimo lugar para começar. Usei o WFS em um cliente exatamente para essa finalidade. o EnhansoftO relatório personalizado criado mostra a implementação do Office 2016 em todos os desktops. Em seguida, o WFS foi configurado para criar e carregar o relatório diariamente para o site do projeto do SharePoint. Com a assinatura WFS, o cliente nunca mais precisa executar ou salvar manualmente o relatório.

Como você configura uma assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows?

Este vídeo mostra passo a passo como criar uma assinatura WFS no SSRS. Nota: Eu fiz este vídeo há algum tempo, mas as etapas são as mesmas hoje e naquela época. Em seguida, escrevi uma postagem no blog para dar às pessoas mais detalhes, como, por exemplo, como criar uma assinatura no console MECM.

Posso configurar uma assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows no console ConfigMgr?

Sim, você também pode fazer isso. As etapas (consulte o guia passo a passo abaixo) são mais ou menos as mesmas que você faria no site do SSRS.

Por que usar o site do SSRS no console?

Esta é uma pergunta um pouco capciosa. No final do dia, NÃO há diferença na configuração de uma assinatura no SSRS ou no console. Eu uso o site do SSRS para quase todas as tarefas porque é mais rápido que o console. Mas, essa é a única razão.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Criar assinatura

Comece do Monitoramento | Visão geral | Comunicando | Relatórios nó. Clique com o botão direito no relatório para o qual deseja criar uma assinatura e selecione Criar assinatura.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - formato de renderização

Insira o do relatório Nome do arquivo, a Caminho onde você deseja armazenar o arquivo e, em seguida, selecione o formato apropriado no Formato de renderização suspenso. Eu sugeriria também PDF ou Excel.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - opção de substituição

Preencha o restante do formulário antes de clicar Próximo. A propósito, recomendo usar o Aumente os nomes dos arquivos à medida que novas versões forem adicionadas opção como o Opção de sobrescrever.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Programação

Selecione uma programação e clique no Próximo botão. Eu recomendo que você NÃO execute relatórios ao mesmo tempo que outras tarefas ConfigMgr (ou seja, não programe relatórios para serem executados no quarto de hora). Diferenciar os horários ajuda a evitar conflitos, então escolha um horário aleatório.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Parâmetros

No Parâmetros de assinatura tela, certifique-se de que todos os valores solicitados sejam selecionados e clique em Próximo.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Resumo

Clique Próximo no Resumo tela.

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Conclusão

Finalmente, clique no Perto botão.

Quais assinaturas existem?

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Nó de assinaturas

Esta é uma área em que o console é mais fácil de usar do que o site do SSRS. Debaixo de Assinaturas nó você verá uma lista de TODAS as assinaturas. Não importa como foram criados, o tipo de assinatura (arquivo ou e-mail) ou quem os criou. Observe que há três assinaturas listadas na captura de tela acima.

Site SSRS

Assinatura de compartilhamento de arquivos do Windows - Minhas assinaturas

No site do SSRS, não há uma maneira fácil de ver todas as assinaturas de relatório para TODOS os usuários! Na melhor das hipóteses, só consigo ver as assinaturas da minha conta. Você pode verificar suas assinaturas clicando na roda dentada e selecionando o Minhas assinaturas nó. Observe que existem apenas duas assinaturas listadas acima. A terceira assinatura que você viu na captura de tela anterior (do console) é para outro usuário.

Posso enviar relatórios por e-mail em vez de criar uma assinatura?

Sim, você pode enviar relatórios por e-mail em vez de criar uma assinatura WFS. No entanto, é necessário que você configure primeiro uma conta de e-mail no serviço SSRS. Para ajudá-lo com isso, aqui estão três postagens de blog sobre esse tópico. A terceira postagem do blog é aquela que você precisa examinar se estiver executando o Office 365 em vez do Exchange ou servidor SMTP.

Como configurar uma assinatura de e-mail no SSRS

Como adicionar a opção de e-mail ao SQL Server Reporting Services (SSRS)

Como assinar relatórios SCCM usando o Office 365

Se você tiver alguma dúvida sobre como assinar os relatórios ConfigMgr / MEMCM / SCCM, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo @GarthMJ.

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