Vilka är de bästa rapportstilarna för SCCM?

När jag presenterar på konferenser, till exempel Midwest Management Summit, Får jag alltid frågan "Vilka är de bästa rapportstilarna för SCCM?" En annan fråga jag ofta hör är "Vilka typer av rapporter ska jag skapa?" Jag får aldrig frågan om vilken information rapporterna ska handla om, till exempel programuppdateringar eller programvaruinventering. Detta förvånar mig alltid. Nej, folk vill bara veta vilken rapportstil som är bäst för att visa SCCM -information.

Vad menas med "bästa rapportstilar?" Låt mig förklara. Deltagare pratar inte om utseendet och känslan i en rapport, till exempel teckensnitt, textfärg, övergripande färgschema, datum- och tidsformat, etc. I stället vill de veta om visuella hjälpmedel (diagram, diagram etc.) kan användas. De vill också veta om en rapport kan lista fullständiga detaljer om en dator, eller om den helt enkelt ska lista några vanliga detaljer om ett datorobjekt.

Här är en av mina hemligheter: Jag säger alltid till folk att du aldrig kan skapa en rapport eller instrumentpanel. Du måste alltid skapa en rapport/instrumentpanel. På ett minimum bör det finnas åtminstone tre rapporter/instrumentpaneler i en uppsättning. Jag kommer att prata mycket mer om rapportstilar lite senare.

SCCM

Först måste vi prata om System Center Configuration Manager (SCCM). Att förstå SCCMs funktioner hjälper till att definiera vilken typ av rapporter som ska användas.

Detta är viktigt att komma ihåg: SCCM är inte en produkt i realtid, så det är ingen idé att försöka skapa rapporter i realtid. Du kanske säger till dig själv: ”Vad sägs om den nya funktionen som heter CMPivot 1806? ” Tyvärr finns det inget rapporteringsalternativ för CMPivot, så i bästa fall kan du exportera resultaten och göra något med dem - som att skapa en rapportuppsättning!

Det är också viktigt att komma ihåg att SCCM -databasen är enorm. Högst kan den innehålla information om cirka 400 000 datorer, så det skulle inte vara vettigt att lista allt du vet om varje dator i en rapport. Kan du föreställa dig hur stor en rapport måste vara för att lista all information om 400 000 datorer? Alla processorer, alla hårddiskdetaljer, all programvara, alla programuppdateringar etc.? Den rapporten skulle vara hundratals miljoner rader lång!

Även om du arbetar på en liten organisation med cirka 30 datorer, är det fortfarande inte meningsfullt att skapa en rapport som innehåller alla data som finns om varje dator i SCCM. Ta det från mig, om du försöker skapa en sådan rapport kommer du att överväldiga personen som försöker läsa den med överbelastning av information.

Lika viktigt att komma ihåg är hur prestanda SQL Server kommer att påverkas negativt när du utför en fråga för den mängden information. Det kan leda till SQL Server kraschar eller det kan orsaka intermittenta problem där källan till problemet inte är identifierbar. Att inte kunna peka ut orsaken till ett problem är en stor huvudvärk!

Fokusområde

Hur visar du SCCM -information för att inte överväldiga läsaren eller påverka prestanda för SQL Server? Börja med att välja ett fokusområde för att begränsa mängden information. Detta kommer att bidra till att du inte överväldigar rapportens läsare eller SQL Server.

I följande exempel använder jag Microsoft Office som fokusområde för min rapport. Vad bryr du dig mest om att veta om den här programvaran? Jag kommer att säga att du förmodligen vill veta hur många olika versioner av Microsoft Office finns i din organisation.

Bästa rapportstilar

Som svar på allas fråga är instrumentpanelen, en listrapport och en detaljerad rapport de bästa rapportstilarna för att visa SCCM -information. Faktum är att alla tre ska utgöra din rapport/instrumentpanelsuppsättning. Läs nedan om du vill veta mer om var och en.

