Transformando três relatórios em um único relatório

Recentemente adicionamos o Sistema operacional (OS) relatório definido para Relatório Enhansoft. Este conjunto de relatórios deu à equipe Enhansoft alguns desafios na hora de projetá-lo, por isso decidi compartilhar algumas dicas que aprendemos com essa experiência. Neste post, mostro como consolidamos os dados e transformamos três relatórios em um.

Primeiro - como nove relatórios se transformaram em cinco relatórios

Normalmente, ao projetar relatórios, seguimos o que está descrito nesta postagem, “Quais são os melhores estilos de relatório para SCCM?”Nesse caso, no entanto, se seguíssemos esse guia de estilo de relatório à risca, teríamos criado um total de nove relatórios. Aqui está o detalhamento do conjunto de relatórios original:

a) Contagem de SO

b) Lista de computadores por sistema operacional

c) Detalhes do sistema operacional do computador

d) Contagem de OS Rings

e) Lista de Computadores por OS Ring

f) Detalhes do anel do sistema operacional do computador

g) Contagem de estados do sistema operacional

h) Lista de computadores por estado do sistema operacional

i) Detalhes do estado do sistema operacional do computador

Sabíamos desde o início que os dados dos três relatórios de contagem (a, d e g) formavam um ótimo painel. Aqui está o seu balcão único para detalhes de sistema operacional de alto nível. Você deve se lembrar que o Painel do sistema operacional foi o sorteio de relatório gratuito de dezembro de 2019 (espero que você tenha a chance de baixá-lo). O Painel do sistema operacional mostra o número total de computadores por função do sistema em uma coleção. Ele divide ainda mais a porcentagem desses computadores por sistema operacional, anel (versão de ramificação) e estado. Você pode ver rapidamente, em um só lugar, o número de computadores usando um sistema operacional e anel específicos, e o número que é compatível, sem suporte ou próximo ao fim do suporte.

Três relatórios em um - painel

Em seguida, combinamos os três relatórios de detalhes do computador (c, f e i) em um relatório.

Simplesmente organizando os dados, passamos de nove relatórios para cinco.

1. Painel do sistema operacional

2. Lista de computadores por sistema operacional

3. Lista de computadores por OS Ring

4. Lista de computadores por estado do sistema operacional

5. Detalhes do sistema operacional do computador

Como então passamos de cinco relatórios para três relatórios? Você adivinhou! Combinamos os três relatórios de lista em um único relatório.

Como transformar três relatórios em um único relatório

Se tivéssemos mantido cada relatório de lista como uma entidade separada, cada um (Lista de Computadores por SO, Lista de Computadores por Anel de SO e Lista de Computadores por Estado de SO) teria exatamente as mesmas colunas, então nos perguntamos: “Você realmente precisa ter três relatórios que exibam exatamente os mesmos detalhes, MAS têm prompts diferentes para cada configuração do sistema operacional? ” A resposta foi “NÃO!”

Em vez disso, criamos um relatório com prompts para o sistema operacional, o anel do sistema operacional e o estado do sistema operacional, o que permite que os administradores comparem os resultados com mais facilidade.

Relatórios de lista individual

Abaixo está a aparência de cada um dos relatórios de lista de detalhamento se não os combinássemos. É possível comparar detalhes entre cada relatório, especialmente quando você tem apenas um punhado de computadores em uma coleção, mas quão realista isso é?

Lista de computadores por sistema operacional

Três relatórios em um - lista de computadores por sistema operacional

Lista de computadores por anel

Três relatórios em um - lista de computadores por anel

Lista de computadores por estado

Três relatórios em um - lista de computadores por estado

Curiosamente, você pode ver nos relatórios acima, que o computador “Zotac” possui um SO que é ao mesmo tempo Windows 10 Enterprise e End of Life. Não seria bom encontrar todos os computadores com base nesses dois valores? Depois de combinar esses relatórios, você pode fazer exatamente isso!

Resultado final

Acabamos criando um relatório com três prompts: OS, OS Ring e OS State, portanto, quando você analisa qualquer uma das três seções do painel, os detalhes desejados são repassados para o relatório de lista.

Em seguida, definimos os valores padrão de cada prompt para uma opção “Todos”. Fizemos isso para economizar o tempo do usuário final. Eles não precisam selecionar um valor para cada prompt; apenas os que eles querem. Em um futuro próximo, publicarei uma postagem no blog sobre como criar um prompt para ter a opção “Todos”, portanto, fique atento.

Você pode estar se perguntando como lidamos com a opção “Todos” ao fazer o detalhamento de um painel para um relatório de lista, então juntei as etapas abaixo.

Três relatórios em um - lista de computadores por configuração de sistema operacional

Etapas da opção “Todas”

Primeiro, renomei o relatório Lista de computadores por sistema operacional original para Lista de computadores por configuração de sistema operacional. Em seguida, adicionei os dois prompts para Toque e Estado porque estou começando com o nome do sistema operacional. Como não há truques reais para essas etapas, não os mostrei.

Três relatórios em um - Propriedades da caixa de texto

Em seguida, voltei para o relatório do painel. Começando da esquerda para a direita com a seção do nome do sistema operacional primeiro, em cada coluna com um detalhamento, cliquei com o botão direito e selecionei Propriedades da caixa de texto ...

Três relatórios em um - nó de ação

No Açao nó, ajustei os valores do prompt de drill through para as variáveis apropriadas. Novamente, não existem truques reais para esta etapa. Quando cheguei aos prompts de toque e estado, no entanto, codifiquei os valores para - Todos os anéis - e com a - Todos os Estados -. Em seguida, repeti o processo para as colunas de drill de anel e estado no relatório do painel.

É isso! As opções de prompt apropriadas agora estão definidas para os relatórios de detalhamento. Com esta dica de design simples, você pode consolidar as informações de três relatórios em um único relatório.

Opções de combinação e correspondência

Três relatórios em um - opções de prompt

O bônus de ter três prompts é que agora você pode misturar e combinar as opções de prompt. Por exemplo, na captura de tela acima, selecionei todos os computadores Windows 10 Enterprise com o estado “Fim da vida”, enquanto “Todos os anéis” foi deixado sozinho. Lembra do que eu disse antes sobre o computador “Zotac?” Não preciso mais executar dois ou três relatórios para comparar os resultados. Posso fazer tudo de uma vez. Isso me economiza muito tempo rastreando computadores que precisam de trabalho.

Você pode acreditar que esse conjunto passou de nove relatórios para cinco e depois para três? Só deu um pouco de trabalho, mas acredite, não é tanto trabalho quanto criar todos os NOVE relatórios do conjunto! Como mencionei anteriormente, em uma das próximas postagens do meu blog, mostro como criar a opção “Todos”, portanto, fique atento. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo @GarthMJ se você tiver alguma dúvida sobre como transformar três relatórios em um relatório.

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