Elva tips för Windows 10 offline filer
Ibland arbetar jag på distans från mitt kontor, särskilt när jag reser, så jag vill alltid se till att allt går smidigt när jag inte är där. Oavsett om det är kaféer, hotellrum eller från ett flygplan, jag vet att jag kan arbeta var som helst när jag använder Windows 10 offline -filer för alla mina viktiga data. Nedan följer ett antal användbara tips, elva för att vara exakt, om hur man arbetar med offline -filer.
De ämnen som behandlas är:
- Kontrollerar cachemåttet
- Ändra gränserna för cachestorlek
- Visa offline filer
- Cachar en nätverksmapp
- Inaktivera offline -filer för en mapp
- Radera cachade kopior av offline -filer
- Radera tillfälliga filer offline
- Inaktivera offline -filer
- Aktivera offline -filer
- Synkroniseringsstatusfel
- Offline -filsynkroniseringskonflikter
Så här kontrollerar du cachestorleken för Windows 10 offline -filer
Om det någonsin uppstår problem med mina offline -filer är en av de första sakerna jag gör att kontrollera cachemåttet. Jag gör detta för att säkerställa att det inte överskrider gränsen, så det här avsnittet visar dig hur du kontrollerar det.
Börja med att öppna Hantera offline -filer. För att göra detta, öppna sökfönstret och skriv "offline".
Välj Diskanvändning flik.
Denna flik visar diskanvändningen för dina offline -filer. Du kan se att jag inte har överskridit storleksgränsen för cacheminnet. Om jag hade det skulle jag antingen stänga av offline -filer för en mapp jag inte behöver längre, eller så skulle jag öka gränserna för cachemåttet.
Så här ändrar du storleksgränsen för cache för Windows 10 offline -filer
Följ bara dessa steg för att antingen öka eller minska storleksgränsen för cachen.
Öppen Hantera offline -filer och på Diskanvändning fliken klicka på Ändra gränser. Om en UAC -prompt visas accepterar du prompten för att ändra gränserna.
Justera reglagen efter behov innan du klickar på OK knapp. När justeringen har gjorts uppdateras cachestorleken omedelbart.
Så här visar du Windows 10 offline -filer
Innan du arbetar på distans är det mycket viktigt att veta vilka filer som är tillgängliga för dig offline. Använd stegen i det här avsnittet för att bekräfta vilka filer som är offline och gör sedan justeringar vid behov.
Öppen Hantera offline -filer. På Allmän fliken, klicka på Visa dina offline -filer knapp.
Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Kartade nätverksenheter.
Jag vill se vilka filer som är tillgängliga för mig offline på S: -enheten, så jag klickar på den.
Roten () för S:-enheten visas i skärmdumpen ovan. När du tittar noga kommer du att märka att alla filer som listas är 0 byte stora. Det här säger mig självklart att ingen av dessa filer är tillgängliga offline, men det indikerar också att det finns minst en mapp som är cachad offline. Jag vet att detta stämmer helt enkelt genom att dessa filer och mappar finns.
Jag vill titta närmare på Inre mapp eftersom alla mina "pågående" blogginlägg lagras här och mappen "Bloggar" som finns i "Intern" -mappen cachas.
Som väntat visar skärmdumpen ovan att endast filerna i Bloggar mappen är tillgänglig för mig offline.
Hur man cachar en nätverksmapp
Ibland behöver du mer än en enskild fil för att vara tillgänglig offline, så det här avsnittet visar hur du gör en mapp och allt dess innehåll alltid tillgängligt för dig offline.
Börja med att öppna Utforskaren. Bläddra sedan till den mapp som du vill behålla offline. Högerklicka på den och välj Alltid tillgänglig offline.
Ett nytt fönster dyker upp med synkroniseringsstatus. Den här popup-fönstret försvinner automatiskt när synkroniseringen är klar. Om du inte vill vänta kan du också klicka på knappen "Stäng". Popup-fönstret försvinner, men synkroniseringen fortsätter.
Vänligen notera att du måste ha aktiverat offline -filer först innan du fortsätter med stegen i följande avsnitt. Om du är osäker på hur du aktiverar offline -filer, kommer stegen om hur du gör detta att behandlas senare i detta blogginlägg.
Så här stänger du av en mapps offline -filer i Windows 10
För att frigöra utrymme bör du vänja dig vid att stänga av en mapps offline -filer när ett projekt är över och du inte längre behöver komma åt dessa filer offline.
Börja med att öppna Utforskaren och bläddra sedan till den mapp där du vill avbryta funktionen "Alltid tillgänglig offline". Högerklicka på mappen och avmarkera Alltid tillgänglig offline.
Ett nytt fönster dyker upp med synkroniseringsstatus. Detta fönster försvinner automatiskt när synkroniseringen är klar.
Viktig:
När du har ändrat filerna så att de inte alltid är tillgängliga offline måste du också radera de cachade kopiorna av offline -filerna. Detta behandlas i nästa avsnitt.
Så här raderar du de cachade kopiorna av Windows 10 offline -filer
Detta tips är för dem som vill tvinga fram en synkronisering av sina offline -filer eller för dem som nyligen avmarkerade alternativet "Alltid tillgängligt offline" för en viss mapp och vill återta diskutrymme.
Om du tvingar fram en synkronisering eller om du återvinner diskutrymme måste du först ta bort de cachade kopiorna av offline -filer lokalt. Följande steg hjälper dig att utföra denna uppgift. I nästa avsnitt visar jag dig hur du tar bort de cachade kopiorna från nätverket.
Öppna först Hantera offline -filer. På Allmän fliken, klicka på Visa dina offline -filer knapp.
Ett nytt fönster öppnas.
Leta reda på mappen där du vill ta bort den cachade offlinekopian. Högerklicka på mappen och välj Radera offlinekopia.
Ett fönster för synkronisering visas. Det är viktigt att notera att endast en lokal kopia och inte nätverkskopian av dessa filer raderas.
När detta är klart måste du ta bort de tillfälliga filerna för att återta diskutrymmet, så se mitt tips i nästa avsnitt.
Hur man tar bort tillfälliga filer offline
Öppen Hantera offline -filer. På Diskanvändning fliken, klicka på Ta bort tillfälliga filer knapp. När detta är klart returneras det cachade utrymmet tillbaka till Windows 10. Detta utrymme är nu tillgängligt för återanvändning.
Så här inaktiverar du Windows 10 offline -filer
Öppen Hantera offline -filer. På Allmän fliken, klicka på Inaktivera offline -filer knapp.
Lägg märke till att texten ändras när du väljer Inaktivera offline -filer knapp?
Starta om datorn så att offline -filerna kan återställas.
Så här aktiverar du Windows 10 offline -filer
Det finns flera sätt att aktivera offline -filer, men i det här avsnittet visar jag dig hur du gör det manuellt.
Öppna Kontrollpanel. Skriv "synkroniseringscenter" i sökfältet uppe till höger. Klicka på Sync Center ikon.
Klicka på Hantera offline -filer.
Klicka på Aktivera offline -filer knapp.
Klick OK.
Klick Ja. När det sista steget är klart aktiverade du offline -filer manuellt.
Synkroniseringsstatusfel
Om du får ett synkroniseringsfel klickar du på Sync Center länk.
Lägg märke till att det bara finns ett fel i skärmdumpen ovan.
För att lösa problemet, högerklicka på filen och titta på dina alternativ. Eftersom just denna fil används finns det bara ett alternativ: ignorera problemet.
Offline -filsynkroniseringskonflikter
Du kan få ett konfliktfel inom Sync Center som liknar det ovan.
Rick-klicka på Sync Center ikon och välj Visa konflikter.
I Sync Center högerklickar du på filen och väljer Visa alternativ för att lösa ...
Det finns inget rätt eller fel svar i det här exemplet, så välj det bästa alternativet för dig.
Om du har några frågor om Windows 10 offline -filer är du välkommen att kontakta mig @GarthMJ.
Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.
Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.
Kom igång med Right Click Tools idag:
Swedish 
English 
Spanish 
German 
French 
Portuguese 
Finnish 
Italian