Instrumentpaneler

Jag vill alltid veta det totala antalet licenser jag har för varje version av programvara i min miljö. Med tanke på att jag vill veta det totala antalet flera olika versioner av Microsoft Office, Jag kommer att visa informationen i en instrumentpanelsrapport som jag ibland kallar en räkningsrapport. Om du visar denna information på hög nivå i en instrumentpanel kommer alla läsare snabbt att kunna se hur många olika programvarulicensversioner som helst.

Oftast ser du visuella hjälpmedel som stapeldiagram, cirkeldiagram, munkdiagram och kartor som används i instrumentpaneler. Förutom dessa visuella hjälpmedel, gillar jag också att inkludera en tabell med en sammanfattning av vad som visas i diagrammet för en instrumentpanelsrapport. Se skärmdumpen nedan. Detta gör att läsaren kan se informationen i ett grafiskt format först och sedan kan de granska data i tabellen.
Bästa rapportstilar - instrumentpanel

Lista rapporter

Det är fantastiskt att se hur många datorer som har Microsoft Office 2013 licenser, men vad instrumentpanelen inte berättar för mig är exakt vilka datorer som har Microsoft Office 2013 installerat på dem. Det är här listrapporten spelar in. Från min instrumentpanel kan jag välja en SKU -hyperlänk för att komma till en annan rapport med denna information (se skärmdumpen nedan).

Listrapporter har i allmänhet ett tabellformat med precis rätt mängd kolumner för att visa viktiga detaljer om datorer och användare. I det här fallet har alla dessa datorer Microsoft Office SKU: Microsoft Access 2013 installerad. Den specifika SKU tillsammans med kolumnrubrikerna är fokusområdet för denna rapport.
Bästa rapportstilar - Lista

Detaljerapporter

Med tanke på att du inte vill överväldiga din läsare med potentiellt onödig information, bör listrapporter inte visa alla detaljer som är kopplade till en enskild dator. Denna typ av information bör i stället finnas i den sista rapporten i din rapportuppsättning. Jag gillar att kalla denna rapport för en detaljerad rapport. Det stänger slingan från instrumentpanelen genom att visa alla de finare detaljerna som är kopplade till en enskild dator om fokusområdet. Denna rapport kan också ha ett tabellformat, men ibland är det inte det.

Om du tittar på skärmdumpen nedan kan du se vad annat Microsoft Office produkter installeras på en dator.
Bästa rapportstilar - Detalj
Genom att känna till all information som finns i denna rapportuppsättning kan en IT -chef eller SCCM -administratör fatta ett välgrundat beslut om huruvida en licens behöver uppgraderas eller om de ska ta bort redundant programvara. Ingenstans längs rapportuppsättningen är läsaren överväldigad med mer information än de behöver. Varje instrumentpanel och rapport är fokuserad.

Vilka är de bästa rapportstilarna för SCCM?

De bästa rapportstilarna för att visa SCCM -information är instrumentpanelen, en listrapport och en detaljerad rapport. Jag rekommenderar alltid att du gör alla tre tillsammans i en rapport/instrumentpanel. Var noga med att välja ett fokusområde. Jag kan inte nog understryka hur viktigt det är att inte överväldiga läsaren med för mycket information. Du måste också ta hänsyn SQL Server prestanda. Dina frågor bör inte lägga någon stress på SQL Server. Som jag noterade tidigare, kommer att försöka sätta för många detaljer i en instrumentpanel eller rapport påverka SQL Server. Lägg i stället information i bitstora bitar. Detta minskar inte bara stressen på SQL Server, men det ger också användbar data till slutanvändaren.

Det hittar du dessa ändpunktshanteringsprogram rapporter följer denna logik. Våra rapporter säkerställer att du snabbt förstår ett specifikt fokusområde i din miljö. De ger dig business intelligence som i slutändan gör att du kan fatta bättre informerade beslut.

Ytterligare läsning

Letar du efter ytterligare läsning om SCCM -rapportering? Kolla in detta blogginlägg och eBook för fler SCCM -rapporteringstips!
Fyra små rapporteringstips med stor inverkan
Komma igång med Power BI och SCCM
Om du har några frågor om de bästa rapportstilarna för SCCM, är du välkommen att kontakta mig @GarthMJ.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish