Ställ in sidstorleken för SCCM -rapporter

Jag pratar alltid om vikten av att göra små saker när det gäller att förbättra rapporter och instrumentpaneler och även när det gäller att skapa rapporter i Power BI. Att ställa in sidstorleken för SCCM -rapporter är inte annorlunda. Men varför är rapportens sidstorlek viktig? Det korta svaret är: Service Level Agreements (SLAs).

Servicenivåavtal (SLA) och sidstorlek

Du kanske tycker att det är ett udda hopp att gå från sidstorlek till SLA, men hör mig. Vi ser fler och fler företag som sätter SLA för SCCM. Vad jag menar med detta är att statusrapporter för programuppdatering (SU) används för detta ändamål. Vissa organisationer använder de inbyggda SCCM-rapporterna medan andra skapar egna anpassade SCCM-rapporter. Hur som helst registreras SU -statusrapportens resultat för att visa överensstämmelse över tiden. Rapportabonnemang används för att hjälpa till med att registrera dessa rapportresultat. Du kan antingen ställa in en fil (Så här konfigurerar du en Windows File Share-prenumeration) eller ett e -postmeddelande (Så här konfigurerar du en e-postabonnemang i SSRS) prenumeration.

Varför är sidstorleken viktig

Sidstorlek - interaktivt läge
I interaktivt läge ser den här rapporten perfekt ut. Den har alla detaljer snyggt upplagda och det ser professionellt ut.

Sidstorlek - Klipp upp rapport
Tyvärr, när samma rapport sparas (registreras) och sedan granskas av en revisor eller en chef blir det besvärligt avskuren. I det här fallet skärs sidorna i en storlek på 8,5 x 11 tum eftersom detta är standardstorleken för alla exporterade och utskrivna rapporter.

Att läsa en utskrift av en rapport som är större än standardstorleken är mycket utmanande! Dessutom får det rapporten att se oprofessionellt och oavslutat ut, så det är viktigt att ställa in sidstorleken.

Så här ställer du in sidstorleken

Jag vet att det inte finns något mer frustrerande än att se till att din rapport passar perfekt på en liggande bokstäver (11 x 8,5 tum) eller en A4 (210 x 297 mm) och sedan ta reda på att när den skrivs ut kommer den att spillas ut på en andra sida . Hur kan detta vara? Du körde rapporten på SSRS -webbplatsen och allt såg bra ut, så hur fixar du det?

Svaret är faktiskt ganska enkelt. Justera den utskrivna sidstorleken.

Du vet nu att när rapporter skapas är standardrapportstorleken för exporterade eller utskrivna rapporter 8,5 x 11 tum. Du kan se detta genom att granska Rapportegenskaper inom SQL Server Data Tools (SSDT). Notera: Samma attribut finns också i Report Builder (RB).
Sidstorlek - Standard sidstorlek
Justera bara sidstorleken till rätt storlek Egenskaper. I mitt fall kommer jag att ändra standardinställningen (lila pil) till 11 x 8,5 tum. Det är måtten på en bokstäver i liggande storlek. Med den lilla justeringen kommer denna rapport inte längre att delas upp på två sidor.

Sidstorlek - Uppdaterad
Du kan se resultaten nedan. De tre sista kolumnerna i den här rapporten rinner inte längre ut på en andra sida.

Dricks: Titta på dina marginalstorlekar; som standard är de 1 tum på alla sidor. Denna 1-tum läggs till i rapportduken, så om duken är 8,5 x 11 tum och rapporten ser perfekt ut är den inte det. I verkligheten är rapportens storlek 10,5 ”x 13” efter att marginalerna har lagts till. Normalt ändrar jag vänster och höger marginal till 0 och ställer in min rapport manuellt för att lägga till en 0,25-tums marginal på både vänster och höger sida av rapporten. Detta hjälper också rapporten att se bättre ut i interaktivt läge eftersom rapporten inte stöter mot vänster sida i ditt webbläsarfönster.
Sidstorlek - En sida rapport
Jag hoppas att du hittar dessa sidstorlekstips användbara. Lycka till med att skapa rapporter! Om du har några frågor om hur du ställer in sidstorleken för SCCM -rapporter är du välkommen att kontakta mig @GarthMJ.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish