Skapa en Windows File Share-prenumeration

Först kanske du undrar, vad är en Windows File Share -prenumeration? I SQL Server Reporting Services (SSRS) kan du använda Windows File Share (WFS) för att köra en SSRS -rapport och spara en kopia av den i en filresurs. Men varför skulle du vilja göra det? Svaret är enkelt - att behålla "historiska" rapporter! Enligt min mening är WFS-prenumerationer i SSRS underanvända, men de bör inte överskådas.

Hur ofta blir du ombedd att tillhandahålla daglig eller veckovis statistik för ett projekt, och sedan ombedd att ladda upp dessa filer till en SharePoint -server eller något liknande? Detta är en "Project Management 101" -begäran. Att använda WFS för att automatisera rapportering för alla projekt är ett bra ställe att börja. Jag använde WFS hos en kund för just detta ändamål. De Enhansoft-skapad anpassad rapport visar utrullningen av Office 2016 till varje skrivbord. Sedan installerades WFS för att skapa och ladda upp rapporten dagligen till projektets SharePoint -webbplats. Med WFS -prenumerationen behöver kunden aldrig köra eller spara rapporten manuellt.

Hur konfigurerar du en Windows-fildelningsprenumeration?

Denna video visar dig steg-för-steg hur du skapar en WFS-prenumeration i SSRS. Obs! Jag gjorde den här videon för ett tag sedan, men stegen är desamma idag som då. Jag skrev sedan ett medföljande blogginlägg för att ge människor mer information, till exempel hur man skapar ett abonnemang inom MECM -konsolen.

Kan jag konfigurera en Windows File Share -prenumeration i ConfigMgr -konsolen?

Ja, det kan du också. Stegen (se steg-för-steg-guiden nedan) är mer eller mindre desamma som vad du skulle göra från SSRS-webbplatsen.

Varför använda SSRS -webbplatsen över konsolen?

Det här är lite av en trickfråga. I slutet av dagen är det INGEN skillnad i att skapa ett abonnemang i SSRS eller konsolen. Jag använder SSRS -webbplatsen för nästan alla uppgifter eftersom den är snabbare än konsolen. Men det är den enda anledningen.

Windows fildelningsprenumeration - Skapa prenumeration

Börja från Övervakning | Översikt | Rapportering | Rapporter nod. Högerklicka på rapporten du vill skapa en prenumeration för och välj Skapa prenumeration.

Windows fildelningsprenumeration - Renderformat

Ange rapportens Filnamn, Väg där du vill lagra filen och välj sedan lämpligt format från Renderformat falla ner. Jag skulle föreslå antingen PDF eller Excel.

Windows fildelningsprenumeration - Skriv över alternativ

Fyll i resten av formuläret innan du klickar Nästa. Förresten, jag rekommenderar att du använder Öka filnamn som nyare versioner läggs till alternativet som Skriv över alternativ.

Windows fildelningsprenumeration - Schema

Välj ett schema och klicka på Nästa knapp. Jag rekommenderar att du INTE har rapporter som körs samtidigt med andra ConfigMgr -uppgifter (dvs inte schemalägg rapporter för att köras på kvartstimmen). Att skilja tider hjälper till att undvika konflikter, så välj en slumpmässig tid.

Windows fildelningsprenumeration - parametrar

Prenumerationsparametrar se till att alla uppmanade värden är markerade och klicka sedan på Nästa.

Windows fildelningsprenumeration - Sammanfattning

Klick NästaSammanfattning skärm.

Windows fildelningsprenumeration - Slutförande

Slutligen, klicka på Stänga knapp.

Vilka prenumerationer finns?

Windows fildelningsprenumeration - prenumerationsnod

Detta är ett område där konsolen är lättare att använda än SSRS -webbplatsen. Under Prenumerationer nod ser du en lista över ALLA prenumerationer. Det spelar ingen roll hur de skapades, prenumerationstypen (fil eller e -post) eller vem som skapade dem. Lägg märke till att det finns tre prenumerationer som anges i skärmdumpen ovan.

SSRS webbplats

Windows fildelningsprenumeration - Mina prenumerationer

På SSRS -webbplatsen finns det inget enkelt sätt att se alla rapportabonnemang för ALLA användare! I bästa fall kan jag bara se prenumerationerna för mitt konto. Du kan kontrollera dina prenumerationer genom att klicka på kugghjulet och sedan välja Mina prenumerationer nod. Observera att det bara finns två prenumerationer som anges ovan. Den tredje prenumerationen som du såg i föregående skärmdump (från konsolen) är för en annan användare.

Kan jag maila rapporter istället för att skapa en prenumeration?

Ja, du kan skicka rapporter via e -post istället för att skapa en WFS -prenumeration. Det kräver dock att du först skapar ett e -postkonto inom SSRS -tjänsten. För att hjälpa dig med det, här är tre blogginlägg om detta ämne. Det tredje blogginlägget är det du måste titta på om du kör Office 365 istället för Exchange eller SMTP -server.

Så här konfigurerar du en e-postabonnemang i SSRS

Lägga till e -postalternativet till SQL Server Reporting Services (SSRS)

Så här prenumererar du på SCCM -rapporter med Office 365

Om du har några frågor om hur du prenumererar på ConfigMgr/MEMCM/SCCM -rapporter är du välkommen att kontakta mig @GarthMJ.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish