Comment ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation à un rapport Power BI

Vous êtes-vous déjà demandé : « Quel âge ont les données de ce rapport ? » Une fois que vous avez chargé des données dans un fichier PBIX et généré un rapport, si vous n'actualisez jamais les résultats (données), Power BI continue d'utiliser les données existantes. Comment, alors, montrez-vous quand les résultats ont été actualisés pour la dernière fois ? C'est la question à laquelle j'essayais de répondre lors de la conception d'un nouvel ensemble de rapports Power BI sur SQL Server dans Rapports Enhansoft. Une fois que j'ai trouvé une solution, je savais qu'elle serait utile aux autres, donc dans cet article de blog, je vous montre, étape par étape, comment ajouter la dernière date et heure actualisées à vos rapports Power BI. 

Après vous avoir montré comment créer le tableau, je couvre les étapes de deux options d'affichage différentes. Au cours de mes recherches, j'ai découvert que si vous disposez de beaucoup d'espace, utiliser une simple carte pour ajouter la date et l'heure de la dernière mise à jour est la meilleure méthode. Ce style est illustré dans le Ajout d'un champ de mesure calculé section. À la suite de cette section, je documente les étapes de mon option sur une seule ligne (une zone de texte et une carte combinées).

Comment créer la table et ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation

Les étapes ci-dessous sur la façon de créer le tableau sont les mêmes pour les deux options d'affichage (la carte et la zone de texte/la combinaison de cartes). Cette méthode utilise une requête pour remplir la table. 

Au fait, dans mon dernier article de blog, Comment afficher les informations de numéro de version sur les rapports Power BI, au lieu d'utiliser une requête, j'ai saisi manuellement les données dans une table. Si vous n'avez pas besoin d'utiliser une requête, consultez cet article !

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Modifier les requêtes

Du Accueil ruban, cliquez sur Modifier les requêtes. Cela vous amène à Power BI Éditeur de requêtes la fenêtre.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Requête vide

Sur le Éditeur de requêtes fenêtre, de la Accueil ruban, cliquez sur le Nouvelle source option. Ensuite, sélectionnez Requête vide.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Section des requêtes

Sous le Requêtes section, faites un clic droit sur la nouvelle Requête1 (1) et sélectionnez Renommer (2). 

Dans cet exemple, j'ai renommé la requête en Date du dernier rafraîchissement.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Éditeur avancé

Cliquez maintenant sur le Éditeur avancé option, de la Accueil ruban et collez le code M (voir ci-dessous). 

laisser

Source = #table(type table[Date Last Refreshed=datetime], {{DateTime.LocalNow()}})

dans

La source

Le code M crée une colonne avec le nom Date du dernier rafraîchissement et il rassemble la date et l'heure actuelles.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Code M

Le Éditeur avancé fenêtre pour Date du dernier rafraîchissement devrait ressembler à celui ci-dessus après avoir entré le code M. Maintenant, cliquez sur le Terminé bouton en bas à droite de la fenêtre.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Table et colonne

Une fois la table créée pour Date du dernier rafraîchissement, une colonne aussi appelée, Date du dernier rafraîchissement apparaît.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Fermer et appliquer

Cliquer sur Fermer et appliquer.

Ajout d'un champ de mesure calculé

Suivre ces étapes est utile lorsque vous avez suffisamment d'espace pour votre carte. Vous verrez ce que je veux dire dans un instant. J'aime cette méthode, mais elle n'a tout simplement pas fonctionné pour mes besoins. Si vous n'avez pas beaucoup d'espace, vous pouvez passer directement à la Option de ligne unique section de cet article.

Ajouter la dernière date et heure actualisées - Nouvelle mesure

De retour dans la fenêtre principale du rapport, le tableau nouvellement créé Date du dernier rafraîchissement apparaît sous le Des champs volet (1). 

L'étape suivante consiste à ajouter un champ de mesure calculé à utiliser avec le Date Dernière mise à jour colonne.

Pour cela, faites un clic droit sur Date du dernier rafraîchissement et choisissez le Nouvelle mesure Option 2).

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Requête DAX

Une zone de calcul s'ouvre juste en dessous du Accueil ruban. Dans cet espace entrez le requête DAX (voir ci-dessous) pour la mesure (texte de chaîne avec les données de la colonne Date de la dernière actualisation) à saisir.

Date du dernier rafraîchissement = VALEURS ('Date du dernier rafraîchissement'[Date du dernier rafraîchissement])

Maintenant, ajoutez simplement la mesure à une carte et le tour est joué !

Ajouter la date et l'heure du dernier rafraîchissement - Carte

Notez qu'en créant une mesure avec le nom Date du dernier rafraîchissement, il agit comme un titre sur la carte. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'ajouter une zone de texte pour donner une description à ces informations. J'aime cette méthode, MAIS cela signifie que la carte est trop longue et trop haute pour mes besoins. Ce n'est pas ce que je veux.

Option de ligne unique - Combo zone de texte/carte

Ce que je veux, c'est une seule ligne avec la date et l'heure. Cela me permet de tirer parti de plus d'espace sur le canevas pour les détails de mon rapport.

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Zone de texte - Carte - Colonne

La zone de texte agit comme le titre (description) de la carte. La carte, en revanche, n'affiche que les derniers détails de date et d'heure actualisés. 

je commence par sélectionner Zone de texte (1) de la Accueil ruban, puis en saisissant le texte, Date du dernier rafraîchissement. Ensuite, je sélectionne un Carte du Visualisations volet et ajoutez le Date du dernier rafraîchissement colonne de la Des champs section de volet à cette carte (2).

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Zone de texte et carte

Une fois que vous avez à la fois la zone de texte et la carte sur le canevas, vous pouvez les personnaliser selon vos besoins. Dans mon cas, j'ai ajusté la taille de la police, la couleur de la police et j'ai désactivé l'étiquette de catégorie à partir du Format onglet sous le Visualisationsvolet (étapes non illustrées).

Ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation - Résultat final

Enfin, j'ai redimensionné à la fois la zone de texte et la carte afin de les insérer dans le coin inférieur droit de la page. L'utilisation de cette méthode, au lieu d'ajouter une mesure calculée à une carte, m'a donné plus d'espace pour mon graphique.

Conclusion sur la façon d'ajouter la date et l'heure de la dernière actualisation à un rapport Power BI

Comme je l'ai mentionné plus tôt, lors de mes recherches sur ce sujet, j'ai trouvé plusieurs façons d'afficher ces informations dans un rapport Power BI, mais j'ai dû les modifier car j'avais besoin d'une solution légèrement différente - une option sur une seule ligne. N'est-ce pas toujours le cas ? Parfois, vous ne pouvez pas trouver exactement ce dont vous avez besoin. Quoi qu'il en soit, j'ai rassemblé quelques conseils de diverses sources Power BI, y compris le Microsoft Forums de la communauté Power BI et ça Forum de débordement de pile. Découvrez les conversations en cliquant sur les liens !

Power BI est une application géniale spécialement pour les développeurs de rapports, mais si la création de rapports n'est pas votre truc et que vous avez SCCM, vous pouvez consulter certains de Enhansoft Rapports Power BI. Si vous avez des questions concernant cet article de blog ou Power BI, vous pouvez me joindre sur Twitter @SuaresLeonard.

Découvrez comment Right Click Tools change la façon dont les systèmes sont gérés.

Augmentez immédiatement votre productivité grâce à notre version Community Edition limitée et gratuite.

Commencez dès aujourd'hui avec Right Click Tools :

Assistance

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Contact

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

En soumettant ce formulaire, vous comprenez que Recast Software peut traiter vos données comme décrit dans le Recast Software Politique de confidentialité.

fr_FRFrench