Förvandla tre rapporter till en rapport

Vi har nyligen lagt till Operativ system (OS) -rapport inställd på Enhansoft -rapportering. Denna rapportuppsättning gav Enhansoft -teamet några utmaningar när det var dags att designa den, så det var därför jag bestämde mig för att dela med oss av några tips som vi lärde oss av den erfarenheten. I det här inlägget visar jag dig hur vi konsoliderade data och gjorde tre rapporter till en.

Först - hur nio rapporter blev fem rapporter

Normalt, när vi utformar rapporter, följer vi vad som beskrivs i det här inlägget, "Vilka är de bästa rapportstilarna för SCCM?”Men i det här fallet, om vi följt den där rapportstilguiden till punkt och pricka, skulle vi ha skapat totalt nio rapporter. Här är den ursprungliga rapportuppsättningen:

a) Antal OS

b) Lista över datorer efter operativsystem

c) Dator OS -detaljer

d) Antal OS -ringar

e) Lista över datorer efter OS Ring

f) Information om datorns OS -ring

g) Antal OS -stater

h) Lista över datorer efter OS -stat

i) Information om datorns operativsystem

Vi visste från början att data från de tre räkningsrapporterna (a, d och g) gjorde en bra instrumentpanel. Här är din one-stop-shop för detaljer om OS på hög nivå. Du kanske kommer ihåg att Operativsystemets instrumentpanel var december giveaway för gratis rapport (förhoppningsvis hade du en chans att ladda ner den). Operativsystemets instrumentpanel visar det totala antalet datorer efter systemroll i en samling. Det bryter ytterligare ner andelen av dessa datorer efter operativsystem, ring (grenversion) och tillstånd. Du kan snabbt se, allt på ett ställe, antalet datorer som använder ett specifikt operativsystem och en ringning och antalet som stöds, inte stöds eller när stödet är slut.

Tre rapporter till en - instrumentpanel

Därefter kombinerade vi de tre datordetaljrapporterna (c, f och i) till en rapport.

Genom att organisera data gick vi från nio rapporter till fem rapporter.

1. Instrumentpanel för operativsystem

2. Lista över datorer efter operativsystem

3. Lista över datorer efter OS Ring

4. Lista över datorer efter OS -stat

5. Information om datorns operativsystem

Hur kom vi då från fem rapporter ner till tre rapporter? Du gissade det! Vi kombinerade de tre listrapporterna till en rapport.

Hur man gör tre rapporter till en rapport

Om vi hade behållit varje listrapport som en separat enhet, skulle var och en (List of Computers by OS, List of Computers by OS Ring and List of Computers by OS State) ha haft exakt samma kolumner, så vi undrade: "Har du verkligen behöver ha tre rapporter som visar exakt samma detaljer MEN har olika uppmaningar för varje OS -inställning? ” Svaret var "NEJ!"

Istället skapade vi en rapport med uppmaningar om OS, OS -ringning och OS -tillstånd som gör att administratörer lättare kan jämföra resultat.

Individuella listrapporter

Nedan ser du hur varje rapport med detaljerade listor skulle ha sett ut om vi inte kombinerade dem. Det är möjligt att jämföra detaljer mellan varje rapport, särskilt när du bara har en handfull datorer i en samling, men hur realistiskt är det?

Lista över datorer efter operativsystem

Tre rapporter till en - Lista över datorer efter operativsystem

Lista över datorer efter Ring

Tre rapporter till en - Lista över datorer efter Ring

Lista över datorer efter stat

Tre rapporter till en - Lista över datorer efter stat

Märkligt nog kan du se i rapporterna ovan att datorn “Zotac” har ett operativsystem som är både Windows 10 Enterprise och End of Life. Vore det inte trevligt att hitta alla datorer baserade på dessa två värden? När vi har kombinerat dessa rapporter kan du göra exakt det!

Slutresultat

Det slutade med att vi skapade en rapport med tre uppmaningar: OS, OS Ring och OS State, så när du går igenom från någon av instrumentbrädans tre sektioner skickas de önskade detaljerna till listrapporten.

Därefter ställer vi in standardvärdena för varje prompt till ett "Alla" -alternativ. Vi gjorde detta för att spara slutanvändarens tid. De behöver inte välja ett värde för varje prompt; bara de de vill ha. Inom en snar framtid publicerar jag ett blogginlägg om hur man skapar en prompt för att ha alternativet "Alla", så håll utkik efter det.

Du kanske undrar hur vi hanterade alternativet "Alla" när vi borrade från en instrumentpanel till en listrapport, så jag sammanställde stegen nedan.

Tre rapporter i en - Lista över datorer efter OS -inställning

"Alla" alternativsteg

Först bytte jag namn på den ursprungliga listan över datorer efter operativsystem till Lista över datorer efter OS -inställning. Därefter lade jag till de två uppmaningarna för Ring och tillstånd eftersom jag börjar med OS -namnet. Eftersom det inte finns några riktiga knep för dessa steg har jag inte visat dem.

Tre rapporter till en - Textrutaegenskaper

Därefter gick jag tillbaka till instrumentpanelens rapport. Började från vänster till höger med avsnittet OS-namn först, på varje kolumn med en borrning högerklickade jag på den och valde Textruta egenskaper ...

Tre rapporter till en - åtgärdsnod

Handling nod, justerade jag borrningen genom snabbvärden till lämpliga variabler. Återigen, det finns inga riktiga knep för detta steg. När jag kom till Ring and State-uppmaningarna hårdkodade jag dock värdena till - Alla ringar - och vår - Alla stater -. Sedan upprepade jag processen för Ring och State -borrning genom kolumner i instrumentpanelsrapporten.

Det är allt! Lämpliga snabbalternativ är nu inställda för rapportrapporten. Med detta enkla designtips kan du samla informationen från tre rapporter till en rapport.

Blanda och matcha promptalternativ

Tre rapporter till en - snabbalternativ

Bonusen med att ha tre uppmaningar är att du nu kan mixa och matcha snabbalternativen. Till exempel, i skärmdumpen ovan, valde jag alla Windows 10 Enterprise -datorer med statusen "End of Life" medan "Alla ringar" var ensamma. Kommer du ihåg vad jag sa tidigare om datorn "Zotac?" Jag behöver inte längre köra två eller tre rapporter för att jämföra resultaten. Jag kan göra allt i ett skott. Detta sparar mig mycket tid på att spåra datorer som behöver arbete.

Kan du tro att den här uppsättningen gick från att börja med nio rapporter, ner till fem rapporter och sedan till tre? Det tog bara lite arbete, men tro mig, det är inte lika mycket arbete som att skapa alla NIO rapporter i uppsättningen! Som jag nämnde tidigare, i ett av mina kommande blogginlägg, visar jag dig hur du skapar alternativet "Alla", så håll utkik. Vänligen kontakta basen med mig @GarthMJ om du har några frågor om hur du gör tre rapporter till en rapport.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish