Så här lägger du till det senaste uppdaterade datumet och tiden i en Power BI-rapport

Har du någonsin undrat, "Hur gamla är uppgifterna i denna rapport?" När du väl har laddat in data i en PBIX-fil och rapporterat om den, om du aldrig uppdaterar resultaten (data), fortsätter Power BI att använda befintlig data. Hur visar du då när resultaten senast uppdaterades? Det här var frågan jag försökte svara på när jag designade en ny Power BI-rapport om SQL Server i Enhansoft -rapportering. När jag väl hittat en lösning visste jag att den skulle vara till hjälp för andra, så i det här blogginlägget visar jag dig, steg-för-steg, hur du lägger till det senaste uppdaterade datumet och tiden i dina Power BI-rapporter. 

Efter att ha visat dig hur du skapar tabellen täcker jag stegen för två olika visningsalternativ. I min forskning upptäckte jag att om du har mycket utrymme är det bästa sättet att använda ett enkelt kort för att lägga till det senaste uppdaterade datumet och tiden. Denna stil visas i Lägga till ett beräknat måttfält sektion. Efter det avsnittet dokumenterar jag stegen till min enkelradsalternativ (en kombinerad textruta och kort) lösning.

Hur man skapar tabellen och lägger till senast uppdaterad datum och tid

Stegen nedan om hur man skapar tabellen är desamma för båda visningsalternativen (kortet och textrutan/kortkombinationen). Den här metoden använder en fråga för att fylla i tabellen. 

Förresten, i mitt senaste blogginlägg, Så här visar du information om versionsnummer i Power BI-rapporter, istället för att använda en fråga, skrev jag in data manuellt i en tabell. Om du inte behöver använda en fråga, kolla in det inlägget!

Lägg till senast uppdaterade datum och tid - Redigera frågor

Från Hem band, klicka på Redigera frågor. Detta tar dig till Power BI:s Frågeredigerare fönster.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - tom fråga

På Frågeredigerare fönster, från Hem menyfliksområdet, klicka på Ny källa alternativ. Välj sedan Tom fråga.

Lägg till avsnittet Senaste uppdatering av datum och tid - frågor

Under Frågor högerklicka på den nyskapade Fråga 1 (1) och välj Döp om (2). 

I det här exemplet döpte jag om frågan till Datum senast uppdaterad.

Lägg till senast uppdaterade datum och tid - Avancerad redigerare

Klicka nu på Avancerad redigerare alternativ, från Hem band och klistra in M-kod (se nedan). 

låta

Källa = #table(typ tabell[Date Last Refreshed=datetime], {{DateTime.LocalNow()}})

i

Källa

M-koden skapar en kolumn med namnet Datum senast uppdaterad och den samlar in aktuellt datum och tid.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - M-kod

De Avancerad redigerare fönster för Datum senast uppdaterad bör se ut som den ovan efter att du skrivit in M-koden. Klicka nu på Gjort knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - tabell och kolumn

När tabellen är skapad för Datum senast uppdaterad, en kolumn som också kallas, Datum senast uppdaterad visas.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - Stäng och ansök

Klicka på Stäng & Ansök.

Lägga till ett beräknat måttfält

Att följa dessa steg är användbart när du har en hel del utrymme för ditt kort. Du kommer att se vad jag menar om ett tag. Jag gillar den här metoden, men den fungerade helt enkelt inte för mina behov. Om du inte har mycket utrymme, kanske du vill hoppa vidare till Single Line Alternativ avsnitt av detta inlägg.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - Nytt mått

Väl tillbaka i rapportens huvudfönster, den nyskapade tabellen Datum senast uppdaterad visas under Fält ruta (1). 

Nästa steg är att lägga till ett beräknat måttfält att använda med Datum Senast uppdaterad kolumn.

För att göra det, högerklicka på Datum senast uppdaterad och välj Ny åtgärd alternativ (2).

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - DAX-fråga

Ett beräkningsområde öppnar sig strax under Hem band. I detta utrymme anger du DAX-fråga (se nedan) för måttet (strängtext med Date Last Refreshed-kolumndata) som ska matas in.

Datum senast uppdaterad = VÄRDEN ('Datum Senaste Refreshed'[Datum Senaste Refreshed])

Lägg nu bara till måttet på ett kort och du är klar!

Lägg till senast uppdaterade datum och tid - kortet

Lägg märke till det genom att skapa ett mått med namnet Datum senast uppdaterad, det fungerar som en titel på kortet. Det betyder att du inte behöver lägga till en textruta för att ge denna information en beskrivning. Jag gillar den här metoden, MEN det betyder att kortet är för långt och för högt för mina behov. Det här är inte vad jag vill.

Alternativ för en rad – textruta/kortkombination

Det jag vill ha är en enda rad med datum och tid. Det gör att jag kan utnyttja mer utrymme på arbetsytan för mina rapportdetaljer.

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - textruta - kort - kolumn

Textrutan fungerar som kortets titel (beskrivning). Kortet, å andra sidan, visar bara de senaste uppdaterade datum- och tidsdetaljerna. 

Jag börjar med att välja Textruta (1) från Hem band och skriv sedan in texten, Datum senast uppdaterad. Därefter väljer jag en Kort från Visualiseringar rutan och lägg till Datum senast uppdaterad kolumn från Fält rutan till detta kort (2).

Lägg till senast uppdaterade datum och tid - textruta och kort

När du har både textrutan och kortet på duken kan du anpassa dem enligt dina krav. I mitt fall justerade jag teckenstorleken, teckensnittsfärgen och jag stängde av kategorietiketten från Formatera fliken under Visualiseringarrutan (steg visas inte).

Lägg till senast uppdaterad datum och tid - slutresultat

Slutligen ändrade jag storleken på både textrutan och kortet för att passa dem i det nedre högra hörnet på sidan. Att använda den här metoden, istället för att lägga till ett beräknat mått på ett kort, gav mig mer yta för mitt diagram.

Slutsats om hur man lägger till det senaste uppdaterade datumet och tiden i en Power BI-rapport

Som jag nämnde tidigare, när jag undersökte det här ämnet, hittade jag flera möjliga sätt att visa denna information i en Power BI-rapport, men jag behövde finjustera dem eftersom jag krävde en något annorlunda lösning – ett alternativ med en rad. Är det inte alltid så? Ibland kan du inte hitta exakt det du behöver. Hur som helst, jag samlade några tips från olika Power BI-källor inklusive Microsoft Power BI-gemenskapsforum och detta Stack Overflow Forum. Kolla in konversationerna genom att klicka på länkarna!

Power BI är en fantastisk applikation speciellt för rapportutvecklare, men om rapportering inte är din grej och du har SCCM kan du kolla in några av Enhansoft Power BI rapporterar. Om du har några frågor angående detta blogginlägg eller Power BI kan du nå mig på Twitter @SuaresLeonard.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish