Kostnadseffektiva planer för datorbyte

Låt oss inse det, de flesta IT-personer är inte ekonomiska. de hanterar dock ekonomiska frågor dagligen. Vad menar jag? Det är IT -proffsen som i allmänhet är de som ser gamla datorer och rekommenderar när de byts ut. Men i de flesta organisationer, bara för att du vill byta ut en dator, betyder det inte att du kan! Det är därför jag ska diskutera vad du behöver veta om en dators livscykelkostnader för att skapa en omfattande datorbytesplan.

Datorbytesplan - bärbar dator

Totalkostnaden för ägande

Först ska jag dela med mig av mina insikter om Total Cost of Ownership (TCO) i förhållande till datorer. Totalkostnaden för en dator är inte bara kostnaden för själva datorn. Det är mycket mer än så. Här är en delvis lista över artiklar som jag pratar om:

  • Service Desk Kostnader
  • Infrastrukturkostnader
  • Kostnader för testning av applikationer
  • Utan garanti supportkostnader

En snabb sökning på internet avslöjar massor av artiklar/blogginlägg om ämnet TCO, datoruppdateringscykler och till och med minimimaskinvarustandarder. Nedan följer några artiklar jag hittade:

Förutom artiklarna ovan finns det en annan som jag särskilt gillar eftersom den är välplanerad. Det kallas "Använda totala ägandekostnader för att bestämma optimala PC -uppdateringslivscykler." Tyvärr är det lite daterat, men det var tillgängligt på Intel webbplats och den listade olika kostnader för TCO för en dator. Jag rekommenderar att du läser den.

Dolda kostnader

Vid denna tidpunkt kanske du frågar dig själv, "Varför inte behålla en dator tills den går sönder?" Tja, det är när mer av det jag kallar "dolda kostnader" spelar in. Till exempel:

  • Oväntade servicekostnader
  • Slutanvändares driftstopp; Övertid/extra anställda krävs på grund av stillestånd
  • Ökade driftskostnader

Nedan finns mer information om några av de faktorer som bidrar till en dators totala TCO.

Service Desk Kostnader

Det finns hundratals sätt att behålla åldrande datorer eller flera typer av datormodeller är en ekonomisk börda för din organisation. Här är några av de mer vanliga sätten:

Felsökningstiden ökar

Det säger sig självt att ju fler datortyper du har, desto mer felsökning måste du göra. Med hjälp av ett aktuellt exempel, Lenovo -datorer kraschar när Windows 10 2004 är installerat. Om du har några av dessa datorer tar det längre tid att avgöra vad problemet är och hur man löser det. Om du har ett stort antal av dessa datorer är det mer troligt att du märker problemet när de första Lenovo -datorerna rullas ut med Windows 10 2004. Då kan du stoppa lanseringen.

Hitta drivrutiner

Detta inträffar ofta när man flyttar från en version av Windows 10 till en annan.

Konfliktlösning mellan drivrutiner

Den tid det tar att felsöka den här artikeln ökar kontinuerligt ju äldre datorn är.

Bildstorlekar

Ökningar i bildstorlek sker på grund av antalet drivrutiner som behöver stödjas. Detta inkluderar:

  • Ökningar i bandbredd som används vid bilddistribution.
  • Säkerhetskopieringskostnader för större bilder.

Garantin har gått ut

När en dator inte har någon garanti kan det finnas kostnader i samband med lagringsdelar som hårddiskar, RAM, bildskärmar etc.

Lön

Varje företag är annorlunda, men använder jämförelsekostnaden för support (se Månadens mått: Service Desk Kostnad per biljett för mer information) du tittar på mellan $0.76 till $2.50 i minuten för att servicedesk kan felsöka något. En enkel biljett på 15 minuter kostar mellan $11.40-$37.50, så du kan se att dessa kostnader verkligen kan öka snabbt!

Kundprestanda

Dolda kostnader som påverkar kundprestanda kan sträcka sig från:

  • Driftstopp på grund av maskinvarufel.
  • Kostnader för övertid för att återhämta sig från dataförlust.
  • Kostnadsökningar på grund av utbyte av bandlösa datorer.
  • Oförmåga att köra nödvändig programvara.
  • Nyare programvara går långsammare på äldre datorer.

Lön

Kan du sätta en prislapp på dessa "dolda kostnader" när det gäller löner? Tar den genomsnittliga timlönen för en informationsarbetare, tillhandahållen av US Bureau of Labor Statistics i avsnittet Professionella och företagstjänster tittar du på $35.15 (juni 2020) i timmen. Eller, $8.79 för samma 15-minuters felsökningstidsram där servicedesk försöker fastställa problemen som jag diskuterade tidigare. Återigen börjar kostnaderna läggas till för varje minut som går.

Applikationstestning

Antalet arbetsstationer som behövs för alla programutrullningar är baserat på antalet olika datorkonfigurationer. Låt oss säga att din organisation byter ut datorer när de når 5-års ålder. Om du byter ut 1/5 av dina arbetsstationer varje år, finns det åtminstone fem olika konfigurationer. Troligare finns det dock 10 olika konfigurationer (fem stationära datorer och fem bärbara datorer). Om du är ett multinationellt företag är antalet olika konfigurationer ännu större på grund av flera OS -språk och regionala upphandlingar.

Genom att minska datorns uppdateringscykel till vart tredje år minskar antalet arbetsstationer avsevärt. Men om du inte har en enhetlig datorbytesplan på plats, ökar applikationstestkostnaderna.

Ökade kostnader i drift

I det här avsnittet ger jag dig två exempel på hur äldre datorer kan påverka driftskostnaderna negativt.

Ta dessa två Intel -processorer: i7-920 (2008) och i7-10700 (2020). Mellan de två är det en skillnad på 65W baserat på termisk designkraft (TDP). Om du bytte 10 000 av de äldre processorerna skulle du se en besparing på 650 KW/H (65*10000 = 650 000 W). Vad innebär detta? Vid $0.10 KW/H är det $65/timme i besparingar mellan de två processorerna. Om du antar att de är på 7,5 timmar om dagen, och det finns 200 arbetsdagar om året, är det $97,500K i besparingar. Detta är vad jag menar: $65*7,5*200 = $97,500. Du kan definitivt se pengarna sparade genom att välja rätt (nyare) processor.

Här är det andra exemplet. Vi vet alla att om du låser en löpdator borta i ett stängt rum hela dagen, blir rummet varmt. Ta nu flera hundra eller tusentals datorer i en byggnad. De ökar säkert luftkonditioneringskostnaderna (AC) i byggnaden och minskar uppvärmningskostnaderna. I slutet av dagen är det dock AC -kostnaderna som uppväger eventuella besparingar från värmen som genereras av dessa datorer.

När du tittar på processorspecifikationer ser du att vissa datorer kör varmare än andra, så det blir en avvägning. Men utan tvekan ger uppgradering till en nyare CPU från en 10-årig maskin dig inte bara bättre prestanda, utan det är också mer kostnadseffektivt när det gäller AC och energiförbrukning.

Plan A, Plan B och Plan C

Datorbytesplan

Jag är säker på att du förstår nu att det är mycket mer med en dators kostnad än bara den initiala kapitalkostnaden för datorn. Om du tittar på den totala ägandekostnaden, inklusive vad jag beskrev ovan, hjälper du dig att hitta rätt tillvägagångssätt för din organisation. Här är en länk TCO.xlsx till ett enkelt kalkylblad som du kan använda för att avgöra vad som är lämplig datorersättningsplan för ditt företag.

När du väl känner till TCO eller datorns livscykelkostnad kan du använda Enhansoft Kostnader för datorbyte rapportera för att hjälpa till med budgetplanering. Den identifierar vilka datorer som behöver bytas ut och när de behöver bytas ut. Om du har några frågor om datorbytesplaner eller vill se en demo av Garantiinformationsrapportering, snälla kontakta mig @GarthMJ.

Se hur Right Click Tools förändrar hur system hanteras.

Öka produktiviteten direkt med vår begränsade, kostnadsfria Community Edition.

Kom igång med Right Click Tools idag:

Dela detta:

Support

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Kontakt

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
sv_SESwedish